《OA基础操作—流程关联》ppt课件

员工培训OA流程规范,HONGHANG,弘航集团有限公司,Designbytrainingdepartment,OA,OA系统流程使用原则关联,合同用印申请,流程说明：凡是涉及到要使用公司或者分公司公章、法人章、财务章等各种印章，必须要提前通过OA（或者邮件）提出申请。,合同及用印-（布雷德花溪瑞远）-项目投资（500万）,贵州布雷德商贸有限公司,项目投资协议,内容概述：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,5000000.00,XXX,没有金额的填“0”,1,合同用印申请流程,流程说明：1.确认发送之前，要核对你发送的人XXX是正确的。如果发送给错误人，且下一节点的人员还未签收时，可找到该文件，然后使用页面上方的“取回”按钮进行取回操作。2.如果流程紧急，可以通过选中“发送手机短信”的方式，进行给予流程处理人员提示。,XXX,用印类型要根据业务的具体类型选择。案例中就需要多个用印，切保管人不同。,2,3,项目、股权投资资金申请审批流程,1,2,找出完成的合同用印审批流程“合同用印-（布雷德-花溪瑞远）-项目投资（500万）”,3,选择新起（即将完成的流程”合同用印-（布雷德-花溪瑞远）-项目投资（500万）“作为附件，以新起新的资金申请流程。,思考中！,项目、股权投资资金申请审批流程,4,找到并选择需发起的流程。或者点击流程后的拟稿按钮，进行流程的发起。,流程说明：原有申请将出现在此位置，单击即可打开，如单击不可打开，请选中浏览器的兼容模式按钮。,5,思考中：凡是需要作为附件查看的流程，是不是都可以在已经结束的流程基础之上进行“新起”，以便审批者查阅？,案例：某一个项目合同，经过一次变更，付了三次款，关联性是怎么样的？合同及用印申请（第一次合同申请）资金申请（第一笔）资金申请（第二笔）合同及用印申请（合同变更或补充合同）资金申请（第三次）,新起,新起,新起,新起,问题：假若1个大合同里面，有5个小合同或者多个并列合同需要付款，应该怎么关联？答：合同及用印申请（A）-资金申请（A）合同及用印申请（B）-资金申请（B）合同及用印申请（C）-资金申请（C）合同及用印申请（D）-资金申请（D）合同及用印申请（E）-资金申请（E）,备注：假设1个大合同含多个小合同，或者多个并列合同（如：同时采购多家公司类似产品），应单独申请每一个合同，并在每一个合同上利用“新起”功能申请付款，并在每一个合同申请中注明多个合同之间的关联性。,新起,新起,新起,新起,新起,OA,1,审批流程流程退回,2,选择此节点，退回发起人，对具有退回发起人操作的节点，请不要使用“发送“旁边的退回按钮进行退回,退回时，请务必填写退回原因。,提示：退回后的文件，将出现在通知消息中，点击即可打开处理，该文件可继续操作，修改后点击发放，将继续流转！,审批流程流程传阅,操作说明：点击“传阅”后，将出现该对话框，选择“确定”，继续操作。,1,2,审批流程流程传阅,选择此节点，退回发起人，对具有退回发起人操作的节点，请不要使用“发送“旁边的退回按钮进行退回,接受范围分两种方式。可单独选择接受人员，或者选择接受部门，亦可同时选择。,是否允许后续处理人员使用加签（增加人员）、共享反馈意见、关注回复意见功能。,可直接点击此按钮，选择创建新的Word/EXCLE文档，以便传阅不同节点的意见或者观点。,4,3,审批流程流程传阅,5,因为坚信真理，我们不怕冒险因为渴望征服，我们永不退缩因