Excel100个 使用技巧集锦

Excel提示集合一、基本方法1.快速选择所有工作表右键单击工作窗口下方的工作表选项卡，并从弹出菜单()中选择“选择所有工作表”命令。2.快速启动Excel如果您想在启动系统中自动运行Excel，您可以这样做： 1。双击“我的电脑”图标进入窗口目录，依次打开“开始菜单程序启动”文件夹。2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖动到启动文件夹中，然后将Excel的快捷方式复制到启动文件夹中，下次启动Windows时可以快速启动Excel。如果系统已经启动，您可以通过以下方法快速启动Excel :-:在“开始文档”命令中单击任何一个Excel工作簿。方法2 :用鼠标将Excel应用程序从“我的电脑”拖到桌面，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，稍后启动时双击快捷方式即可。3.快速删除所选区域数据如果松开鼠标右键而不向上或向左(向后)拖动所选单元格区域的填充手柄，则所选区域中的部分或全部数据将被删除(即，松开鼠标右键后，拖动过程中变得灰色和模糊的单元格区域将被删除)。4.重命名单元格Excel为每个单元格提供一个默认名称，其命名规则是将水平标签添加到列标签中。例如，D3代表第四列和第三行中的单元格。如果要重命名单元格，可以使用以下两种方法： 1。只要用鼠标单击一个单元格，就会在表格的左上角看到其当前名称，然后用鼠标选择该名称以输入新名称。2.选择要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令显示“定义名称”对话框，在“当前工作簿中的名称”框中输入名称，然后单击“确定”按钮()。注：命名单元格时，请注意名称的第一个字符必须是字母或汉字。它最多可以包含255个字符，并且可以包含大写和小写字符。但是，名称不能包含空格，也不能与单元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格区域在Excel中，如果要快速选择正在处理的整个单元格区域，请按Ctrl+Shift+组合键。注：该命令将选择整个列和列标题，而不是列表周围的空白单元格。你会得到想要的细胞。这种方法不同于“全选”命令，后者选择工作表中的所有单元格，包括您不想使用的单元格。6.快速移动/复制单元格首先选择单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后松开键进行移动。若要复制单元格，请在释放鼠标前按下Ctrl键。7.快速修改单位格式顺序将选定的一个或多个单元格拖放到新位置时，按住Shift键可快速修改单元格内容的顺序。方法是为：选择一个单元格，按下Shift键，将鼠标指针移动到该单元格的边缘，直到出现拖放指针箭头，然后拖放。上下拖动时，鼠标将在单元格之间的边界处变成水平的“I”符号，而左右拖动将变成垂直的“I”符号。松开鼠标按钮完成操作后，单元格之间的顺序将会改变。8.完全清除单元格内容首先选择单元格，然后按下删除键，然后仅删除单元格内容，其格式和注释仍然保留。要完全清除单元格，您可以使用以下方法：选择要清除的单元格或单元格区域，单击“编辑清除”命令，然后将显示“清除”菜单()，您可以选择“全部”命令。当然，您也可以选择删除任何“格式”、“内容”或“注释”。9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它，然后单击鼠标左键。选择单元格区域，选择左上角的单元格，然后按住鼠标左键并向右拖动，直到鼠标左键释放到所需位置。若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，请在选择一个单元格区域后，按住Ctrl键，然后选择另一个区域。要选择整个行或列，只需单击行号或列标签，该行或列中的第一个单元格将成为活动单元格。如果单击左上角行号和列标签交叉点的按钮，可以选择整个工作表。10.命名工作表为了便于记忆和搜索，可以将Excel sheet1、sheet2和sheet3命名为易于记忆的名称。有两种方法：1。选择要重命名的工作表，然后单击“格式工作表重命名”命令。此时，工作表标签上的名称将突出显示，然后在标签上输入新的表名。2.双击当前工作表底部的名称，如“工作表1”，然后输入新名称。11.一次打开多个工作簿以下方法可用于快速打开多个工作簿：方法：一旦文件夹中有工作簿(*。xls)被定位打开，按住Shift键或Ctrl键，用鼠标选择多个相邻或不相邻的工作簿，选择它们全部，然后右击并选择打开命令，系统将启动Excel 2002并打开所有选中的工作簿。方法2将需要一次打开的多个工作簿文件复制到c : windows application data Microsoft excel xlstart文件夹中。当稍后启动Excel 2002时，上述所有工作簿将同时打开。方法3启动Excel 2002，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在“启动时打开该项中的所有文件”后的框中输入文件夹(如d:Excel)的完整路径，然后单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上面的文件夹中。当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)将被打开。方法4在Excel 2002中，单击“文件打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择多个相邻或不相邻的工作簿，然后按“打开”按钮一次打开多个工作簿。方法5使用上述方法，同时打开所有需要打开的工作簿，然后单击“文件保存工作区”命令打开“保存工作区”对话框，名称为“保存”。今后，只要工作区文件在Excel 2002中打开，工作区中包含的所有工作簿都将同时打开。12.快速切换工作簿对于少量工作簿开关，请单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下切换多个工作簿，可以使用“窗口”菜单。打开的工作簿的名称列在窗口菜单的底部。若要直接切换到工作簿，可以从“窗口”菜单中选择其名称。“窗口”菜单最多可以列出9个工作簿。如果有9个以上的工作簿，“窗口”菜单包含一个名为“其他窗口”的命令。如果选择此命令，将出现一个对话框，按字母顺序列出所有打开的工作簿的名称。只要点击你想要的名字。13.选择超链接文本(微软办公技能竞赛奖)如果需要在不跳转到目标的情况下在Excel中选择超链接文本，请在指向单元格的同时单击并按住以选择单元格。14.快速查找在执行搜索操作之前，您可以将搜索范围确定为某个单元格范围、整个工作表(可以选择此工作表中的任何单元格)或工作簿中的多个工作表。你可以用问号(？)和星号(*)作为通配符，以便于搜索操作。问号(？)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(？)和星号(*)用作通配符，如何查找问号(？)和星号(*)？只需在这两个字符前添加一个颚化符()。15.修改默认文件保存路径启动Excel 2002，单击“工具选项”命令打开“选项”对话框。在“常规”选项卡中，将“默认文件位置”框中的内容修改为您需要定位的文件夹的完整路径()。创建新的Excel工作簿并执行“保存”操作后，系统将打开“另存为”对话框，并直接导航到您指定的文件夹。16.指定要打开的文件夹我们可以通过在：点按“开始运行”来指定打开文件的文件夹，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY _ CURRENT _ USER 软件微软 Office 10.0 公共 OpenFind Places USerDefined Places，在下面创建一个名为“mydoc”的新主键，然后分别在名为“名称”和“路径”的主键中创建两个“字符串值”。值为“我的文件”(您可以随意命名)和“d:mypath”(位置文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”并重新启动计算机。稍后，当在Excel 2002中执行“打开”操作时，项目“我的文件”被添加到打开对话框的左侧。点击此项进入“d:mypath”文件夹。17.在多个Excel工作簿之间快速切换按下Ctrl键在打开的工作簿之间切换。18.快速获得帮助对于工具栏或屏幕区域，按下组合键“Shift F1”，鼠标变成带问号的箭头。用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区域，将弹出一个帮助窗口，显示元素的详细帮助信息。19.创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是经过编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，它存储在安装目录Office102052目录中。单击并将此文件拖到“快速启动”工具栏。此后，无论是否运行Excel，也不需要调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的此图标将会显示Excel帮助。20.双击单元格的边缘以移动选定的单元格有一个快捷方式：来移动工作表中选定的单元格。将鼠标指针放在选定单元格的一侧。注意与移动方向相关的一侧。换句话说，要向下移动，请将鼠标指针放在单元格的底部。如果您想向右移动，请将鼠标指针放在单元格的右侧。等等。此时，鼠标指针变为白色箭头形状。双击选定单元格的边缘，鼠标指针将沿选定方向移动到特定单元格。如果这个方向上的相邻单元格是空白单元格，它们将被移动到最远的连续空白单元格。如果此方向上的相邻单元格是非空白单元格，它们将被连续移动到最远的非空白单元格。21.双击单元格边缘以选择单元格区域与前面的技术类似，如果在双击单元格边框时按下Shift键，则根据该方向上的相邻单元格是空白单元格还是非空白单元格来选择从该单元格到最远空白单元格或非空白单元格的范围。22.快速选择不连续的单元格按组合键“移动F8”激活“添加选择”模式。此时，单词“添加”将显示在工作簿底部的状态栏中。之后，您可以选择不连续的单元格或单元格区域，而无需按住Ctrl键。23.根据条件选择单元格单击“编辑定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据要选择的区域类型，在“定位条件”对话框中选择要选择的单元格类型()，如“常数”和“公式”。此时，您还可以检查“数字”和“文本”等项目。点击“确定”按钮后，将选择所有符合条件的单元格。24.复制或移动单元格通过选择源单元格：单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选择目标单元格，并选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将单元格从一个位置复制或移动到另一个位置，然后将源单元格移动或复制到目标单元格。25.完全删除Excel中的单元格是否要从工作表中完全删除单元格(包括其格式和注释)？只要选择要删除的单元格，然后按下 Ctrl-(减号)，在弹出的对话框中选择单元格移动的方法，周围的单元格将被移动以填充删除后留下的空间。26.快速删除空行有时，为了删除Excel工作簿中的空行，您可能会逐个查找空行并将其删除，这非常不方便。您可以使用自动筛选功能来实现这一点，方法是在：处向表中插入一个新行(全部为空)，然后选择表中的所有行，单击“数据筛选自动筛选”命令，并从每列顶部的下拉列表中选择“空白”。选择所有数据后，单击“编辑删除行”，然后按“确定”删除所有空白行。请注意，会插入一个空行，以避免删除第一行数据。27.返回键的粘贴功能回车键也有粘贴功能。当复制区域有闪烁的复制边框标记(虚线框)时，按回车键实现粘贴功能。注：当有闪烁的复制边框标记时，不要使用回车键在选定区域的单元格之间切换。此时，您应该使用Tab键或箭头键在单元格之间切换。28.快速关闭多个文件按住Shift键，打开“文件”菜单，然后单击“全部关闭”命令以快速关闭所有当前打开的文件。29.选择多个工作表如果选择一组相邻的工作表，可以先选择第一个表，按住Shift键，然后单击最后一个表的标签。如果选择不相邻的工作表，请按住Ctrl键并依次单击每个表格的标签。要选择工作簿中的所有工作表，请从表格标签的快捷菜单中选择“选择所有工作表”命令。30.快速编辑多个工作表如果您想一次操作多个相同的工作表，并省略以后的复制和粘贴操作，可以使用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并用鼠标操作，可以在工作簿的底部选择多个相邻或不相邻的工作表标签，以实现多方面的批处理。一般来说，主要进行以下操作： 1。页面设置，可以快速为选定的工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可以在多个工作表中快速输入相同的数据。3.快速操作：在多个工作表中执行一系列相同的操作，如设置字体大小、字体、颜色、合并和取消单元格等。4.输入公式，快速输入相同的公式，并计算公式汁。31.移动和复制工作表您不仅可以在一个工作簿中移动和复制工作表，还可以将表格移动或复制到其他工作簿。要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表格标签，然后拖动到新位置。要复制工作表，只需选择工作表，按下Ctrl键，然后将表格拖到新位置。当然，这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可以变成相邻的表。32.删除工作表单击“编辑删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，该表将从