第三章-通报的写作要点.ppt

1,通报的写作,可以表彰先进，对生产、工作、科研和学习中的好人好事进行表扬、介绍先进经验；,也可以批评工作中出现的各种缺点和错误；,还可以在单位之间沟通情况等。,因此，通报比较灵活，使用频率较高。,是下行文,第三章通报的写作,公文写作与处理,2,通报,通报的特点,相近文种辨析,通报的种类,通报的结构,通报的写法,公文写作与处理,3,通报的特点,典型性,普发性与限制性,教育性与指导性,公文写作与处理,4,典型性,这是通报的主要特点。也就是说通报所报道的事件，不论是正面的或是反面的，它必须具有一定的典型意义，并不是所有的好人好事或者错误情况都可以成为通报。选取通报的典型材料十分重要，通报了先进典型人物，可以起到“拨亮一盏灯，照亮一大片”的作用；公布了一个反面典型，可以达到警戒大多数的作用。,公文写作与处理,5,普发性与限制性,有些通报内容涉及面广，教育作用大，发送单位广泛，并可公开发行。但也有些通报内容涉及面较小，且有机密，常对阅读与传达的范围作出具体规定，有的则直接规定密级。据此，有普发通报、内部通报之分。,公文写作与处理,6,教育性与指导性,通报的作用重在提供榜样、殷鉴，使下级机关与全体人员提高思想认识，自觉地有所依循，有所为或有所不为。所以，经常注意其内容的启发、教育的效果；虽然也有指示、规定或要求，且较严厉，但多属指导性、警戒性的，一般不具有限时限刻完成的命令性。但也有时效性，因此在拟写、印制等环节中要注意及时迅速，一起到宣传教育、推动工作的作用。,公文写作与处理,7,相近文种辨析,通报与通知,通报与通告,通报与决定,公文写作与处理,8,通报与通知,发文目的不同：通知的发文目的在于让收文机关知道要做什么事；而通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等。,内容不同：通知的内容侧重于提出要求，明确界限；通报的内容侧重于说明、介绍某些失误或情况，可以提出具体要求（如指导性通报），也可以不提任何要求（如情况通报）,发送对象不同：通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人；而通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”。,公文写作与处理,9,通报与通告,通告是让一定范围的人们知道应该知道的事项，知道什么事项允许做，什么不允许做。而且它经常在报刊上公开发表。通报是运用典型事例教育群众的内部文件。两者在目的和手段上都是不同的。,公文写作与处理,10,通报与决定,通报中的表扬性通报和决定中表扬先进人物的决定，无论就目的和写法都十分相似。不同之处在于，决定所表扬的先进人物，不一定都是通报的对象；而通报表扬的人物，都是有关部门已决定表彰的。凡以决定公诸报端、予以表扬的人物，其先进事迹往往非常突出，有很大的教育意义；而通报表扬的，事迹不一定非常突出，它更重视典型性。,公文写作与处理,11,通报的种类,按通报的性质分类,按通报的内容分类,公文写作与处理,12,按通报的性质分类,专题性通报,综合性通报,联合通报,加按语的通报,转发性通报,公文写作与处理,13,专题性通报,这种通报是把某一个单位的某一个事件发生的原因、经过、应当吸取的经验教训，专题行文进行通报。,公文写作与处理,14,综合性通报,这是把各地、各单位有关的同类问题的经验、教训综合整理，或一个时间段内的工作情况进行综合整理，进行通报。,公文写作与处理,15,联合通报,这是由两个以上单位就共同问题所发的通报。,公文写作与处理,16,加按语的通报,所谓加按语的通报是指为配合当前形势，在合适的专题性通报上加按语，指出通报的目的和要求。,公文写作与处理,17,转发性通报,上级机关或同级单位就某一事例所发的通报，符合本地区或本单位的实际情况，并同当前的中心工作有密切关系，所以用公文的形式加以转发。,公文写作与处理,18,按通报的内容分类,表扬好人好事的表扬性通报,批评缺点错误的批评性通报,互通情况的交流性通报,公文写作与处理,19,通报的结构,标题,主送单位,正文,结尾,公文写作与处理,20,标题,有规范的完整标题，即三要素齐全。,也有不完整的，由事由加文种的标题，如关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报。,还有只写文种“通报”二字的。,公文写作与处理,21,主送单位,一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。,公文写作与处理,22,正文,一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。,二是实施部分，表扬性通报写先进事迹；批评性通报写错误事实。写作时应注意的问题是：既要把主要事实写清楚，又要写得概括精炼。,三是分析处理部分，对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分地分析。有的还可以写出先进事实或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给与的精神或物质奖励决定，批评性通报写出处分决定。,四是号召或要求部分，根据通报的精神要求，如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。,公文写作与处理,23,结尾,此处写发文单位和发文日期，如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期；下发或张贴的通报要加盖公章。,公文写作与处理,24,常用三大通报的正文写作分析,表扬好人好事的表扬性通报,批评缺点错误的批评性通报,互通情况的交流性通报,公文写作与处理,25,表彰性通报的正文写作分析,主要事实,分析评价,表彰决定,希望与号召,公文写作与处理,26,主要事实,是指事件发生的背景、经过，包括时间、地点、人物、事迹。,公文写作与处理,27,分析评价,主要分析阐述受表彰着的可贵精神和教育意义，即对受表彰的对象进行评价和肯定。,公文写作与处理,28,表彰决定,是对先进单位或个人在精神上与物质上的奖励办法。,公文写作与处理,29,希望与号召,是发文单位向有关单位或人员提出向先进学习的号召。并以此作为全文的结束语。,公文写作与处理,30,例文分析：表扬性通报厂关于表彰同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬。希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。厂年月日,公文写作与处理,31,例文分析：表扬性通报（4+4结构）厂关于表彰同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬。希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。厂年月日,公文写作与处理,32,例文分析：表扬性通报（全文结构4）厂关于表彰同志拾金不昧的通报（完整性标题1）（主送单位2，普发性通报可以省略）我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬。希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。（正文3）厂年月日（落款4）,公文写作与处理,33,例文分析：表扬性通报（正文4）厂关于表彰同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员同志，于年月日拾到人民币两万元，虽然同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但同志不为金钱所动，将拾到的钱款如数交到派出所。（主要事实1）同志在金钱面前，体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。（分析评价2）为表彰同志拾金不昧，本厂决定奖励同志元奖金，并在全厂通报表扬。（表彰决定3）希望全厂职工，尤其是共产党员，向同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明将设做出贡献。（希望与号召4）厂年月日,公文写作与处理,34,批评性通报的正文写作分析,主要错误事实,对错误和事故的分析,处理决定,希望与号召,公文写作与处理,35,主要错误事实,写明事故发生的前因后果，包括时间、地点、人物、错误事实。对事实（事故）的叙述要详略得当，精心取舍。,公文写作与处理,36,对错误和事故的分析,找出产生错误和事故的原因并加以分析，指出其性质，分析造成的影响和后果。,公文写作与处理,37,处理决定,即对当事人的处罚办法，注意要包括处理依据。,公文写作与处理,38,希望与号召,向有关单位或人员提出警戒，避免今后类似情况的发生。,公文写作与处理,39,例文分析：批评性通报通报公司所属各单位：今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开“别克公务仓”带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的.为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。市食品酿造总公司年月日,公文写作与处理,40,例文分析：批评性通报（4+4结构）通报公司所属各单位：今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开“别克公务仓”带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的.为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。市食品酿造总公司年月日,公文写作与处理,41,例文分析：批评性通报（全文结构4）通报（直属文种为标题1）公司所属各单位：（主送单位2）今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开“别克公务仓”带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的.为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。（正文3）市食品酿造总公司年月日（落款4）,公文写作与处理,42,例文分析：批评性通报（正文4）通报公司所属各单位：今年月日晚，食品厂司机以磨合汽车为借口，私自做主开“别克公务仓”带着五人从分厂去北戴河游玩。第三天夜间十二点多钟返回。往返行程六百多公里。(主要错误事实1)此次私自开车去北戴河游玩，目无组织纪律，错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报，这种做法也是错误的。(对错误和事故的分析2)为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工，经公司研究决定：对司机予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去北戴河全程所用汽油费。(处理决定3)望各厂接次通报后，组织车队同志学习、讨论，从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度。今后磨合车，要指定时间、地点、人员，同时可以结合送货进行磨合；车辆存放要指定地点，严格限制去外省市。努力使车辆管理工作提高一步。(希望与号召4)市食品酿造总公司年月日,公文写作与处理,43,互通情况的交流性通报,情况通报,事故（事件、案件）通报,公文写作与处理,44,情况通报,用于传达上级的重要精神或某一方面工作的重要情况，指出工作的重点或必须关注的问题。这类通报的特点是具有较强的时间性。,公文写作与处理,45,情况通报的正文写作分析,导语,采取措施,情况介绍,公文写作与处理,46,导语,简单扼要地说明发此份情况通报的缘由。,公文写作与处理,47,情况介绍,即把通报的情况、原因、信息、实事、材料等如实反映出来。,公文写作与处理,48,采取措施,即针对通报的情况所采取具体办法。必要时还可以对所采取的办法进行理由阐述与解释。,公文写作与处理,49,例文分析：xx市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报月日，国管局召开了“xx市天然气供应专题会”，会议通报了xx市的供气情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：一、xx市供气情况今年由于xx市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持续低温，天然气耗量加大，月日xx市天然气储存库只剩下万多立方米，每天由输气管道从外省进京天然气为万立方米，尽管xx市前一段已采取措施，从每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够xx市使用天的天然气。二、xx市采取的紧急措施全面停止工业用天然气；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。为落实xx市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。xx年x月x日,公文写作与处理,50,例文分析：（3+3结构）xx市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报月日，国管局召开了“xx市天然气供应专题会”，会议通报了xx市的供气情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：一、xx市供气情况今年由于xx市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持续低温，天然气耗量加大，月日xx市天然气储存库只剩下万多立方米，每天由输气管道从外省调进天然气为万立方米，尽管xx市前一段已采取措施，从每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够xx市使用天的天然气。二、xx市采取的紧急措施全面停止工业用天然气；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。为落实xx市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度偏低（部分住户室内温度达不到度）。希望得到广大职工的谅解和支持。xx年x月x日,公文写作与处理,51,例文分析：（全文结构3）xx市关于天然气供应不足启动紧急预案的通报（完整性标题1）月日，国管局召开了“xx市天然气供应专题会”，会议通报了xx市的供气情况和采取的紧急措施，现将有关情况通报如下：一、xx市供气情况今年由于xx市城区供暖锅炉均改为燃气（天然气）锅炉，自入冬以来，由于天气持续低温，天然气耗量加大，月日xx市天然气储存库只剩下万多立方米，每天由输气管道从外省调进天然气为万立方米，尽管xx市前一段已采取措施，从每天耗气万立方米减至万立方米，但也只够xx市使用天的天然气。二、xx市采取的紧急措施全面停止工业用天然气；个机关、宾馆、饭店、商场等严格控制室内温度；各供暖单位要降低锅炉的回水温度，从度减至度；减少三分之二使用天然气做动力的公共汽车的运行。为落实xx市紧急措施，供暖单位采取了节气降温措施，由此造成部分住户室内温度偏低（部分住