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文档简介
通信费用报销实施细则SG/YWDL-3-CW-06版:修改状态:4通信费用报销实施细则1.目的为规范公司集团及其子公司员工的通信费用管理,特制定本制度。2.适用范围本集团及其附属公司的相关雇员。3.责任3.1部门负责人/项目经理:负责下属人员通讯费的审批;3.2人力资源部:负责根据国内人员通讯费标准制作汇总表,并在工资中进行分配;项目部:负责外籍人员通讯费的分配;3.3财务部:负责沟通费用的审核和分配;3.5集团总经理:负责批准集团及其子公司所有人事通讯员的标准;4.通信费用管理4.1公司根据管理岗位和岗位制定以下通信费用标准,在中国以电话补贴的形式支付。国外以电话账单或预付卡的形式偿还项目资金,一些超过标准的公司将不再偿还:位置成本标准(国内)成本标准(国外)集团总经理负有责任的负有责任的集团副总裁/子公司总经理350300事业部总经理/集团总监(市场、财务、人力资源)300300项目经理/部门总工程师200200部门经理/项目副经理/150150运营部长/项目部总工程师100150事业部专职工人/值班长/翻译组长(项目经理)/总经理助理100100项目部翻译/项目部管理员5070项目部主管/主管5050司机/职能负责人10050职能部门专员/部门管理员50504.2部门新人员通讯费申请(经确认符合上述标准后):部门负责人根据集团公司通讯费享受标准填写部门申请表,并提交集团综合管理部。综合部在提交代理审批后纳入通信费用汇总表,并负责在每月10日前将通信费用汇总表提交人事部门,由原综合管理部存档备查。4.3对于通讯费享受标准中未出现的岗位系列,部门应对因工作需要给予电话费补贴的人员填写“电话费”。专项审批申请表经主管副总经理/集团总经理批准后,由综合部按4.2的规定执行。4.4享受通讯费的员工当月休假超过10天(含10天)的,按电话费补贴标准的1/2执行。如果您休假超过15天(包括15天),请不要享受当月的通讯费。4.5新员工成为正式会员后,通讯费按岗位标准支付。15日之前(含15日)成为常客的按电话费补贴标准支付全月通信费,15日之后成为常客的按电话费补贴标准的1/2支付全月通信费。4.6享受公司通讯费的员工应随时保持手机畅通,不得以任何理由拒绝接听公司来电。换句话说,对于那些在一个月内关机或不接电话超过两次的人,不收取通信费。4.7员工出差期间,如因工作联系需要额外通讯费补贴,出差人员应提出索赔。在报销“长途电话费”之前,请提交“电话账单明细”并提交给部门主管审核。5.记录a)附件一b)附件二附件1:通信费发放人员申报表部门:报告日期:序列号
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