文字材料写作规范PPT课件

文字材料写作规范,1,.,一、概述二、报告请示类三、指标分析类四、总结汇报类五、会议纪要类六、调查报告类七、常见问题,2,.,一、概述,规范材料写作的意义：发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用，企业经营运行管控的规范化与标准化需求。材料写作能力是每一个企管工作人员的基本素质要求，各类企事业单位管理工作都离不开文书起草。加强文字材料书写，统一书写格式是企业规范化管理内容中最为基础工作。,3,.,二、报告请示类写法,写法：工作呈报的写法要简单明了，用最简洁的语言将请示或申请的相关事宜交待清楚即可。如请示或申请内容信息量过大或存在表格类资料，需以附件形式加在呈报后。格式：1、申请及请示标题使用宋体三号字加黑。2、标题下空4个字符，使用宋体四号字。3、结束语为“妥否，请批示”在正文下方空1行，并空4个字符使用宋体四号字。4、呈报右侧统一采用“领导意见”使用宋体三号字加黑。5、呈报下方应有部门领导意见及呈报人签字两项内容。,4,.,三、指标分析类写法,在日常工作中，各分场常用数据对运行、检修以及管理情况进行分析，具体分析内容需各单位结合自身情况自行发挥，将影响指标实现的原因进行透彻分析，分析过程的各报表不用全部放在分析材料中，但要有相关结论性的分析说明。注意事项：分析中要选择好数据比对对象，要用所分析指标实际值与计划、同期进行对比并将累计完成情况作出百分比计算。对分析指标与计划、同期产生的差值的要用量化分析说明具体原因。,5,.,四、总结汇报类,主要内容：事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有说服力，可根据工作情况来安排框架，但公司有明确要求内容的，要按公司的内容要求逐一汇报。一般包括当期基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验（亮点工作）、存在的不足和教训、如何改进以及下步工作计划。目前状况：当前各单位上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，就是按部就班来写干了什么。没有总结出与过去相比有哪些得到改进，管理上发生了哪些重大变化等。重点在下步工作计划安排中只有具体工作及措施，不能够明确量化目标和责任。,6,.,写作格式：1、半年、年度工作总结要加入表皮页2、总结标题使用宋体二号字加粗3、正文使用仿宋四号字4、如总结由部分组成，部分分标题要明确，使用宋体三号字加粗，上下各空1行。5、页边距上、下、左、右均为2厘米。,7,.,五、会议纪要类,主要内容：1、交待会议具体时间、地点、参加人员以及会议记录人员。2、会议纪要内容开头简要说明召开会议目的，主要会议内容。3、正文中要体现会议讨论了哪些主要议题，相关领导作出哪些重点工作部署。4、如工作部署中明确了具体完成时间、负责单位或个人，应在会议纪要中体现出来。,8,.,写作格式：1、标题栏使用宋体二号字加粗。2、“会议纪要”四个字使用宋体初号字加粗。3、其他内容使用仿宋四号字。4、如出现大项分部分阐述时，分项标题使用宋体3号字加粗，上下各空一行后进行正文书写。,9,.,六、调查报告类,主要内容：1、开头阐述调查目的。2、简述事件经过。3、分析原因4、提出解决方案或改进措施5、调查结论,10,.,写作格式：1、标题使用宋体2号字加粗2、正文使用仿宋四号字3、页边距上下左右均为2厘米4、分项内容标题使用宋体四号字加粗,11,.,七、材料中重点避免的问题,1、表格跨页问题通过调整表格内容字号、调整行间距、调整段落字体缩进均可避免表格跨页问题的发生。2、分项符号不统一问题按照大项使用大写数字“一”，下设分项使用小写数字“1”，子项使用“（1）”的方法统一分项符号。3、最后一页版面空白过多问题通过调整行间距、字符缩进等方式，尽可能保持页面满篇幅。4、白话问题文字材料中不得使用地方语言及“家常话”，使用术语阐述相关内容。5、落款格式问题落款时要注意页面间隔，以落款最后一个字后空4个字符为标准,12,.,6、分项符号问题（1）如材料内容有明显分界点需分部分进行分项，如：2014年工作总结暨2015年工作计划，应分出第一部分：2014年工作总结、第二部分：2015年工作计划。（2）部分划分后，每部分的主要提纲部分的标号要保持统一。符号按照分享顺序应为：“一”、“1”、“（1）”、“a”。文章分项尽可能简洁，