第三章2印章管理.ppt

第二节企业印章管理,行政办公室：陈纪：“拉拉，打扰一下，你能不能帮我开个介绍信，我想去联系一项业务。”拉拉：“联系业务？好啊，不过你不是内勤部的吗？联系业务归市场部的啊！”,陈纪：“哦，是这样的，我想自己去联系一下，你就帮我开一下吧！”拉拉：“这样恐怕不太好，不符合规定啊。再说，李总也不在，你去找一下代班的刘副总吧！”陈纪：“这样啊，那，算了吧。”说完就走了。,这时，拉拉想起了书上的一个案例,案例：宏达公司员工李某找成裕公司经理助理王某，说他有一个好生意，但个人签合同不如公司方便，想借成裕公司开个业务介绍信，盖个章，事成后付给王某三万元报酬。王某拿来了介绍信，李某便以成裕公司经理的身份与大昌公司签订了一份粮油购销合同，盖了公章后骗取了大昌公司价值一百万元的粮油，李某将其倒卖后潜逃。,想到这个案例，拉拉惊出一身冷汗，自己可是还在试用期，别丢了工作还惹出更大的麻烦，真是江湖险恶，不比学校之时，得处处小心啊！,拉拉正在发呆，又有人敲门：“拉拉啊，有点事你。”“哦，是张航啊，有什么事？”张航：“你看，李总上次让我找广告公司做的宣传画页都已经发完了，可钱还没付给人家，这是数额，你给签字做个证明。”拉拉问：“10000张？有这么多吗？”张航答：“不是在街头散发的嘛，谁知道，你签了，李总也就信了，回头我请你吃饭啊。”拉拉：“这不太好吧？还是你直接找李总算了。”,张航：“李总不是不在嘛！”拉拉：“那，要不你先放这儿，回头我问一下李总？”张航：“算了算了，不用了，我找别人签吧！”,看了这个案例，同学们有什么想法？拉拉做的对吗？如果是你，你会怎么做？公司的印章、你的个人签名可以随意使用吗？让我们进入今天的课程吧。,相关知识,一、印章印章俗称公章，它是一个机关或企业单位权力的标志和象征，是按照法定的规格、尺寸、尺度和式样刻制的，用以标明一个机关或企业法定名称、同时也是全称的凭据性公务用品。,印章管理，就是按照国家有关部门的规定而进行的对印章的使用及管理。印章的性质：印章作为各级机关、单位权力的象征和职能的标志，具有特殊的法定性、权威性和效用性特征。,1、行政管理部门可管三种印章：一是单位印章（含钢印）；二是秘书部门的公章；三是单位领导人“公用”的私章。2、单位印章标志对外行使权力。具体作用：,（一）印章管理概述,（1）标志作用。只用得到法律认可的机构或人员（亦即具有法人资格）才有印章。另外可作为密封标志。（2）权威作用。不加盖公章便无效力，其他公司可不予承认。（3）法律作用。用印后的公文和凭证具有法律效力。（4）凭证作用。在财务、贸易往来的凭证上加盖机关单位印章，就起凭证和制约作用，并有了法定的效能。,（二）印章的种类公章、专用章、钢印、缩印、套印、领导人名章、纪念章,1、公章,2、专用章,3、钢印,4、缩印、套印,6、领导人名章,7、纪念章,（三）印章的管理及使用,1、印章的管理（1）印章的刻制（2）印章的启用（3）印章的保管（4）印章的收缴（5）印章的销毁2、印章的使用,3、印章的规格和制发（1）印章的形状和规格形状要求。圆形方形三角形规格要求。（2）印章的名称文字（3）印章的刻制和制发,二、介绍信,介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。（一）介绍信的格式及内容1、普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。,2、专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。3、工作介绍信：一般由秘书部门掌管，统一印制，出具时经过单位内部手续审批，并附存根，加盖骑缝章，并有时限要求。,（二）介绍信的种类介绍信一般有书信式和填表式两种范例一：普通介绍信：介绍信兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致敬礼！xx公司（盖章）年月日,范例二：专用介绍信专用介绍信(存根)(字第号)等人前往联系。年月日（有效期天）xx字第x号（盖章）,实训六,按照印章格式