企业常用公文写作PPT幻灯片.ppt

公文写作基础知识，1，课程内容，第一章文件编写基本常识第二章文件编写方法第三章文件编写技术第四章公司行政文件处理常识，2，第一章文件编写基本常识，第一，正式文件，第二，正式文件的种类，第三，在我国，公文是党及国家机关领导党的事业治理国家的意志表现和传达政令的文字工具和手段。简而言之，公文是在公务活动中使用和形成的所有文字材料。4、2、公文种类、命令(命令)、决定、公告、公告、通知1、行政文件通报、同意、报告、批准、意见书、会议记录等决议、决定控制角色7，协调角色8，联系角色9，凭证角色，6，第二章文档创建方法，一，摘要创建方法2，计划3，报告创建方法，报告创建方法5，会议记录创建方法6，报告创建方法，报告创建方法，报告创建方法，7 摘要可根据工作范围分为综合工作摘要和主题工作摘要。摘要、标题：单位名称、时间限制、内容、包含四部分的正文：开始(即情况概述)。主题，即经验经验。结束，即现有问题和今后努力的方向。8，构成摘要应注意以下四点：1.收集和占有资料，2 .实事求是，二、三。围绕中心，强调点，4，叙述的结合，简单的语言，9，2，如何制定计划，计划为了做好某事或完成某事，计划根据上司的要求，提出实际情况、特定目标、要求、适当的措施和方法，并制作事先准备好的文件。计划按时间划分年度计划、季度计划、月计划、周计划；按范围列出的单位计划、部门计划、车间计划、部门计划、计划、标题：通常由单位名称、计划时间限制、计划内容和四部分组成。正文：序言，指南同等，说明为什么这样做和主要依据。主体、计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。结论，10，制定计划要注意以下三点：1.在现实中，测量和线，2。明确制定计划的目标、任务、指标等，3 .以表格形式表示计划内容，表格设计要简洁，一张表格中不要列出太多项目。如有必要，可以将计划内容分成多个表来表示。11、3、3、如何编写请求、子单位发生的无法自行决定的重大问题或询问不在本单位权限审批范围内的问题的方法、上级机关的解决、需要批准或批准、批准请求、疑难解答请求、建议请求、请求、答复请求等五大方面。请求，题目：要正确指出问题。主送货机构：坚持“主送货机构”的原则。正文：问题和回答，12，写请求注意以下三点：1。低于级别的请求，2 .没有长时间的要求，3。一个问题，第13，4，如何写报告，报告可以分为向上级报告工作，反映情况，提交意见，提交资料，对上级询问的答复，综合报告和主题报告。报告，标题：正确指出报告问题。报告引文：用简明扼要的文章供认了全文的主要内容。报告问题、结论、14、5、会议记录的编制方法、会议记录传达会议协议和主要精神，并要求遵守和执行合并会议讨论情况和结果摘要的会议单元。会议记录可以分为办公会议记录、专题会会议记录、座谈会议记录。会议记录，标题：单位名称会议名称；会议名称、结论、正文：摘要部分，15，6，报告编制方法，报告是在评估过程中，他的任命部门、上司和员工都在他的期间内遵守工作、责任和治理的书面报告，是干部评估过程中常用的一种工作工具。报告报告、标题标题标题标题、结束、正文：开头的主要部分、16、报告编写需要注意以下两点：1.实事求是，2。语言要恰当，恰当，第17，3章写作技巧，第一，编写文件的基本例程2，养成制作复案的习惯3，写作要如何收集材料4，如何熟记文件结构5，文件开头的几个句法6，文件结尾的几个标记，18，要养成编织复眼的习惯。编织复眼的过程是骑士和构想的过程。1、正确把握领导宗旨，2、编制写作大纲，20、3、编制公文收集资料的方法，公文材料是编制公文材料的基础。1，前2，正面和负面3，点和面的4，直接和间接，21，4，熟记备忘录的结构，从公文结构的整体上分析，一般结构为开始主体结束，22，5，文件开头的几个第1，2，理由式3，目的式4，引用式5，时间式6，事实式，23，6，6，公文末尾的几个标记，结束语要总结全文，简要总结。1，摘要2，展望3，电话4，要求5，具体，24，第4章公司行政文件处理常识，1，行政文件管理和制造责任单位2，正式文件类型3，正式文件格式4，发行，25，第一没有社长室监查登记，任何工作场所或处室都没有以公司名义发送公文的资格，也没有法律效力。26，2，文档类型，命令，决定，通知，通知，通知，报告，请求，批准，意见，信件，会议记录，27，3，文档格式，1，2、如果文件有附件，必须显示附件顺序和名称。写在正文下面，写在书面日期上面。3、正式文件除了会议记录外，要盖章。4、编写日期以负责人签发的日期为准。28，4，发行，发行处理是公司的名称系统文件，即草稿主室负责人签名会