公司行政主管工作体会

公司行政主管的工作体会时间过去了，我在公司担任行政工作已经七年了。 七年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥功能，提高自己的素质，不断改进工作方法，提高工作效率，提高工作的体系性、预见性、科学性，很好地完成了各项工作任务。 为了总结更好的经验，寻找不足，在今后的工作中取得突破和发展，我将在这7年的行政工作中积累的经验和意见与领导和同事们分享1 .固定资产的管理固定资产的管理全面打扫，弄清“家底”。 整理公司的固定资产明确产权，完善制度，规范手续，实现了帐簿的匹配、帐簿的匹配、帐簿的匹配。建立章立制、规范管理。 根据上级对固定资产管理的规定，制定了符合本公司实际、便于操作的固定资产管理规定，完善制度，用制度规范管理。 制作分类明细和固定资产登记卡，同时制作使用部门的物品使用登记卡，显示财产编号，使用部门随时可以掌握该部门的物品的领取情况的基础建设、工程改造项目完成后，由建设部门、使用部门、财务部门、办公室共同组成检查小组， 为建设部门和施工部门的竣工结算编制详细的项目清单，显示数量和金额，按检查手续进行固定资产入库的固定资产在收到时填写收据，在登记卡上签字，表示该设备被保管使用。 固定资产的删除报告损失由使用部门填写删除报告损失申请书，经过阶段性领导批准后，可以适用的固定资产的采购，严格按照有关规定处理，由使用部门填写采购申请书和采购设备清单，双方领导签名有效，不可由使用部门自己处理。购买固定资产我购买办公用品时，严格遵守一个原则是“必要”，有计划地购买，只是购买工作时需要的东西，不能用的和不怎么用的东西必须充分慎重地考虑后再购买。 这样，我们节省了很多不必要的费用，提高了办公用品的使用率，避免了浪费。 要买大的，和有关部门的人一起买。办公设备的日常维护公司机器多，日常发生故障的情况很常见，加强了网络设备的维护，经常对故障设备采用相应的解决方法，及时对各部门的计算机软件、硬件、邮件打印机、网络进行维护即使有当地解决不了的人，也要在最短时间内找负责人解决，保证公司所有计算机的安全正常工作，优化运行速度，大幅度提高我们的互联网速度，保证网络的顺利进行，保证各工作的正常开展。 同时，更换了一部分老化的电气设备和附属电气设备，确保了电路的正常安全运行。2 .各公司的证据管理我主要负责六家工商执照、企业代码证、统计证的年度审查和使用管理工作。 公司的证据照片是非常重要的证明书，所以我在管理时会注意的。 我的做法是准备记事本，记录有关证明书的信息。 例如，名字、证书的发行时间、有效期等。 特别注意证据的有效期，在有效期之前向有关部门申请审查和年度审查手续，也应当防止因证据有效期的影响而开展工作。 证据变更的，必须在笔记本上特别注明，规定时间进行相应更新。3 .车辆的管理设定车辆管理文件。 我们公司现在有贝克商务车和贝克君威车。 为了加强车辆管理，我要制作详细的车辆管理文件，详细登记车辆的购买日期、原值、基本装备、技术性能、定期行驶距离等，车辆变动、车牌变更、停车、存档、维护、改造、车损等必须填写文件。车辆使用管理。 根据公司的具体情况，制定用车管理暂行规定，进一步明确车辆修理、油、车派遣制度，提前为需要使用车辆的人预约车辆，申请人用车申请单委托各级领导审查。 无法安排车辆或变更出发时间的情况下，为了不因误会而耽误工作，必须进行说明和说明。 车辆安排方面，每月填写行驶记录，合理派遣车，节约车用油，降低保养费用，实现了提高使用效率。 做好汽车油耗管理，公司两辆汽车都申请中石化汽油卡，加密车号，做汽车日常费用统计，每月向各部门分配费用，减少支出。车辆的保养。 为了及时恢复车辆的技术性能，保证使用的可靠性，减少油和器材的消耗，定期司机及时保养车辆，定期检查车辆。 发现车辆需要更换零件时，尽快制作记录并报告批准。 车内卫生整理得很好，保持车内环境清洁。 近年来，我们公司车辆保守，受到公司领导的好评。4 .市场活动的物流服务管理在市场活动的后勤中，我尽量满足领导和客户的要求，以“想指导，客户希望”的工作原则，提高后勤服务效率。 活动开始前，做前面的工作，提前预约酒店和安排会场。找会议酒店。 根据市场部的要求，我们需要事先进行现场调查，调查酒店会议的现场环境、格调、大小、是否符合会议需求的网络环境试验、背景板尺寸测量、签名台位置确认、投影仪租赁等。会场的配置。 根据现场实际情况进行配置，根据市场部提供的样品原稿，制作会场的背景板、易拉宝、x展示架。 同时，硬件和软件设备都必须准备好。 部署到现场后，立即向领导报告，确保领导、客户顺利到达会场。 在酒店会场的计划中，我们可以和几家酒店进行长期的定点合作，在提高后勤服务效率的同时，还可以减少经费支出。靠岸工作。 由于与会者水平高，对接工作可能变得特别重要。 例如，有一次，文新集团、津报集团等约20家媒体的社长、主编、技术负责人参加了会议。 我们基于公司现在的两辆车，协调销售私家车的客户的航班在虹桥、浦东机场、高铁站，只能坐出租车。 给车辆做站名，号码很方便。 站名根据会场的背景板缩小制作，方便客户的识别。5 .协助公司法律工作我们从事公司法律合作的工作，准备接收事件的立案、开庭等资料。 开庭前，事先商量，了解事件的类型，准备相应的资料和文件。 例如，今年8月20日，我参与了我公司和网络通信公司的借款纠纷事件，在上海仲裁庭知识产权院709室适用简易手续进行了审理。 本案件双方对借款的本金没有异议，但在支付违约金方面存在分歧，对方不同意支付违约金，在仲裁员审判前双方无法就这个问题达成协议，因此可以正常进行仲裁审判。 一审后，我们双方无法达成和解，9月9日，首次对开庭后的相关事项进行补充搜查，收集证据很困难，需要进一步寻找证据。六、行政事务工作：从今年4月初到6月末，根据领导的要求，我们在要求平台办公室区域装修和改造的同时，也要求不影响办公室，我们放弃了休息时间，利用星期六和星期天的加班增加了工作。 整个工程分三期实施。第一期主要进行办公区墙壁的拆除、天花板的更新、网络电话布线、地毯的更换。 划分办公室区间，设置办公室隔板，安装改造天花板，更新墙面、车门盖的油漆，三条网络线路不稳定，无法正常连接互联网，因此我们改造弱电，增加了两台大型空调，提高了中央空调的性能第二期，涉及前台区域的背景板，新PR的LOGO的切换，前台的再制作，出入口系统的设置。第三期，办公区域的所有墙面都涂成白色，与办公门、门盖、踢脚线的油漆、会议室的装修有关。 我们在办公大厅和各办公室的墙面、门框上使用环保涂料，购买可以吸附异味的植物、菠萝等，改造了达到去除异味目的的大、小会议室改造的大会议室投影VGA线路。通过装修改造，各公司工作区域的分配更为合理。 以前在两家公司共同大厅的办公室区域，为了最大限度地满足普通员工的站的需要，将会议室的需要，董事的小办公室拆开，留下两个人的办公室，最大限度地利用办公室空间，节省了装修费用的前台VI 视觉冲击力大幅增强的门禁系统在保证更好的门禁安全、健全工作数据参照的大会堂改造、安装投影机和屏幕后，比以前更现代更实用。回顾七年的行政工作，虽然取得了一定成绩，但通过管理经验相对不足的辩证法分析问题的能力还不够强，政策理论水平需要进一步提高。在今后的工作中，我将根据领导的要求，加强和提高服务意识，确立强的责任