多层自动式停车场管理方案

中医院停车场经营管理方案目录：一、管理目标二、岗位设置及管理架构三、管理人员岗位职责、纪律和职业道德四、管理工作规程五、停车场之保安安全程序六、停车场配置人员费用测算七、停车场特殊情况处理程序八、停车场使用守则九、停车场清洁服务安排十、收费费用测算一、管理目标制定及落实停车场管理规范，完善停车场的安全管理，保障车辆停放安全，辖区交通畅顺，出入有序，确保车场设施设备之运转正常安全，防止事故发生，明确停车场管理的有偿保管责任及车位的有偿使用，并向进入停车场车主明确此关系。二、岗位设置及管理架构1 根据贵院的实际情况建议停车场之岗位设置如下：1.1 机动车入口设固定岗，出口设收费岗及固定岗。1.2 停车场内设流动巡逻岗，负责场地内日常巡查工作。1.3 停车场内停车管理员，负责停车设备操作工作及停车指挥管理工作。1.4 停车场工程人员，负责停车设备维护保养工作。1.5 停车场保洁岗，负责承包区域的保洁工作。2 建议停车场之管理架构如下：中医院项目部停车场主管岗出口管理岗内部巡逻岗保洁岗停车管理岗工程技术岗入口管理岗二人八人八人四人四人四人公司中医院一人财务岗一人三、管理人员岗位职责、纪律和职业道德1 停车场主管职责1.1 对保安主管负责，服从上级安排，听从指挥做到令行禁止，依法循章对交通、车辆进行管理。1.2 经常视察车场、并确保各停车位正确使用，保证车道、车场出入口周围道路畅通。1.3 熟悉掌握车辆流通情况，车位情况，合理布署安排，优先保证客户使用车位，按物价部门规定收取车位停放费。1.4 安排和调整属下人员的工作时间，合理分派所有工作给予属下员工，确使他们严格遵照指示工作，提高工作效率。1.5 负责监督和落实员工岗位职责，对员工进行岗位职责、工作规程、车管仪器操作等相关知识的培训和法制教育及职业道德教育，并安排定期对员工进行考核，提高员工的工作技能及服务素质。1.6 负责每日工作检查，并做好相关记录。1.7 负责对外协调与联系，处理车辆管理方面的问题和客户投诉。1.8 熟悉停车场内的信道结构、安全系统、消防设备及通风系统、辖区道路，车位使用情况，负责对车场内公共设施、车管系统的运行情况清洁等监管工作，以确保车场管理工作顺利及有效开展。1.9 负责执行现场监管制度，对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查，并及时上报并提出处理建议。1.10 定期召开班组会议，检讨工作表现，沟通现场管理人员。1.11根据工作需要和上级的指示，有权调动下属人员加强某区域的管理工作，定时向上级主管汇报工作。2 车场管理员职责2.1 负责对停车场内停泊车辆之管理工作，指挥好车道的交通秩序，使车道、车场出入口周围保持畅通。 2.2 实行24小时轮流值班，服从统一安排调度。2.3 按规定着装，佩带工作牌，对出入车辆按规定和程序指挥放行。2.4 登记所有出入车辆之数据，包括车牌号码、停放位置、出入时间。对于所有访客车辆或并无有效停车证者，须登记其欲到访住户详情，情形许可下登记访客司机的个人资料。2.5 负责指挥区内车辆行驶和停放，经常巡视车场并确使各停车位正确使用，督促所有车辆正确使用行车线和泊车位，维持停车秩序,保证车辆停放安全。2.6负责对停车场现场的巡视查看，如发生任何未经受权人士、可疑人物留 连停车场，应立即规劝或命令其离开，如有需要，立即呈报上级主管注意监察。2.7 负责停车场的消防安全巡查工作，熟悉停车场内的信道结构，安全系统、消防设备及通风系统等，以便一旦发生事故时能够从容应付。2.8 如发生交通意外，应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏情况等，并须立即呈报主管人员。2.9 当发现任何车辆未锁好或门窗未关好，应留驻现场值勤并录像及立即呈报上级主管设法通知车主，防止发生失窃现象。2.10 禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定之车辆进入停车场。2.11 任何停车场的员工，不得以任何理由向司机或车主索取任何利益或报酬。2.12 未经许可，禁止任何车辆在停车泊位或车道上维修或清洗车辆。2.13 遵守规章制度，按时上下班，认真做好交接班手续，不擅自离职守。3 车场收银员职责3.1 收银员必须忠于职守，认真仔细做好工作，不得出错，并保证现金的安全。3.2 根据规定及计费时间按标准计算应收的车位使用费，开具收费发票，准确无误地收取车位使用费。3.3 每次收款均要记帐，现金数额应与账面数额相符。3.4 根据规定对失效车票及遗失车票进行查核，经查核无误后，进行补发。并收取相关的费用。3.5 对免费停车的车辆在验证及办理好免费结算手续后给予放行。3.6 按规定办理好收费情况及现金的交接，及时缴交营业款。3.7 按规定填报车位使用费收费汇总表格。3.8 完成上级主管交给的其它工作。4 车场管理人员纪律4.1 仪容整洁，着装整齐。4.2 执行公司文明礼貌用语规范，文明服务，礼貌待人。4.3 严格遵守交接班制度。4.4 值班前禁止喝酒，值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西。4.5 不准在值班时会客、看报纸、听广播，及做其它与值班责任无关的事。4.6 爱护各种器具，不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。4.7 服从指令，严守服务中心制度，严守职业道德，不准假公济私，不询私舞弊。4.8 不准借娱乐为名搞变相赌博。4.9 团结互助，禁止闹纠纷，不做不利于团结的事。4.10 爱护物业服务中心的公共财产，严守物业服务中心及商户和客户秘密。4.11 保持良好的品德及行为。4.12 不得擅自收受利益或向其它同事、客户、承判商等借贷。5 车场管理人员职业道德5.1 热爱本职工作，尽忠职守，敬业乐业。5.2 热诚服务，坚守职责，任劳任怨。5.3 遵纪守法，服从指挥，严于律己。5.4 坚持原则，是非分明5.5 无私奉献，廉洁自律。5.6 精于业务，勤奋好学。5.7 文明服务，礼貌待人。5.8谦虚诚实，不谋私利。6 车场清洁人员职责6.1 负责停车场内清洁卫生，保证车场整洁干净。6.2 按照制定的停车场清洁服务安排及标准进行工作。6.3 负责停车场配套设备及消防设施、排风口及照明等系统的清洁工作。6.4 保障停车场排水沟的畅通、定期清理。7 车场工程技术人员职责7.1负责每天对车场的巡查，保证各设施设备的正常运行。7.2 对车场内的消防系统、排风系统、照明系统、排水系统等做周月检工作，排除故障隐患，并认真执行运行管理规程。7.3负责对停车管理收费系统运行状态的检测，发现故障立即上报，同时迅速联系设备供货商进行维修，做好协助工作。7.4 负责车场内停车标识，建筑物等公共设施的检查维护工作，以确保车场管理工作顺利及有效开展。7.5协助车场清洁人员清除排水渠的污积、排风口及地面油污的清洁工作。四、管理工作规程1 停车场管理规程1.1 出入口之控制闸杆必须处于正常状态。1.2 灵活调动巡逻,每次巡逻须到指定位置,并留意各路线有否非法停泊、阻塞通道现象或清洁、照明、安全及设备欠妥情况,如有,则应予以记录并及时处理。1.3 停车场内不准进行任何车辆修理,如属紧急维修,可通知当值主管,做好登记,情况属实方可实施,以防借口修理车辆而进行偷车之活动。修理工作结束后须负责将场地清理干净。1.4 如有车辆拖走, 须查明证件及车主, 并通知主管部门, 取得同意后, 方可放行。1.5 遇有其它特殊情况, 立即通知主管或按照紧急事件应变。1.6 正确指挥交通, 勿让出入口堵塞。1.7 发现车辆门窗未关好或出现响警号,须立即通知主管,然后再通知车主。1.8 对所停车辆核实停车证并进行数据登记。1.9 遇违例车辆:如无证停车、堵塞车辆出入等,可通知主管人员。1.10 禁止所有人使用消防喉洗车或在车场内使用其它水源洗车。1.11 指引所有驶入停车场的车辆, 按车场的规章制度停泊。1.12 如属临时停放车辆, 只可停泊在特定停车位, 并必须按规定收费。所收款项应妥善保管于收银柜, 不可随身携带, 并于下班时点算清楚交主管。1.13 定时开启排气系统及照明系统。1.14 留意车场高度限制,遇有接近限制高度的车辆时,须提醒司机小心驾驶。1.15 留意车位界限及编号是否清楚。1.16 禁止停车场内洗车抹车, 防止弄污地面或地面打滑。1.17 留意各交通标记是否清晰2 车场当值岗2.1指引车辆缓行安全停放在自己的车位上，并应立即跟进检查车辆情况，检查所泊车位是否相符，同时提醒司机关锁车门、窗，并检查是否漏水漏油。2.2 检查车辆有无任何损坏、擦痕，如有任何损坏，都应详尽登记于“车辆情况登记表”上，并要求车主（司机）签名认可。2.3 定时巡查车辆的停放情况，制止乱停放现象，发现违例泊车即申请锁车，清点车库内车辆，与车辆出入登记表上是否一致。2.4 定时巡查车场，如发现有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏水漏油等情况应及时报主管通知车主处理。未通知到车主时，做好交接班记录。2.5 仔细登记车辆有关情况，如车牌号码、车型、车位进出时间等。2.6 严密注视车辆情况和驾驶的行为，若遇到醉酒驾车者应立即劝阻，并报告主管及时处理。2.7 发现有人拆零部件或维修车辆时，应立即制止并检查当事人有关证件。2.8 做好区域内安全防火工作，制止任何人员在车场吸烟或动火作业。2.9 认真做好交接班工作，交接班时所属区域之车辆一并交接清点无异后签名。3 车场巡逻岗3.1 负责整个区域安全巡视工作，特别加强对各走火信道及偏僻区域的巡察，注意盘查可疑及闲散人员。3.2 协助对进入车场车辆管理，指引其停泊适当位置，对客户已申请固定车位之车辆应督促其不能停泊他人之固定单位，否则申请锁车。3.3 严格检查登记车场车辆有关情况，发现有车辆未锁车门时，应立即通知上司跟进联系有关车主，然后守护车辆旁，等候上司到来进行处理。3.4 按消防规范巡视并检查消防设施，做好巡视记录，确保消防设施处于正常工作状态。3.5 协助车场当值人员对各种停放车辆的管理。4 车场道口岗4.1 当发现有车辆需进入停车场，驶近道口挡车器时，应立即走近车辆，向司机立正行举手礼。4.2 当司机开启车窗时,递上保管卡同时说“先生（小姐）请收好保管卡(出示登记卡)。4.3 在发卡的同时，另一名值班员应迅速在车辆出入登记表上填写进入时间、车牌号等栏目。4.4 在卡登记完毕后,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线, 若后面有紧跟着车辆排队时,应示意其停下，并致歉“对不起，久等了”，然后发卡。4.5 车辆安全进入道口后，方可放下道闸，避免道闸损坏车辆，车辆进入后切记放下道闸,以防车辆冲卡。4.6 当遇到公安、警察、政府部门执行任务的车辆要进入时，查证后方可放行，应作好交接班纪录登记车牌号。4.7 当发现有车辆驶出院区达挡车器前时，即上前立正并说“先生（小姐）您好，请您交还保管卡”等礼貌用语，并核对车牌好号。4.8 查对无误后，值班员开启车挡，并迅速在车辆出入登记表上做好登记。4.9 若出场车辆和司机有疑问时，应向司机详细盘问核对有关情况。在盘问和核对过程中若发现有问题，应立即截留车辆，机智地应付司机，并用对讲机报告主管、监控中心和负责人。4.10 遵守管理服务文明礼貌用语。5 停车场交接班5.1 接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作正点交接班。5.2 接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单，详细了解上一班设备运行情况，对不清楚的问题一定要向交班者问清楚，交班者要主动向接班者交底，交班记录要详细完整。5.3 交班人员要对接班人员负责，要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态，双方要办签字手续。5.4 如在交班时设备突然发生故障，或正在处理故障，应由交班人员为主排除，接班人员积极配合，待处理完毕或告一段落，报告主管，征得同意后交班人员方可离去，其交班者延长的工作时间，视事故报告分析后，再作决定。5.5 在规定的交班时间内，如接班者因故未到，交班者不得离岗，擅自离岗者作旷工处理，发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班，主管要追查原因，视具体情节作出处理。5.6 接班人员酒后或带病坚持上班者，交班人不得交给他们，并及时报告主管，统筹安排。五、停车场保安安全程序1 室外停车场(地面) 出入管理 1.1 设保安员两名于入口站岗, 负责登记及放行所进入之车辆。1.2 当车辆驶入时, 分客户车辆、来访客户车辆及上落货车辆三大类。1.3 客户车辆必须贴上有效泊车证, 保安员核对清楚后才能放行,并须登记其进入时间。1.4来访车辆进入前,保安员必须核对其车辆牌编号, 司机之身份证明及进入时间等, 并检查有无危险物品, 发出临时泊车票, 再放行及引导其行车路线。1.5 客户车辆一概只许使用指定的临时停车位, 保安员必须登记其车辆牌编号及进入时间, 并发出有效临时泊车证予司机才可放行并须引导其泊车位置。1.6 车辆出口, 由保安人员负责登记及放行工作。1.7 来访车辆离开时, 保安员必须核对司机身份证明, 登记其车牌编号及收回临时泊车票，依证上时间收取适当泊车费用方可放行。2 室内停车场（地下）2.1 私家车2.1.1 所有私家车辆进入车场时, 由保安员负责指引停泊工作。2.1.2 停车场入口设有自动管理系统, 加强管理。2.1.3 车辆离开车场时由保安员登记车牌编号后放行。2.1.4 停车场将由保安员负责不断巡逻及维持车库秩序。2.2 摩托车、自行车2.2.1 摩托车、自行车设立专区实行统一管理，停泊整齐。2.3 货车2.3.1 货车进入车场范围时, 由保安员登记及核对其数据无误后放行并引导其往落货区。2.3.2 落货完毕后由停车场出口之当值保安员核对后。取回临时泊车票及登记其离开时间及车辆编号等数据后开闸放行。2.4 贵宾车辆2.4.1 重要宾客到达后, 由安管人员指引安排预留车位停泊。2.4.2 车辆停泊安排视乎车辆数目而定。2.4.3 若车辆数目太多或有重要贵宾到访时, 可预留较多车位使用, 并实行不同程度之警卫方案。六、停车场配置人员费用测算（总费用元）1、保安人员费用测算（表1）支出项目队员备注基本工资1370苏州市最低工资标准加班费1200延时加班职务津贴0.00班长：100元津贴社会保险522其中可招不购买保险（补助不购买保险200元/月）服装费502年使用期高温费257、8、9月，每月100.元/人国假加班费100工作餐150白班补工作餐小计3417管理费341.7总价10%税金273.36总价8%合计4032.062、保洁人员费用测算支出项目保洁员备注基本工资1370苏州市最低工资标准加班费0延时加班职务津贴0班长：100元津贴社会保险200其中可招不购买保险（补助不购买保险200元/月）服装费502年使用期高温费257、8、9月，每月100.元/人国假加班费100工作餐150小计1895管理费189.5总价10%税金151.6总价8%合计2236.12、配置人员工资费用明细（表2）职务人数（人）月支出（元）月合计支出（元）年合计支出（元）保安10 4032.0640320.6.2保安不购买保险12 3710.0644527.2.4班长2 4132.068264.1299169.44主管1 4022402248264工程2 3522704484528保洁3 2236.16708.380499.6财务1 3522352242264合计3125176.28.22.644、物资费用 （表3）物品名称数量单价价格折旧时间折旧价对讲机和电池7台800560024个月2800两档25瓦探照灯4台80.00320.00320.0030厘米橡胶警棍6根30.00180.0024个月90.00分体反光双层雨衣12套50.00600.00600.00反光背心8件20.00160.0024个月80.00中筒雨鞋8双50.00400.0024个月200.00巡逻检查记录表48本6.00288.00288.00值班记录本48本10.00480.00288.00年合计：8028元4666元七、停车场特殊情况处理程序1 发生偷车应急处理程序1.1 如发现车场中有偷车情况，应立即通知监控中心予以摄像控制报警。1.2 关闭车场进出口闸门，以免窃贼逃逸。1.3 尽快报警。1.4 记录被盗车辆牌号、颜色、型号，记下窃贼人数和体表特征，及有否凶器、车辆行驶路线；勿阻闯关车辆。至警方人员到场后，将以上情况向其提供，并协助警方人员处理，记录到达警方人员情况，以备后查。2 发生车辆被损坏处理2.1 当管理人员发现停车场里的车辆发生损坏时,管理员应立即通知车主，并报告主管。2.2 属撞车事故的，管理员不得放行造成事故的车辆，应保护好现场做好记录及拍照等工作。2.3 管理员认真填写“交接班记录”，如实写明车辆进场时间，停放地点、发生事故的时间以及发现后报告有关人员的情况。2.4 发生事故后，被保险人（车主、停车场）双方应立即通知保险公司。2.6 管理员、车主应配合公安交警部门和保险公司做好调查处理。3 遭受暴雨或可能受到水淹影响3.1 当收到暴雨将至的通知，清洁公司人员（或清洁工）应及时清理各下水口之垃圾。若停车场经常发生市政排水渠水倒流之情况，则应考虑将切断与市政排水渠相通，以防市政排水渠中之水倒流。工程部应检查车场内排水设施是否能正常运转，准备相关停泊车辆车主之联络数据，以便突发情况之紧急联络之用。3.2 清洁公司人员（或清洁工）搬运预定之沙包摆放于停车出入口相关位置，以防路面之雨水流入车库。3.3 车场主管根据雨势情况，对上述程序进行监管。并及时跟进实际情况，调动清洁公司人员（或清洁工）清理积水、疏通水沟及通知工程部开启排水泵等工作，以免车库内车辆被水淹而遭受损失。并视情况是否需要通知相关人士将车辆驶离车场。3.4 如水势太大，雨水无法阻截而大量流入车库时，当值主管应实时报告上级，安排在出入口收费处摆放 “暂停车辆出入” 之告示牌，通知收费处暂停车辆离场收费工作后即安排清洁公司安装防水闸。3.5 暴雨过后，当值安全主管应及时调度指挥各项清理工作，通知收费处免收因时租车辆暂停离场而应交之费用，并恢复正常运作。八、停车场使用守则1 停车场使用守则为确保车场秩序良好及人员安全，凡驾车进入本车场的司乘人员必须严格遵守以下规定：1.1 凡进入停车场的车辆必须自觉接受管理人员的检查，停放车辆时必须按指定的位置停放。1.2 严禁装载有易燃、易爆或剧毒危险物品的车辆进入车场，如违反规定擅自进入，发生事故，除承担全部经济损失外，并追究司乘人员的责任。1.3 本停车场收费只提供泊车车位，泊车后请自行锁好车辆，关好门窗。任何车辆或其附件和车内对象的遗失或损坏，无论任何原因本车场概不负责。1.4 本停车场的车位分为时租车位、月租车位及固定车位，并规定以一张泊车咭供固定一辆车使用。泊车时请自觉按指定位置分别停泊，不允许乱停乱泊。凡违法乱纪反规定、拒交车位使用费、强行乱停乱放、不听劝告和车辆，本车场将采限相应在措施，不排除将车辆