XX服装鞋帽管理.ppt

中国软件行服装鞋帽管理系统,服装鞋帽管理系统使用说明,天马行空官方博客：,主要目录,1、系统特点2、安装及启动3、后台通用模块及业务导航4、前台操作5、备注天马行空官方博客：,系统特点,该系统主要有以下的几个特点：1.系统采用美观的图形界面，易学易用，操作简单；2.系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能，可以帮助工作人员完成本岗位的工作，减低工作强度；3.系统提供了强大的客户信息管理，可以方便地跟踪市场客户；4.系统提供完善的权限控制，保证每个工作人员的数据安全；5.系统提供灵活的自定义方式，可以根据实际情况进行设置相应信息；6.系统采用流程化的管理方式，能够严密管理销售中的每一个环节；7系统提供了财务管理功能，能清楚地显示企业的应收应付帐款情况，及相关费用情况。,安装及启动（一）,2.1软件安装1安装本系统具体操作步骤如下：1双击服装鞋帽管理SQL正式版.exe文件启动安装程序。2在启动窗口单击下一步按钮。3选定我同意按钮，单击下一步。4在窗口中输入或选定所要存储的位置，单击下一步。5在出现的窗口中可输入您要设置的名称，单击下一步。在显示文件复制及程序安装后即安装完成，单击完成。至此软件安装完成。,安装及启动（二）,2.2数据库工具使用方法1双击桌面顺数据库工具。2在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码，点击确定。（初始密码为空）。,3进入主界面以后，点击创建数据库按钮。,4进入创建数据库窗口。41在服务器主机名称位置输入SQL服务器名称，例：server或者IP:192.168.0.1，2数据库连接身份验证，登录名：sa，秘密：空密码，3输入帐务数据库名称（本公司名称即可），4.4创建数据库并保存连接。,安装及启动（三）,2.3启动系统：双击桌面的软件启动图标，在显示的系统登录中初始登录口令为admin，密码为空，（注：admin用户没有前台登入权限）单击确定。进入软件主界面。主界面由菜单栏，常用工具栏，业务导航栏等三部分完成。,3.1后台帐务初始化在使用服装鞋帽管理系统软件处理业务之前，首先需要进行后台系统管理的初始设置。初次使用本系统的用户，请仔细阅读本章，本章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入。,安装及启动（四）,3.1后台帐务初始化：双击桌面的服装鞋帽管理系统，选择进入。3.1.1进入主界面后单击菜单栏文件帐务数据初始化3.1.2在弹出帐务数据初始化-向导单击下一步3.1.3选定单击下一步如图注意：如不是初次使用请谨慎操作选定将删除所有的帐务及基础资料数据；选定将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数据。,安装及启动（五）,3.1.4请选择您要保留的资料数据。初次使用不需要保留任何资料，直接单击下一步。,3.1.5在弹出窗口后单击完成至此帐务初始化完成。3.2建立并启用帐套初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入设置。其中包括商品编码、大类设置、小类设置、员工、折扣设置、生产厂商、员工权限设置、启用帐套。,安装及启动（六）,3.2.1部门创建：单击菜单栏基础资料部门在弹出窗口中单击增加修改。,3.2.2仓库创建：单击菜单栏基础资料存货仓在弹出窗口中单击增加修改。,安装及启动（七）,3.2.3工作端创建：单击菜单栏基础资料工作端在弹出窗口中单击增加修改。注：工作端编号与中工作端编号相配对。在帐务初始化后提示的“本机POS设置不正确，请重新设置”对话框相关。,3.2.4分类设置：单击分类设置，单击新建按钮。在分类-增加中输入分类名称单击增加。,安装及启动（八）,3.2.5品牌设置：单击品牌设置，单击增加按钮。在商品品牌设置-增加中输入品牌名称单击增加。,安装及启动（九）,3.2.6颜色设置：单击颜色设置，单击增加按钮。在颜色设置-增加中输入分类名称单击增加。,安装及启动（十）,3.2.7尺码设置：单击尺码设置，单击新增组按钮。在基本信息尺码-增加中输入相关信息单击保存。,安装及启动（十一）,3.2.8商品目录：单击商品目录新增目录。在基本信息库存商品-增加中输入相关信息单击保存。,安装及启动（十二）,3.2.9员工管理：单击员工，选择或（其它人员）选项卡单击增加修改。,3.2.10操作员设置：系统操作员及其它工作人员的增加。单击确定,安装及启动（十三）,3.2.11权限设置：单击权限设置选择单击修改按钮。选定按您赋以操作员的权限项目前打“”，并选择前台登录后台登录单击保存。,3.2.12启用帐套：单击启用帐套单击下一步定义会计帐务期间单击下一步。在弹出的窗口中单击完成。至此系统初始化完成！,后台通用模块及业务导航（一）,4.1基础资料录入4.1.1基础资料：单击业务导航栏基础资料商品编码在弹出的窗口中选择增加(如同第3章)在弹出的窗口输入相关信息(如同第3章)单击增加。4.1.2其它基础资料设置：大类设置、小类设置、颜色设置、尺码设置、员工同上(如同第3章)。4.2销货管理单击业务导航栏销货管理。4.2.1销售开单：单击销售开单，必须输入出货仓库等相关信息回车并点击按钮保存。,后台通用模块及业务导航（二）,4.2.2销售退货：单击销售退货，输入相关信息回车并保存。,4.2.3收银查询：单击收银查询，弹出各类条件字段可自由定义，其中逻辑值OR：表示或则，AND：表示并且。条件字段定义后单击确定，出现如；否则单击取消,后台通用模块及业务导航（三）,4.2.4客户管理：单击客户管理单击增加或修改按钮。在弹出的窗口输入相关信息确定。,后台通用模块及业务导航（四）,4.2.5销售报表：列表框中是我们定义常用的商品销售类报表，也可自定义。4.3进货管理单击业务导航栏进货管理。4.3.1进货开单：单击进货开单按钮，在弹出窗口中选择输入相关信息单击保存。,后台通用模块及业务导航（五）,4.3.2付款单：单击付款单输入相关信息保存。,4.3.3供应商建立：单击供应商按钮，选择单击增加或修改按钮。,后台通用模块及业务导航（六）,4.4仓库管理4.4.1库存查询：单击库存查询按钮，可选择所属分类。也可在模糊搜索中输入相关信息后回车。,后台通用模块及业务导航（七）,4.4.2仓库调拨：单击仓库调拨，输入调出仓调入仓等基本相关信息回车并保存。,4.4.3领料单：单击领料单，输入领料仓库及领料人等基本信息回车并保存,后台通用模块及业务导航（八）,4.4.4库存盘点：单击库存盘点，输入相关信息回车并保存，可以盘点每个期间商品的盈亏情况。,4.4.5商品入库：单击商品入库，输入相关信息回车并保存。,后台通用模块及业务导航（九）,4.4.6存货调价：单击存货调价，输入相关信息回车并保存，可以方便修改库存商品的单价。,后台通用模块及业务导航（十）,4.4.7进销存汇总：单击进销存汇总，定义汇总范围，单击确定。,4.4.8库存报表：列表框中是我们定义常用的商品进销存类报表，单击即可查看，亦可自定义。,后台通用模块及业务导航（十一）,4.5会员管理单击业务导航栏会员管理。4.5.1卡类型设置：单击导航栏卡片类型设置，在卡片类型管理中单击。在对话框中输入相关信息增加。,后台通用模块及业务导航（十二）,4.5.2会员卡初始化：单击会员卡初始化按钮，输入会员卡号或使用读卡器刷卡。也可以在框中输入结束卡号，以批量的形式对卡进行初始化。,4.5.3会员卡资料：单击会员卡资料，在这可以对会员卡查看以及进行所有的基本操作,后台通用模块及业务导航（十三）,4.5.3.2会员卡的删除：选择你要删除的待售卡后单击确定注：在这步操作中只能对当前没有使用过的卡进行删除4.5.3.3改变会员卡的状态：单击状态，在下位箭头下选择要改变当前卡的状态后单击确定。注：已使用的卡不能改为待售，已停用的卡不可改为收回，已收回的卡不可改为停用。4.5.4会员卡销售：单击会员卡销售按钮，输入卡号、卡类型以及卡的属性的相关信息后保存。,后台通用模块及业务导航（十四）,4.5.5会员资料：单击会员资料，在这可以修改持卡会员的资料。,4.5.6储值卡充值：单击储值卡充值，输入会员对卡的充值金额等相关信息或使用读卡器刷卡后保存。,后台通用模块及业务导航（十五）,4.5.7会员余额查询：单击会员余额查询，输入卡号密码或刷卡，即可查询本会员卡的余额。,4.5.8会员修改密码：单击会员修改密码，输入卡号或刷卡后输入原密码回车，验证通过输入新密码即可确定。,后台通用模块及业务导航（十六）,4.5.9会员卡设置：单击导航图会员管理会员资料点击设置按钮会员卡设置，在会员卡选项中选择等相关信息单击确定。,4.5.10会员报表中心：列表框中是我们定义常用的会员卡类报表。如单击会员全部资料，可以查看会员卡的全部资料。,后台通用模块及业务导航（十七）,4.6财务管理单击业务导航栏财务管理4.6.1挂帐结算单：单击挂帐结算单，点击往来账按钮即可显示往来帐务的金额，选择客户输入相关信息保存。,4.6.2应收帐款单：单击应收帐款单选择客户并输入相关信息保存,后台通用模块及业务导航（十八）,4.6.3付款单：单击付款单点击往来账按钮即可显示往来帐务的金额，输入客户、金额等相关信息保存,4.6.4应付帐款单：单击应付帐款单选择客户并输入相关信息保存,后台通用模块及业务导航（十九）,4.6.5其它收入：单击其它收入按钮。输入相关信息保存。,4.6.6费用支出：单击费用支出按钮。输入相关信息保存。,4.6.7帐务报表：列表框中是我们定义常用的往来帐务报表，单击可查看。亦可自定义,后台通用模块及业务导航（二十）,4.7报表中心单击业务导航图报表中心。其中的报表可右击建立删除。4.7.1本期销售汇总：单击房台帐单汇总（日）自定义各条件项后确定。,前台操作（一）,5.1前台登入：输入操作员号及密码确定。（操作员号及密码在后台建立）进入前台，可以自由选择操作。,5.2前台收款：单击前台收款，在弹出的窗口中输入商品编码数量或(F3查找)在双击选定商品,（F2收款）输入所收金额回车。,前台操作（二）,5.3前台交班：单击前台交班。可输入备用金（是找零用的钱）。,5.4销售明细：单击销售明细，可查找出当前/当班销售情况。,前台操作（三）,5.5收银查询：单