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文档简介

.公司绩效管理办法一、总则(一)通过考核部门及其员工的职业道德建设、能力拓展、工作业绩和出勤状况,并据此考核结果进行部门及员工的奖惩、职位异动、教育培训、调薪以及其他相关人事作业,以便于不断提高部门及职员管理水平,促使公司良性运作。(二)绩效管理是定期的动态的,通过定性和定量的绩效考核予以体现,且各项考核指标是动态和静止的结合。(三)所有部门和全体管理职员工都是考核和被考核者,公司提倡自我考核和自我提升潜力,不断促使公司和员工提高管理水平。(四)公司在绩效管理过程中提倡“诚实做人、认真做事、不断学习、热爱生活”的价值观,职员应当熟知并遵守。(五)职员违反本办法可能导致通报批评或警告以上处分、或与之解除劳动合同。二、适用对象和权限(一)本办法适合公司各部门及全体员工。 绩效考核分为三个层次: 高层管理者、中层管理者、一般员工。高层管理者为总经理、副总经理、总监;中层管理者为部门经理、部门副经理(含享受副经理待遇的职位) ;一般员工为除高中层管理者之外的其他员工。(二)公司监督委员会负责绩效考核的指标制定、监督和复议工作,行政人事部负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常性工作。(三)在考核期间仍处于试用期的员工不列入年度绩效考核对象(由试用期员工转正考评制度中做出规定) 。(四)考核权限:分为职能部门考核权限和职员绩效考核权限两类。(五)职能部门考核权限:由监督委员会根据综合计划部和财务部提交的指标完成数进行初评,总经理核定。(六)职员绩效考核权限1、总经理由董事会考核;副总经理的第一考核人为总经理,呈交董事会核定。1 / 9精选2、总监、部门经理的第一考核人为主管副总经理,行政人事部门复核、报总经理核定。(行政人事部经理、副经理由总经理为第一考核人) 。3、其他员工的第一考核人为直接主管或部门经理,行政人事部门复核,最后提交主管领导核定。4、如员工同时隶属职能部门和项目经理部,则第一考核人仍然为直接主管或部门经理,行政人事部门复核,最后提交项目经理部主管领导核定。三、原则、依据及方式(一)考核必须坚持 “公正、 公平和适当保密” 的原则。 考核成绩除 “优秀”和“不称职”外其他一律不予公布,仅限于考核人、直接上级和行政人事部相关人员知悉,知晓人也必须保密。(二)考核主要以部门及岗位职责、年度工作目标、出勤状况和服务对象的反馈为主要依据, 部门考核和职员个人考核相结合。 同时, 考核必须能够举出具体评分事例,即以明确的标准和客观事实为评分依据。(三)考核人可通过对同事、客户等的访谈、调查以及日常工作记录进行考核,以关键事件为主要评分依据,采用“行为观察法”进行绩效考核。(四)适当采取内部与外部、纵向与横向结合的 360 考评方式;管理职采取以内部及直接上级考核为主,结合外部考评。(五)具体步骤及流程依据绩效考核流程图进行操作(见附表 1)。四、时间安排(一)公司考核分为年中和年末考核两次进行,其考核结果是相应人力资源管理作业的主要依据。(二)年中考核时间暂定为每年的 7 月 1-15 日;年末考核时间暂定为次年的 1 月 10-25 日;考核期间可依据附表格式重新制定具体的考核指标。五、绩效科目和职责(一)部门考核主要以部门职责、部门年度目标、部门监控目标为准,并作好部门考核记录,填制部门绩效考核表(附表 4),并填制职员绩效考核表(见附表 3)。2 / 9(二)职业道德建设,即遵守职业道德,坚持团队价值观,遵纪守法,富有使命感、责任心、激情和进取精神。如下表:职业道德建设指标 绩效考核的原则内容职业道德素质诚实做人、认真做事、不断学习、热爱生活;富有使命感、责任心、激情和进取精神。遵纪守法意识 遵守国家法律、各项企业规范和工作规程。团队精神 团结协作、善于沟通、乐于助人、工作态度良好。成本控制意识 (廉政) 成本意识强, 对职责范围工作廉洁奉公、勤简节约。(三)能力拓展,对职员进行能力考核,鼓励职工提高潜能,为公司发展作出更大贡献。能力拓展指标 绩效考核的原则内容对企业战略规划、业务及发展、经营方案有确切构想和实领导和管理能力 施方案;能督促、协助、激励部门和员工完成及改进工作;能培养企业所需人才;进行新员工和实习员工的督导。能对工作完成目标和岗位职责进行全程的策划;策划方案策划和创新能力完善、具体、可行和预算费用恰当,实施效果良好;并能提出创新的完成方案和计划;能恰当运用新的管理方法和手段提高工作效益。对执行岗位职责的必要知识的掌握程度进行考核:业务专业知识掌握能力规程、手续、惯例、制度、作业标准等知识;产品、服务、竞争产品知识;市场、客户、竞争企业其他相关知识;法律、营销、管理、工程技术等其他相关知识能细心理解企业的战略目标和年度目标,并结合岗位职责洞察和理解能力 积极落实,充分理解职位的意义和价值,分析问题和解决问题,判断原因,选择适当的方法和手段完成目标。语言和文字表达能 能够自我学习工作需要的各项技能和专业知识;工作方案力、学习能力 表达流畅、文笔优美;语言表达准确和流畅。协调和沟通能力能有效进行相关部门的沟通、 协调,建立融洽的工作关系;以服务理念,积极协助相关部门完成工作。(四)业绩完成,即对工作完成的质和量的考核。“质”即对工作事项的处理的质量、正确性、出色程度、成果和信誉进行考核; “量”即对工作事项的处理速度、处理范围、处理量和完成期限的考核。3 / 9业绩完成指标 绩效考核的原则内容工作的完成数量 企业战略目标、年度工作目标和岗位职责目标的完成数量。工作的完成质量 企业战略目标、年度工作目标和岗位职责目标的完成质量。工作的完成速度、 企业战略目标、年度工作目标和岗位职责目标的完成速度和效率 效率。工作的完成效益企业战略目标、年度工作目标和岗位职责目标的完成正确性和效果。工作的改善、 提升和具备 创新性的实践企业战略目标、年度工作目标和岗位职责目标的是否每年都有一定幅度的改善、 提高和创新,其岗位工作是否得到拓展。对新来 员工及下属的指导状况是否积极主动的指导、 培训新员工和下属, 帮助其改善工作。(五)出勤状况。督促员工遵守出勤纪律,维护工作正常进行。出勤指标 绩效考核的原则内容制度工作日出勤状况是否有迟到、早退和旷工情况;是否经常存在无故不打卡情况;工作期间是否存在擅自脱岗情况。培训和会议出勤状况 能否及时出席各种会议和参加相应培训及考试。公司集体活动参与情况能否积极参加公司组织的各项集体活动(含文体活动、绩效考核安排)。六、考评标准及计分原则(一)定量和定性标准的制定依据是部门及岗位职责完成情况、年度工作目标完成度(工作事项的数量及所耗时间)及效果、考勤纪录与实际工作天数、成本意识、职业道德和服务对象的反馈意见等。(二)采用“行为观察评价法” 。即建立在关键事件法基础上,假定所有考核项目记分为 60%,而后通过记录被考核者日常工作中优秀、 无效和甚至有损公司的关键事件, 如果有事件证明其行为优秀则予以加分; 如果有事件证明行为无效或有损公司则予以减分; 没有事件支持加减分则维持 60%记分;如果同时有加减分事件的,则区分其重要性予以评分。将基准分控制在 60%,区分考核层次。4 / 9(三)计分方式及原则。根据事实和职责要求给予评分,最后核分为记分依据并从而得出“绩效综合分” ,再以此确定考核等级;所有评分必须强制拉开差距,同一部门员工评分不得有 3人(含)以上分数相同, 且差距应在 3 分以上。(四)绩效考核以一次性考核为依据,经考核完毕后,第一考核人无权再调整考核成绩。(五) 部门绩效考核最后核分的 30%和职员绩效考核最后核分的 70%计入员工个人“绩效综合分” ,即“绩效综合分”=职员绩效考核分 70%+部门绩效考核分 30%,并填写公司绩效考核汇总表 。(见附表 2)。(六)在考核期间跨部门调动工作,以调入部门的绩效考核分为准,即新所在部门绩效考核分的 30%计入员工个人“绩效综合分” 。(七)总监、副总经理以分管部门的平均考核成绩为 “部门绩效考核成绩” ,即分管部门绩效考核平均成绩的 30%计入个人“绩效综合分” 。总经理以公司所有部门绩效考核成绩平均分的 30%计入个人“绩效综合分” 。(八)部门绩效和职员绩效考核记分,其年中和年末考核占年度绩效考核总分的比例为 4:6 。即年中考核分的 40%和年末考核分的 60%计入年度“绩效综合分”,并据此填制公司绩效考核汇总表 。(见附表 2)。七、评价等级(一)根据绩效考核结果,由监督委员会召集相关人员参加的专题会议进行评议,排序为“优秀、良好、称职和警示”四个等级。(二)原则上优秀部门控制在总考核数的 20%;良好部门控制在总考核数的40%;合格部门控制在总考核数的 30%;警示部门控制在总考核数的 10%。(三)原则上优秀员工控制在总考核人数的 10%;良好员工控制在总考核人数的 55%;合格员工控制在总考核人数的 30%;警示员工控制在总考核人数的5%。八、面谈和意见反馈(一)将考核结果和内容在第一次考核期间及时反馈给被考核人,并进行反馈面谈以提升员工潜力, 同时告之被考核人在复核时考核成绩有可能被调整。 由5 / 9第一考核人进行反馈面谈,并填写绩效考核面谈记录表 。所有绩效考核面谈记录表(附表 4)在考核期间反馈给行政人事部备案。(二)面谈目的不是批评,而是改善管理,认真倾听被考核人意见,鼓励被考核人讲真话讲心里话,建立相互间的信任。(三)员工对考核结果有不同意见,可在五个工作日内向行政人事部提出书面报告。(四)行政人事部及时向监督委员会转呈报告,由监督委员会处理。九、结果应用(一)在考核结果公布后十个工作日内,根据考核结果进行处理。1、部门绩效考核成绩与部门主要负责人绩效工资挂钩。即实际绩效工资 =应发绩效工资 (考核分 100)。同时,优秀部门授予“年度先进部门”称号,并给予一定的物质奖励。2、年中考核“优秀”个人,公司予以通报表扬;年度考核为“优秀”者除通报表扬外,给予一定物质奖励,并作为劳动合同管理、进修培训、提薪晋升的参考;3、 连续两次年度考核为“优秀”个人,根据实际情况公司给予一次送外培训机会;连续三个年度考核为“优秀”者授予“荣誉员工”称号,并给予额外提薪奖励;4、年中考核“警示”个人或部门,公司予以通报批评;年度考核“警示”者除通报批评外,根据其实际情况予以转岗、减薪、降职或不再续聘等处理;5、连续两次年度考核为“警示”员工予以解除劳动合同。(二)所有考核记录由行政人事部负责保管,并记入员工个人档案,作为今后人事作业的参考。(三)每次考核完毕行政人事部须及时认真评估分析考核情况,并向监督委员会提交书面报告,以促进公司绩效管理水平的不断提高。(四)报告内容含战略目标的达成分析、考核期目标达成分析、绩效价值链分析、绩效差距分析、优劣势分析、完善绩效管理的建议。十、纪律约束6 / 9(一)绩效考核应严格遵照操作规程执行,如有违反将酌情给予直接责任人“警告”以上处分,并在绩效考核的综合评分中做出扣减。(二)绩效考核应以事实为依据,严禁以此打击报复,否则,一经查实给予直接责任人“警告”以上处分,并在直接责任人的综合评分中扣减 5 分。(三)第一考核人必须在规定时间内完成考核及面谈,并将考核资料转呈行政人事部。否则,将给予直接责任人“警告”以上处分,同时在综合评分中扣减5 分,另外限时整改完毕,如未按时整改便在综合评分中再扣减 5 分,并另行安排人员落实考核。(四)公司监督委员会对考核人考核行为进行考核,如有不当行为,则扣除考核人考核综合分 5 分,且予以通报批评或“警告”以上处分。十一、附则(一)本办法由监督委员

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