后勤类物资采购管理办法-试行

物流材料采购管理措施(试点修订)一.执行目的：为了进一步规范公司物流物资采购过程，明确采购范围、责任和采购方式，加强采购活动的监督管理，特别制定了本方案。二.服务范围：该方法适用于公司的日常物质购买。三.采购原则：购买要根据公开、公平、公平、卓越和利益原则保证质量和价格，减少中间阶段，降低成本，维护公司利益。四。采购物料范围1.行政物流物资类别：包括但不限于固定资产、低值耗材、办公用品、信息设备、办公室改造装饰、汽车和附件。2.服务类别：包括但不限于律师服务、软件开发服务、商标申请、租赁服务、车辆维修、办公用品非保险等服务，但本管理方式不适用于资本验证、评价、审计等金融服务采购。3.规划部门：包括但不限于营销策划宣传材料、宣传印刷品、效果图制作等及其服务。V.采购执行部门：1.行政部门是采购部门。2.机场物流物资采购均由相关专业部门开始，行政部门、财政部协助相关采购工作。六。采购程序：采购遵循“申请”-“复查、批准”-“履行采购”的顺序原则，未经批准的物料申请不能首先采购。1.申请：1)公司一般行政物流物资或服务由管理部门提出需求申请。2)定期办公用品采购：各部门每月25日以下月所需物资月度采购计划表，交付前台，制定采购计划，经总经理批准后，采购负责人集中采购。3)公司对办公用品及劳动保险用品进行零库存管理，各部门必须在规定的时间向行政部门提交月度采购计划表，逾期提交者认为这个部门本月没有采购计划。4)小额临时采购范围物资：各部门按流程申报OA，行政部门不受理未经总经理批准的采购工作项目。5)紧急物资收集足够：申请部门向总经理申请短信，总经理批准短信回复后进行购买，同时申请部门在当天内填写OA采购申请单，如果没有按旧方式申报，将处以20元/次罚款。六)其他部门专用的物资或服务，由物料需求部门提出需求请求和详细要求，并根据审批权限批准。Vii .采购实施：1.日常办公用品、饮用水、植物租赁、劳动保险消费品、办公用品和用品、计算机和附件等由管理局通过年度三方咨询确定并定期购买相对固定的供应商。2.批准后，根据申请，可以采用三大价格、单一来源采购等方法，组合两种采购方法，以确保采购物品的最优价格。1)三(3)比较采购，比较三(3)多家供应商提供的报价，根据性价比的优缺点确定如何购买供应商。2)单一来源采购：指一个供应商直接采购的采购方法的单一来源采购方法。从唯一供应商处购买的要求，或确保原始购买项目的一致性或提供服务的要求，必须继续从原始供应商处购买。如果需要购买单一来源采购方式的采购项目，管理部门将通过内部签名向总务室书面说明原因。3.具体规定职员服装：员工服装的购买，由管理部门通过年度三方咨询确定比较固定的供应商，带头按合同价格采购。办公用品、消费品、价值耗材、后勤维护物资、清洁用品每月25日提交月例预约计划表，管理台在各企划室总结后按合同价格进行购买。印刷品、策划用品：各种表格、名片、杂志等的印刷，由管理部门以年度三方查询方式确认相对固定的供应商，签订制作年度合同，必要时打印。计算机和附件、软件：每台计算机及其部件的购买将由管理部门通过年度三方报价请求确认相对固定的供应商，并签订年度合同，根据需要进行购买。8.签订采购合同1.购买责任部门要组织大量或大规模的物资购买，财务部要参与合同协商、签署过程。2.政府应该对整个协商过程做好协商记录，参与工作人员要签名确认。3.行政部门和客户签订的物资采购合同，应当在签署当天及时送交财务部门监督和执行。4.禁止购买方利用职权谋取私利，例如接受礼物(或回扣)。Ix。接受1.通商物流物品由管理部门受理。专业用品及精密机构应由承包部门负责收购质量，管理部门登记接管，财政部监督。物资验收后通过，有关验收部门签署“送货单”确认。接受过程中发现问题时，采购负责人应立即跟踪，并确保在申购部门的请求时间内购买/更换物料。2.送货单的验收签名以大量物资购买的本金为依据。10.付款方法根据财务部门的相关规定或合同付款条件。Xi。经济责任和处罚1.物资采购部门要根据工作的实际需要启动采购申请，胡乱报告地方自治的采购计划，成为浪费公司成本的原因，部门要处以全部200元的罚款。2.采购负责人应对采购物品的质量和货款结算安全负责，如果因失职而发生公司经济损失，则应承担相应的经济赔偿责任。采购负责人在购买过程中可以非常严格地控制项目的质量和价格，从而降低成本。3.财政部要认真履行审计监督责任，对审计官工作不严格，不向上级领导及时报告案件真相，造成公司经济损失的情况下，要根据情况采取相应的经济处罚。4.在购买过程中，如果个人购买或个性化项目，则公司不负责成本和结果。对有关人员取消本月绩效工资，重任者取消当月绩效工资，开除包括公开投标人。12.供应商管理1.对于符合公司需要的供应商，管理部门必须创建供应商文件以记录基本信息，如供应商名称、法定代表人、注册资本、省和营业场所、业务登记编号、银行和银行帐号、经理、电话和传真。2.与长期固定供应商的合作合同通常一年签署一次，市场价格随时波动，因此在每个采购过程中，必须随时确认购买物品的价格，进行市场咨询，在这样的条件下，长期合作供应商优先。3.确定相对固定的供应商后，在分期购买时需要立即进行价格比较，可以介绍固定供应商以外的供应商进行报价或参与投标，每年必须进行评估赤字盗用，并至少引入一个新供应商。13.物料控制1.行政部门要每月建立物资采购管理台账户，保存申请批准文件、采购报价请求、交货合同等原始记录。2.物资的购买和接收