组织设计培训教材(PPT 56页).ppt

1、模块2组织设计，管理人员确定组织的基本目标和方向，确定明确的实施计划和步骤后，必须通过组织设计为决策和计划的有效实施创造条件。2、了解和掌握组织设计的必要性。掌握组织设计的原则。了解影响组织设计的因素掌握组织的特征和形式。教育目标和要求，3，组织设计的意义；管理振幅的含义和影响管理振幅的因素；授权的意义和授权原则；影响权力下放和权力下放的因素；管理范围和管理水平之间的关系；职权和参谋职权。教育重点和难点，4，1，组织设计2，组织部门3，组织水平，本模块培训内容，5，“引进案例”:实际管理是减少管理，奥尼尔受雇为汽车公司销售总经理。就任初期，他每天第一个来。最后一个走了。总觉得有无法处理的事务，很累。但是他期待的公司职员们能够以他为榜样，没有勤奋主动的工作情况。细心的奥尼尔对这种情况很警觉，他认为造成这种情况的原因无疑是他的管理出现了什么问题。他很清楚，如果这种情况继续下去，公司会毫不客气地便宜包裹。经过考虑，他把所有要做的事情按重要性、难度顺序排序，并将各项工作分配给合适的下级，开始尝试完成。自己承担的工作只有三件。一是安排工作，告诉下属该怎么办。二是在下属遇到自己权限外的困难时挺身而出，帮助下属解决困难。否则，就是要求下属自己寻找解决方案。第三，根据工作接受和下属工作完成情况，给予奖励或处罚。这些倡议在实施后立即取得了成果。奥尼尔惊讶地发现自己得到了“解放”的感觉。下属开始表现出积极的工作热情，公司业绩大幅上升，自己从更多的白领中解放出来。他开始制定新的销售计划和销售策略。他描述说，这就像是一个自动化工厂工程师，每天在优雅的环境中漫游，检查自己高效运行的管道中可能出现的问题。从那以后，“hilliwan机器”的工作情况离oniel远了，现在每天还可以和小女儿一起看动画片，每周下午都可以和妻子一起逛商场。难怪奥尼尔刻薄地说：“他给下属足够的权力，让他们享受更多的爱和生活的乐趣。”，6、组织设计的必要性分析组织设计的意义组织设计的任务和原则组织设计的影响因素，1、组织设计，7、(1)组织设计的必要性分析，组织是管理过程中不可缺少的手段个别工人和棕榈手工业组织没有组织设计问题。封闭的单一组织设计方式往往导致组织僵化和标准主义的蔓延。8，(2)根据组织设计的意义、组织设计，即组织的目的和工作的需要，确定各部门及其成员的责任范围，确定组织结构，在组织内部人员、部门和层次结构之间协调开展工作，实现组织目标的活动。9，(2)组织设计任务和原则，组织设计任务组织设计原则，10，1，组织设计任务，功能和工作分析以及设计部门设计级别设计和结构的形成，11，2，组织设计原则，统一命令原则控制阶段原则权限等效原则灵活的经济原则，12，管理阶段和控制阶段的原因，以及法国管理学家格拉奇纳斯(V.A.Graicunas)提出了一个数学公式，当上司的控制幅度超过6-7人时，与下级的关系会变得越来越复杂，最终会失去控制。此公式为N=n(2n-1 n-1)。其中n表示直接报告给一个父项的子人数，n表示需要调整的人际关系数。13，管理范围和控制范围的原因，14，(3)组织设计的影响因素，环境影响策略的影响技术对组织计划和生命周期的影响，15，组织设计的加权因素地图，16，组织部门基本原则组织部门化的基本形式和特征比较，2，组织本地化，17，功能区划，20，功能组织图，21，产品或业务部门化的特征产品或业务部门化的优点产品或业务部门化的缺点产品或业务部门化的组织图，2。产品或业务部门化，22，产品或业务部门化的组织图，23，本地化特征本地化的优点地理部门化的缺点地理部门化的组织图，3 .地理部门化，24，地理部门化的组织图，25，客户部门化的特点客户部门化的优点客户部门化的缺点客户部门化的组织图，4。客户部门化，26，客户部门化的组织图，27，流程部门化的特征流程部门化的优点流程部门化的缺点流程部门化的组织图，5。流程部门化，28，流程部门化的组织图，煤炭供应部，锅炉，蒸汽轮机，发电机，维护，生产部，财务部门，人力资源部，总经理，分配部，管理阶段和组织级别的交互，32，呈锥形的平面两个组织形式的管理阶段和组织级别的关系，步骤14166425610244096:4组织的总人数：4096经理(级别1至6): 1396，步管理阶段设计的影响因素，34、(2)组织层次结构和集合分散，权限来源和形式组织层次结构设计的权限来源和分配组织层次结构设计的集中和分配组织层次结构设计的有效权限，35、在层次结构组织的特定职位中特定职位的命令权限；拥有的技术能力权限，因为个人具有特定的核心专业知识或高级技术知识；个人有效地激励、引导、影响他人的管理能力。1 .职权的来源和形式，36，权力一般被描述为能够影响决定的个人能力，反映了组织的人和天空之间的某种关系。在一个阶层组织中担任某一管理职务的人必须对整个组织或主管部门及其人员具有潜在或明显的影响力，这种影响力就是权力。，2 .组织层次结构的权力来源和分配，37、强制权力作为正当权力专家权力的补偿，引导权力，组织层次结构的权力类型，38、中央和地方分权是组织层次结构两种相反权力分配方式的中央集权特征分权的特征集中和地方分权是相对概念。3.组织层次设计的集中和分散，39，组织层次设计的分散的标志，在较低的管理层次上做出的决策越多，权力下放就越大。低管理层负责的决策的重要性越大，分权程序就越大。低管理层负责的决策影响面越大，分权程度就越高。在较低的管理级别进行的决策审计越少，分权程度就越高。40、影响组织水平设计分散的主要因素，组织规模大小政策的统一性员工数，基本质量组织的可控组织成长阶段，41、有效授权的7大优点，延长时间，把时间花在要做的事情上。分配给最适合完成每项任务的个人或团队。有效地利用没有知识的专家。帮助个人和团队培养新技术，提高知识水平。给团队更多的激励，因为他们承担着更多的责任，信任他们的工作能力。通过提高团队性能和授予更多工作权限，提高作为团队经理的角色。提高你的领导才能。42.不能有效许可的5个有害后果，管理别人需要很多时间，所以没有时间做自己的事。分配工作的时候，能力也没有尽的人最终不能完成工作，浪费了很多时间。团队技能和经验的利用效率低下，没有有效地利用专家的专业知识和技能。团队和个人也未能发掘新技术或扩大知识领域。由于没有得到他们想要的、又应得的职务，团队和个人失去了欲望。43，(3)组织层次结构和结构的有机，组织层次结构设计的两种结构形式的组织结构层次结构和有机，44，(3)组织层次结构和结构的有机，组织层次结构设计的两种结构形式的组织结构层次结构和有机，45，机械组织的灵活组织，(1)组织层次结构设计的两种合作(纵向和横向)持续协调责任较低的正式非正式通信渠道分权决策，机械组织，灵活组织，47，功能结构部门结构矩阵结构动态网络结构两个一般组织单元，2。 组织结构的层次结构有机，48，功能基础结构的特征功能结构的优点功能结构的缺点功能结构的组织结构图，(1)功能基础结构的缺点功能结构的组织图，(49)功能基础结构的组织图，50，功能基础结构的特征部门基础结构的优点部门结构的缺点部门结构的缺点两种组织形式的部门基础结构的组织图，(2)部门基础结构，(2) 动态网络基础结构的特点动态网络基础结构的优点动态网络基础结构的缺点动态网络基础结