小型施工企业设备部管理制度

无锡正通路桥工程有限公司设备部管理体系无锡正通路桥工程有限公司设备部门管理系统批准日期：2008年10月20日执行摘要：管理的一般规则部门运营管理生产和维护管理设备会计管理材料采购管理一、设备部管理总则1、服务线生产，快速质量原则2.对公司资产负责，实行全面控制的原则3、经济指导生产、成本控制原则4、集体智慧努力、民主协商的原则5.岗位职责明确，相互促进的原则二。部门运营和管理每个人都应该记住以下要点，以便在实践中全面实施：生产应加强计划，有序追求效率.每个人都应该注意安全和质量，公司不应该太担心.会议就主要问题达成了一致，并又下了一盘棋。分工合作抓全面，生产、维修、文明一样都不拉.几项工作规定：1.工作会议(1)设备部门的成员将不定期和非正式地会面。主要议题是：a)分析新任务，确定实施计划、工作计划和总体分工；b)检查和讨论正在进行的任务，审查进度、质量、协调等问题和改进措施；c)找出维修和保养任务，列出计划并逐步实施；d)讨论好人好事或不良现象，并确认对相关人员或所有人员的表扬或帮助及教育。(2)每次会议各注意点，经理要做好记录，必要时：a)单个或多个工作计划，挂上墙，以控制执行。b)会议形成的规则和共识应编制成文件，提交管理部门批准后，添加到部门行动细则中。2.技术保安(1)严格执行公司的安全生产管理制度，接受公司的检查、监督和奖惩。(2)经理应对进厂的新工人进行第一次安全知识教育并记录在案；本部门全体员工未雨绸缪，聚在一起学习安全生产知识和制度，基本上每月保证一次，做好会议记录，并签字存档。(3)在部门内建立“安全值班制度”，安排值班人员依次轮流值班；佩戴红袖章，关注现场安全情况，制止不安全行为，发现安全隐患并报告，并做好“值班日记”；当轮到某人值班或出差时，名单上的下一个人会自动接替他的位置。(4)会上，对发现的安全隐患的整改纳入“工作计划”，并尽快整改。(5)事故发生后，必须组织会议进行分析和处理，体现“三不放过”的原则，并以书面形式报管理部批准。“三不放过”是：在事故或事件的原因明确之前，不要放过。事故损失不明确，责任分析不明确举一反三，检查隐患，整改措施没有制定或落实。3、关于工作质量(1)班长或任务经理应对所分配任务的质量负责。部门领导负责监督和指导。(2)应密切掌握各工序的操作方法、工具、人员技能和工作态度，因为这四项是保证质量的基本要素。(3)对于新建和维护任务，实行任务清单制度，具体如下：a)根据会议上的任务分解，经理签发了编号为任务单的项目，并分别交给相关主管。b)每份订单两份，其中一份应由监理进行比较。另一份应通过一个用于跟踪记录的单板夹子夹住并挂在办公室。C) 任务单格式如下：装备部任务调度和过程记录表任务名称任务管理器任务编号08-开始日期：月日任务简报计划完成日期：月日附图：张质量检验记录中间检验检查内容检查结果主管签字：月日竣工检验检查内容检查结果主管签字：月日经理签字月日部长签字月日(4)节约材料也包括在质量工作范围内，班长或任务经理应关心每一次下料或引新，有旧材料代用不开新材料，紧凑下料不允许浪费。(5)维修生产机器和设备，避免机器和工具不良影响工作质量；有计划地增加生产设备，并根据质量和效率成本计算总分类账。4.关于去现场工作(1)部门统一安排，外出人员携带安全帽、工作服和手套。(2)部门应按照以下格式发布派遣表：设备部向外出人员发送工作指令。西方人名的第一个字任务地点责任出发时间在年月日车辆到达时间在年月日施工现场负责人签字工作时间记录(由施工现场负责人签字)月日。小时月日。小时月日。小时月日。小时月日。小时月日。小时月日。小时月日。小时月日。小时回描时间在年月日车辆场地评估请打满意，基本满意，不满意现场经理签名：三、生产和维护管理1、每一个新建或维护过程，都要进行预算、审批和决算，如下表：14起重设备系统新建和维护项目的预算、审批和决算(本表的采购部分随着任务的进展逐步完成)任务名称设备号号码：08-任务源预算总金额元素实际成本元素设计师签名任务声明签名评估员签名簿记员签名预算审查签名总经理批准预算和项目签名成品总重量公斤市场估价元素材料估价签名采购执行签名预算人工成本每天元估计杂费元素质量验收签名实际人工成本每天元实际杂项费用元素人工评估签名序列号材料名称规格单位量使用位置估计单价预算总金额购买单价实际金额评论这一页充满了诡计。本表未涉及的内容，请参见下表，共页。此任务的申请日期：一年中的某月某日；此任务的完成日期：年月日设备制造、新建和维护的材料预算和决算的项目名称(续):总页，第1页序列号材料名称规格单位量使用位置估计单价预算总金额购买单价实际金额评论这一页充满了诡计。一体化计划2.以上表格的功能：(1)设备部接到任务后，将使用此表进行工作和材料预算，并提交总经理审批。(2)本表经总经理批准后，一式三份，每份应满足以下目的：a)买方检查仓库中的材料后，应使用此表格进行采购；b)财务部根据此审批表审核报销；c)决算员收集买方和记录员提供的信息以完成决算；d)设备经理应根据此类决算表记录设备账目并存档。3、设备维护管理(1)对于单机维修项目，“项目审批”应首先在设备部会议上进行，即列出当前或近期任务。上述任务单将在适当的时候发布、挂在墙上并实施。(2)在将任务清单挂在墙上的同时，附上上述“预决算表”以统计维护过程中的人工和材料消耗；在维护结束时，这两份表格还应提交给设备经理进行账户登记和归档。4、设备采购和报废管理(1)新采购设备填写设备与材料购买申报表，报总经理批准后实施。过程如下：a)对于新采购的设备，需求部门先填写表格，设备经理再填写调查记录b)买方根据总经理批准的申报单进行采购，财务部根据批准的申报单、收据和发票进行报销。c)在填写入库单前，应对设备进行验收，并登记设备台帐。申报表格式如下：设备和材料采购申报表号码：08-申请部门购买日期购买原因申请人签名系主任签名内部内容申请序列号材料名称和规格单位量估计单价估计金额调查者签名组合仪表经核实，本公司无上述未核对项目的库存，必须购买。以上检查项目有现货，无需购买。仓库经理签名审批意见机器管理员：总经理：(2)减少设备：a)如被盗或破损报废，应以事故处理单(公司采用的事故处理单格式)为准。b)如果改造项目决定更换某一设备，必须依靠预决算单；(对于预决算单格式，请参见上面的“新建和修复”)c)如果用户单元的损失是由于设备、器材灭失处理单(格式如下):与上述凭证相比，设备经理将更改会计记录。设备和器材损失处理表号码：08-负责部门责任人损失原因丢失材料清单序列号材料名称和规格单位量账户单价账户净值责任理论与处理意见责任认定：上述责任人应承担：责任，承担%赔偿设备部长签名机器管理员签名审批意见总经理：四、设备台帐管理1.建立起重设备台帐对每套设备的名称、编号和颜色编码，以便有序使用、方便调度和全面管理。2.设备台帐内置于设备部管理员的电脑中，单份同时抄送机械公司领导，每月更新一次，确保及时完整的反映。3.设备台帐很容易查阅：(1)公司整体设备外观和当前位置；(2)每套设备的部件细节；(3)相似设备或相似部件及其各自位置的总结和反思；(4)模拟“设备价值统计”，充分反映公司的设备财务资源；(5)满足管理人员了解设备状况的其他要求。4.设备转移(1)公司下达调度指令；如果情况更复杂，需要一份书面调度表。(2)收到指令后，部长和管理员一起打印出设备组成清单和要分配的设备清单，由机器管理员签字后执行：a)公司发货：尹启国负责正确的清单，周荣楠负责正确的规格和良好的质量，王建兴负责装货，张德干负责完整的发货、签发装货清单和回收收货清单；如有工作失误，部门将进行书面审查并接受处罚。b)施工现场之间的设备调拨，少量物品调拨，采用电话通知，现场实施的方法，管理员收集两个施工现场之间的发票和收据，相应调整账目记录。c)施工现场之间的设备配置和