现代企业组织结构设计报告(ppt 137页).ppt

机密,中国兵器工业第二零五研究所组织结构设计报告北大纵横管理咨询公司2003年11月,导读,前言组织结构部门及岗位职责研究室设置关键业务程序实施计划,新组织需要适应外部环境的竞争性,军品市场客户具有单一性，属于买方垄断；军方采购面向全军品系统，205所原在系统内的专业垄断地位受到挑战；军品需求的不稳定性始终存在；光电民品市场广阔，但开发、生产对资金等投入要求高。,军工行业指令性计划下达的科研、生产逐渐减少，系统内竞争日益激烈；国家要求军工企业进行主辅分离；,社会开放程度增加；就业观念正在改变，人才流动日益增加；非军工企业、非国有企业对人才的吸引力增加。,市场环境,行业环境,社会环境,技术环境,军用武器装备对技术要求越来越高，研究所引导客户需求相对容易；产品生命周期变短，技术更新速度加快。,环境竞争性增加,兵器集团科研院所现在可以进行小批生产，但将逐渐减少。,新组织需要强化战略要求的核心能力,经营目标,科技创新战略,管理效能战略,人才发展战略,核心能力战略,实施16588战略，加强观瞄、稳瞄、微光、光纤和计量的研究、设计和试验；巩固和扩大技术优势，重点发展关键支撑技术；技改和条件保障建设。,优化人才结构；人力资源管理的系统化；建立有效的人员流动、任用、激励机制。,主辅分离；机构变革；完善管理机制。,2005年，实现总产值3.5-4亿元，职工年人均收入3.5万元，其中科技骨干10万元。2010年，实现总产值6亿元，职工年人均收入5万元，其中科技骨干15万元。,强化总体技术科研职能，发展关键支撑技术；主辅分离；机构精简；要实现战略目标，当前仍然需要关注收入的主要来源生产活动；逐步改善人力资源、财务等职能，给予战略实施足够的支持。,战略要求,根据组织规模及发展阶段，新组织强调指导和规范,靠创造力成长,领导危机：需要领导,自主权危机：需要放权,组织规模,创业,集体化,规范化,成熟,组织发展阶段,成熟后,指明方向战略规划，明确组织目标资源统一调配形成组织制度化与规范化建立相关制度，进行制度培训规范工作流程根据流程要求调整组织结构,205所在发展过程中，在集体化与规范化阶段发生了反复：充分授权的规范化阶段前提是组织的规范化和制度化，但205所在缺乏组织的规范化和制度化时，在承包制的管理模式影响下对研究室、项目组进行了授权，引起了危机。现阶段205所的成长有赖于组织中领导提出明确的方向，逐步建立组织的规范化和制度化。,靠指导成长,靠分权/协调成长,靠团队成长,变革再发展,控制性危机：需要加强控制,硬化危机：需要变革,平稳发展期,变革时期,当组织在规范化和制度化时，可以进行适当的放权；但当组织未形成规范化和制度化时，引起发展阶段的反复。,小,大,新组织结构需要结合自身条件,内部条件,经过多年的运作，205所在稳瞄和火控总体技术上形成了相对优势，成为未来竞争的核心能力；微光专业作为关键专业投入产出比例低，组织管理能力需要提高；光纤等关键专业的科研能力不足；小批生产能力较强，但生产工艺管理薄弱；整体的营销意识较弱，目前的军品科研项目争取能力较弱；民品市场、开发、管理上不成体系；内部管理能力整体上较弱。,财务资源：收入主要来自军品生产，成本压缩空间大；人力资源：人员专业结构不尽合理，现有人力资源有很大的可挖掘潜力；设备资源：浪费严重，可以被更为有效的利用；隐形资源：利用度小。,内部能力,内部资源,新组织需要适应现有业务的特点,已经开始剥离，作为205所的子公司存在；属于205所主业无关业务，在资源的使用上相对独立。,军品科研是205所的主业，但军品生产是205所的主要收入来源；军品在承包制的影响下，所里总体调控制能力过弱；目前需要成为205所的发展的是核心技术。,属于军品相关业务，存在与军品争夺资源的现象；处于相对弱势；面临着主辅分离，应当在分离之前，做大做强，同时为分离做好准备。,充分授权由其独立运作，以子公司管理模式对其进行控制。,三产业务,民品业务,军品业务,军品业务与民品业务适应计划经济与市场经济两套不同的运行规律，在同一组织中的融合性较小；基于军品业务的特点，以直线职能制的组织模式发展军品业务，加强科研职能，同时完善生产职能；基于民品业务特点以及军民品融合性小的特点，以事业部制组织模式发展民品业务。,业务特点,对组织设计的影响,现有组织诊断结果简述（1/2）,关键职能缺失或发挥不力的现象普遍存在，如战略规划、科研管理、财务管理、人力资源管理等；承包制式的项目运作方式，导致资源的浪费；对民品松散管理，使得民品管理职能发挥不力；职能专业化分工不够，部门职能重叠；,问题,通过完善管理制度、建立科学的考核激励机制等手段强化职能；加强所里的总体调配职能，弱化项目组的权力；加强对民品业务的控制机制的同时，进行放权；进行职能重新划分，合并重叠职能；,建议,现有组织诊断结果简述（2/2）,部门设置臃肿、办事效率低；部门职责界定不够明确；岗位设置人为影响较大；公司内部沟通协调机制薄弱；规章制度执行中存在偏差。,问题,精简机构，合并相近职责；重新定义新结构下各部门职责；岗位设置遵照满负荷原则，一专多能；明确各部门职权协作关系，设计规范的报告、会议制度；规范制度，提高制度执行的严肃性，同时加强对结果的考核。,建议,综上所述，新组织应遵循一定的原则,合理的集分权体系,职能专业化；运行规范化、制度化,突出核心业务，形成核心能力,顺畅的内部沟通与协调,新组织设计原则,使组织能够支撑三层面业务的发展,拓展并确保核心业务的运作，产生稳定的现金流和利润,发展壮大新兴业务,开创未来业务机会，埋下业务种子,发展方向,价值,时间,第二层面业务,第一层面业务,第三层面业务,军品科研和生产业务,民品业务,新的军民品业务,导读,前言组织结构部门及岗位职责研究室设置方案实施计划,建议的新组织结构,所领导管理团队,质量处,保障技改处,财务处,红外应用室,惯性技术室,激光应用室,生产部,民品事业部,物资供应处,办公室,人力资源处,纪监审计处,组织宣传处,科技情报室,综合管理处,发展计划处,工会办,社区居委会/离退办,仿真与评估室,计量技术室,图像处理室,单兵综合信息室,信息中心,三产公司,光缆厂,.,科研处,劳服公司,检验中心,医院,微光技术室,机载稳瞄与制导室,光纤技术室,车载光电火控室,光学技术室,规范管理，采用以计划为中心的组织管理方式,强调计划,强调流程,特征,优点,缺点,强调团队,适用条件,发展计划处将作为计划体系的枢纽,战略的研究和拟定；军品生产、科研项目的争取；年度、季度计划制定及分解；计划执行的监督和考核。,发展计划处,科研处,生产部,职能部门,民品事业部,研究室一,研究室二,研究室,物资供应处,财务处,办公室,项目争取,民品科研、生产需求,年度、季度生产计划,年度、季度科研计划,年度、季度机关工作计划,分解计划,年度计划制定程序,3.全所计划汇总协调,4.所年度计划的制定,5.监督执行进度/修改计划,1.自上而下设置目标,2.自下而上制定计划,主要活动,根据所发展战略要求，制定总体计划草案,主要输入,最终成果,执行部门,行业、科技发展及市场研究分析报告所发展状况所收集的市场信息上一年度科研、生产任务基本情况已争取项目情况党政联席会年度经营计划目标,总体计划草案年度计划制定要求,党政联席会发展计划处,科研处作科研计划保障技改处作技改基建项目争取及实施计划生产部作生产计划民品处部作投资计划、民品年度生产经营计划及目标其它职能部门年度计划,客户需求分析与预测已争取项目情况上一年度完成任务情况,业务计划,科研处、生产部、民品事业部、保障技改部等各职能部门,将各部门的计划汇总、平衡各部门和发展计划部就计划中的问题共同讨论来解决问题协调各部门计划以避免重复投入和冲突，同时增加相互间的协作性,各部门初步计划所总体计划草案外部信息数据内部信息数据,各部门计划的平衡汇总,以发展计划处为主，各职能部门配合,党政联席会审核平衡制定、发布全所的年度目标及实施计划将所计划分解到各部门各部门将计划分解到小组及个人自下而上沟通,正式确认的计划,年度目标及工作计划,党政联席会发展计划部各部门,修改后计划原有计划的完成,发展计划处,正式确认的计划实际执行中完成情况与计划的偏差,定期监督各部门计划执行情况定期讨论计划执行中出现的问题和对策根据新情况修改计划,科研处担负科研项目管理的责任,科研处,研究室一,研究室二,研究室,编写科研项目计划及预算；向各研究室下达计划；项目中各种关系的协调。,监督项目实施过程中的进度、费用和质量；组织项目（含节点）内部、外部评审会；对项目进行综合考核评价。,科研处需要强化项目计划制定的合理性与准确性，以建立起按阶段对项目执行的进度、费用和质量的考核依据。通过制度和计划进行管理，以避免“人盯人”方式的缺乏效率。,科研管理流程,科研处,发展计划处,研究室,年度计划草案（含科研计划）,年度科研实施计划,参与科研实施计划的制定,民品部,民品科研计划,汇总平衡，下达所年度经营计划（含科研计划）,已争取项目情况,编制项目计划任务书,项目研究,项目管理、协调、考评,考评记录,年度考核,为加强采购的规模化与易控性，将全所的采购职能合并，由供应处统一承担,各部门的采购对象并无本质差别，且采购流程相似，按照职能专业化分工原则，结合205所组织规模状况，采购职能应由同一部门承担以提高管理效率；采购活动是规模化效应较强的活动，采购活动分散，不利于采购规模效应的发挥；采购职能的分散，容易导致协调成本增加，甚至产生部门间的矛盾和扯皮现象；将采购职能划归同一部门承担，从采购计划制定、采购成本控制、供应商管理等各处入手，组织更容易进行采购管理以及采购行为监督。,基建处,基建管理,基建物资采购,物资供应处,器材等采购,职能合并,物资供应处,基建物资采购,器材采购,固定资产采购,办公用品采购,国有资产管理处,固定资产采购,国有资产管理,组织设计时要考虑职能专业化原则；职能专业化的作用：明确部门职责，便于管理控制，提高管理效率；职能专业化的原则：根据业务特征，梳理各项职能，在保证协调顺畅的前提下设立专业职能部门，并保持动态调整，增强部门活力。,表示职能,采购计划制定程序,3.需求计划汇总，采购计划确定,4.采购计划审批,5.采购实施,1.物资需求计划,2.需求计划的审核,主要活动,研究室作科研用仪器设备需求计划生产中心作生产物资需求计划生产中心作生产仪器设备需求计划保障技改处作技改基建物资、仪器设备需求计划办公室作办公用品需求计划,主要输入,最终成果,执行部门,生产作业计划科研任务书技改、基建实施计划市场信息供应商情况,总体计划草案,研究室、生产中心、保障技改处、办公室,各部门最初的需求计划生产作业计划科研任务书技改、基建实施计划全所仪器设备基本情况,审批后需求计划,科研处、生产部、保障技改处、,将各部门的需求计划汇总、分类物资供应处与需求方沟通，初步确认供应商及采购价格,审批后需求计划合格供方信息供应商价报价市场价格信息需方技术条件要求,采购计划,物资供应处,纪监审计处比价需方价格及供应商确认根据不同的采购价值由物资供应处处长、主管副所长、所长分级审批,需求计划采购计划市场价格信息需求信息,审批后采购计划,物资供应处纪监审计处需求部门所领导,合格物资入所,物资供应处需求部门纪监审计处所领导检验中心,采购计划供应商报价供应商信息需求部门信息,非招标物资合同签订招标物资组织招标，合同签订，与会人员会签根据不同的采购价值由物资供应处处长、主管副所长、所长分级审批纪监审计处法律事务员审核，盖章物资到货，质量检验中心组织验收,科研处审核科研部分需求计划生产部审核生产部分需求计划保障技改处审核全所仪器设备需求计划各部门分管所领导审批分管部门的需求计划,为保证人力资源管理职能有效发挥，将组干处行政干部管理职能与人教处普通员工管理职能合并，由人力资源处承担,人力资源管理是一项面对组织全部人员的管理工作，从人员的规划与招聘、绩效考核、培训、薪酬与激励、使用与提拔几个方面挖掘组织中人力资源的潜力，实现组织目标；人力资源管理的各项子职能是完整而严密的体系，不可分割，各项职能的互相配合才能达到人力资源管理的最终目的；人力资源管理中不能以身份为标志进行管理。各人身份虽然不同，但遵循着同样的人力资源管理的规律；人力资源管理管理职能分设两个部门执行时，不利于人力资源管理职能有效发挥，无法实现开发组织第一资源人力资源的目的。,组织干部处,组织管理,行政干部管理,人教处,普通员工管理,面向全部人员的人力资源管理,人力资源处,规划与招聘,绩效考核,培训,薪酬福利,人事管理,表示职能,为保证执行职能与监督职能互相制衡，财务与审计分设两个部门,组织设计的基本原则认为，企业中的执行性机构同监督性机构应当分开设置，不能合并成一个机构。分开设置后，监督机构既要执行监督职能，又要加强对被监督部门的服务职能。在隶属关系上，这两种部门不能由同一名主管人员领导，特别是不能由执行部门的负责人来领导监督部门或人员。,审计的主要任务是监督检查205所下属子公司的经营活动和财务活动，同时也监督检查所内各部门财务活动及经营活动；审计与财务的在部门上合并，在所财务活动审计上，容易出现审计审出的“财务问题”在部门内部协调解决，审计结果在部门内处理，削弱了所长的审计信息通道；一般的做法：内部审计组织机构直接接受企业最高领导人领导，在其授权下，行使审计监督职能并独立于被审经济活动执行部门。,财务审计处,财务会计管理,审计,纪监办,纪律监察,财务处,财务会计管理,审计,纪监审计处,纪律监察,职能分离,205所原纪律监察办公室承担监督检查党组织、党员等的关于党风、党纪、廉政建设情况的职责，其职责的本质是对全所及所属实体公司党政干部行为的监督检查；审计与监察职能在实际执行时，往往是一个问题的两个方面，根据组织职能专业化的原则，205所的审计职能和纪律监察职能可以划分至同一个部门承担，审计和纪律检查职能合并成立纪检审计处；纪检审计处向所长负责，在所长授权下行使审计监察职能并独立于其他部门。,表示职能,研究室内按照专业设计，强化纵向计划性,研究室,专业组1,专业组2,专业组N,项目计划由研究室向专业组分解；专业组间的工作协调主要通过研究室的内部计划，辅以室主任的行政命令。,专业组内将计划分解为每一个人的季度或月度工作计划，由室主任或专业组组长（研究室规模比较大时）监督并通过考核加以强化；专业组组长除了日常的任务分配及考核之外，还担负了对本专业水平提高的责任。,研究室内部按照专业而不是项目进行划分后，主要的工作安排和协调通过纵向的计划和命令体系实现，原先横向的项目组形式弱化为虚拟的组织，仅在必需重要工作协调时，采取项目协调会的形式，由相关直线上级主持并负责决议的落实。,研究室的试制、生产职能全部划归至生产试制中心，研究室、生产部和试制中心在试制、生产中的职责划分如下,新组织的优势和风险,优势,风险,应对措施,在组织中进行了部门职责的重新划分，实现职能专业化分工，资源进行了重新整合，组织效率将得到提高；组织中加强了原来比较弱的职能如科研管理、成本管理等，保证组织的可持续发展；强调了研究室的专业性，有利于专业的纵深发展；对民品事业部进行了适当的授权，有利于民品业务发展。,加强组织变革的宣贯，统一思想；科研项目管理中，提高计划的严密性、可执行性，加强工作量分析，建立和健全各种口径的统计数据，提高信息统计的质量；从所级层面加强对研究室的管理控制手段，尽可能的充分配置和利用研究室资源；通过选拔和培训提高管理人员的管理水平，提高内部管理效果。,既得利益者从中阻挠，将可能使组织改革中偏离方向；研究室运作中项目制的取消，在对项目人员的考核、分配、激励上难度加大；对科研项目在计划制定、分解、执行、执行监督、执行反馈、执行协调过程中的规范性要求提高，要求计划管理人员要有很高综合能力；研究室“小而全”的状况改善不大，对专业技术水平的长远发展不利；新的业务运作模式，对管理水平提出非常高的要求，现有的管理水平尚难以满足。,导读,前言组织结构部门及岗位职责研究室设置实施计划,财务处审计职能分离，同时加强财务预算、成本控制等职能，负责全所的财务管理和控制,财务处,财务处处长,会计,出纳,成本会计,稽核,出纳,财务处副处长,实体公司会计组,财务管理组,会计核算组,资金结算中心,预算与分析,结算中心出纳,会计,电算化,材料核算,不设置专职组长，由财务处普通人员兼任,工资核算,财务处部门职责,财务处,负责制定会计核算、财务管理、资产管理的财务制度等各项规章制度；负责全所的融资管理和资金集中管理，统一调度使用；负责财务人员的外派及管理工作，并组织对财务人员的培训及考核；组织编制全所的财务预算并监督、并组织实施；监督预算期内的预算执行情况；结合预算执行情况对全所经营状况进行分析并上报；根据经营情况对比财务预算编制对各单位的考核报表，提供考核信息；负责所投资项目的财务分析及投资企业的财务监督与管理；负责针对单个项目、各单位分别进行成本核算，制定成本计划，根据实际执行情况进行成本分析，寻找成本差距，并提出成本改进的建议；负责进行税务筹划，办理各类涉税事宜；负责所的财务风险管理（包括资产负债管理及信用风险管理）；组织全所的财务决算工作，编制、上报财务报表；组织全所经济活动的分析工作，编制用于内部管理的各种财务报表；负责日常的会计核算和财务管理工作；负责会计档案的管理工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,财务处负责人岗位说明,财务处岗位说明（1/4）,财务处岗位说明（2/4）,财务处岗位说明（3/4）,财务处岗位说明（4/4）,质量处现场管理职能划归生产部，其它原有职能不变，负责全所质量管理工作,质量处,质量处处长,安全环保管理,标准化管理,质量管理,质量处副处长,质量处部门职责（1/2）,质量处,负责全所质量工作规划的拟定，质量目标及计划的制定及分解工作，经批准后并组织实施；负责质量管理体系的建设，组织策划质量内审和外审，确保质量体系的持续改进；负责建立、完善质量考核及奖罚制度，并会同相关部门组织实施；负责科研、试制、生产过程的质量监督、控制等；负责光电产品可靠性研究，组织实施可靠性管理；参与科研方案的论证和科研节点、样机设计的内部评审会，并负责质量评定工作；参与科研生产项目的质量评审、工艺评审及设计评审，负责追踪监督质量问题的处理；负责各项质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作，提出改进方案及措施经批准后并组织实施；组织对供应商的质量保证能力进行考查、确认；负责确认质量事故和损失，组织处理科研、试制、生产中的质量问题；,质量管理,安环管理,组织制定、修改、完善技安、环保管理制度及岗位安全操作规程等文件，并监督执行；负责全所技安、环保的方针、政策、法规的宣贯；组织开展安全生产竞赛、评比、奖励活动；负责工伤的评定评审和其它方面的安全管理工作；,质量处部门职责（2/2）,质量处,完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,标准化管理,负责所标准化工作规划及年度工作计划的拟定工作，经批准后组织实施；负责所标准化工作制度及考核制度的拟定工作，经批准后组织实施；负责标准化项目的立项及争取工作，并组织研究；根据上级相关部门及所科研生产需要，组织拟定、修改相关国家标准、国家军用标准、行业标准及企业标准；负责科研、生产的标准化指导、监督、检查及考核工作，并将考核结果报人力资源处；负责全所标准化的宣贯，配合人力资源处开展有关标准化知识的培训工作；负责标准化资料的收集整理及管理工作；,质量处负责人岗位说明,质量处岗位说明（1/2）,质量处岗位说明（2/2）,综合原十室及国资处的部分职能，成立检验中心，负责入所物资及科研生产产品的检验工作,检验中心,检验中心主任,环境试验,工序检验,计量检定,外购物资检验,检验中心副主任兼计量站站长,检验中心部门职责,检验中心,负责全所原材料、外购器材、设备及外协产品的检验、试验及外检工作，并负责产品质量证明文件的管理；负责科研、试制、生产产品的检验及环境试验工作，并负责产品质量证明文件的管理；负责无线电、热工力学、长度、仪器、器件的计量工作；负责全所计量仪器、仪表的抽检、标定及外检；参与对供应商的质量保证能力进行考查、确认；负责各项质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作，提出改进方案并上报质量处；负责相关计量、检测、测试项目的技术研究工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,检验中心负责人岗位说明,检验中心岗位说明（1/2）,检验中心岗位说明（2/2）,综合物资处、基建处及国资处的部分职责，成立物资供应处，负责全所的原材料、仪器设备等各种物资的采购及库存管理,物资供应处,物资供应处处长,综合计划,物资采购,物资保管,进口物资采购,物资供应处副处长,物资调配,物资供应处部门职责,物资供应处,负责全所物资采购计划及采购预算的编制经批准后组织实施；拟定全所物资采购及物资管理制度，不断完善采购工作程序及流程，减少采购费用，提高采购效率；负责建立完善全所物流体系，制定相关管理制度并组织实施；负责所里各类物资的采购、供应及稽核管理工作；负责进口仪器设备合同签订、报关和免税工作；组织大宗通用物资及贵重物资的招标采购、比价采购工作；组织采购仪器设备的技术谈判、商务谈判及供应商选择工作；负责全所物资库房的管理工作；负责建立健全供应商管理体系，与质量部门配合，组织合格供方的评审工作，负责供应商的管理工作；负责配合质量管理部执行全面质量管理的各种活动，确保物资采购及物资储备等工作符合质量体系标准；组织全所废旧的物资回收及处理工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,物资供应处负责人岗位说明,物资供应处岗位说明（一）,物资供应处岗位说明（二）,综合原国有资产管理处及基建办的部分职能，成立保障技改处，负责全所技改及基建项目的管理和实施，并负责全所固定资产的管理工作,保障技改处,保障技改处处长,设备管理,房产管理,基建项目管理,设备仪器保管,保障技改处副处长,保障技改处部门职责（1/2）,保障技改处,负责编制基建项目年度实施计划及经费预算，经批准后组织实施；负责全所建（构）筑物维修计划及经费预算的编制经批准后组织实施；组织基建及维修项目的可研、初步设计、施工图的会审及报批工作并实施；组织设计、施工和监理单位的招标工作，洽谈并签订合同；负责基建及维修项目经费的申报，组织编制基建材料、基建设备的采购计划并报物资采购处实施；负责基建及维修项目施工管理，包括督促工程进度，检查工程质量，预决算审核等工作；组织基建工程的竣工验收和汇总有关图纸、资料、报表并及时归档；负责基建项目完成情况的月报表、年报表的编制及上报工作；,基建项目管理,技改项目管理,负责拟定技改、技措项目的年度营销计划，经批准后组织实施；负责组织技改、技措项目的立项、申请及合同签订工作；拟定技改、技措项目实施计划，经批准后组织实施；组织技改项目中仪器、设备及其它物资的采购计划的编制工作，经批准后报物资采购处实施；组织技改、技措项目的实施、监督和验收；负责技改技措项目的各类资料、文件和合同的管理；负责技改项目完成情况的月报表、年报表的编制及上报工作；,保障技改处部门职责（2/2）,保障技改处,负责全所资产管理及考核制度的拟定，经批准后组织监督实施；负责全所资产的登记、清查及报废等日常管理工作；组织对所投资及承包单位的资产鉴定、资产评估核查等工作，确保国有资产的保值与增值；审核仪器设备（含电脑、打印机等）的采购计划；负责所仪器设备的统一管理及调配工作，提高现有仪器设备的利用率；组织所仪器设备的大、中修计划的编制及维修费用的预算工作，经审批后监督实施；负责全所资产的台帐管理工作，并负责相关报表的编制及上报工作；,固定资产管理,拟定所住房改革及分配办法，经所领导批准后组织实施；负责全所办公、科研、生产、生活用房及单身宿舍的调配及管理；负责全所房屋、土地所有权的申报及办证等工作，和土地的征用、置换等工作；负责对三产公司水、电、汽供应的监督、管理及协调工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,保障技改处部门负责人岗位说明,保障技改处岗位说明（1/2）,保障技改处岗位说明（2/2）,综合人事教育处及组干处的部分职能，成立人力资源管理处，负责全所人力资源规划、招聘、培训及教育、薪酬、考核、员工职业生涯管理等工作,人力资源管理处,人力资源处处长,招聘与培训,薪酬与考核,劳动定额,人事管理,人力资源处部门职责,人力资源处,根据所发展战略拟定所人力资源长、中期规划及年度工作计划，经批准后组织落实；负责人力资源的开发与管理，拟定和完善所人力资源管理各项制度，并且通过文件、员工手册、宣传栏等形式向全所员工宣传和解释；根据所发展及运行体系要求，提出完善所管理架构、合理人员配置的建议，进行职务分析并组织编制职位说明书；组织中层行政管理人员的选拔、培养、聘任、解聘及日常管理工作；根据所业务发展情况和各部门提出的用人需求，制定招聘计划，组织实施招聘工作；根据所业务发展的需求，制定年度竞聘计划，负责所竞聘方案的制定并组织实施；收集员工培训和发展需求，制定培训计划和职业开发计划，并组织实施；负责所研究生的学籍管理及教学安排工作；负责全所职称评定及岗位等级评定工作；拟定薪酬体系，包括工资、福利计划及员工薪资调整方案，经领导批准后组织实施；拟定及完善所员工考核体系，及时收集各项考核数据，组织考核的落实并建立完善员工考核记录；负责制定员工养老、工伤、医疗、失业、生育保险统筹等管理制度、工作标准，并组织实施；负责员工的社会保障工作的办理，办理各项保险统筹、退保审批手续、保险关系转移等相关业务；负责办理员工聘用、解聘、调动、退休、停薪留职、出国等各种手续；组织全所的日常考勤管理和劳动纪律的监督检查；研究国家及地方劳动政策法规，处理劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；建立所的沟通渠道，受理员工投诉，促进员工交流，协助领导掌握和了解员工动态；负责人力资源管理的其他日常工作，包括人力资源数据库的定期维护、人力资源档案的管理、各类人力资源报表的统计及上报等；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,人力资源处负责人岗位说明,人力资源处岗位说明（1/2）,人力资源处岗位说明（2/2）,综合财审处、纪监处以及所办的部分职责，成立纪监审计处，负责全所的审计、行政党纪监察、法律事务及比价管理工作,纪监审计处,纪监审计处处长,审计,纪监干事,法律事务,比价管理,纪监审计处副处长,纪监审计处部门职责（1/2）,纪监审计处,审计,负责制定完善所审计管理制度及工作程序，并组织监督实施；负责制定所年度审计计划，并组织实施，并做好审计档案管理工作；负责对所内部控制制度进行审计评价；负责对所内部的财务报表、财务预算、财务收支情况、价格等进行审计；组织所内部经营、投资效益情况及国有资产保值增值进行审计；负责对外投资资产保值增值及经营成果进行审计；组织实施对各种专项工程、专项经费、技改项目及其它重大经营活动的审计；负责对子公司及承包性单位的投资与经营状况进行全面审计；负责对子公司及承包性单位主要经营者离任及年度经济责任审计；根据所长授权，对所的热点、难点问题进行审计；负责所与集团公司和政府审计部门的审计协调工作；,法律事务,负责所标准合同的制定工作，参与所招投标活动及对外合同的签订，确保所对外经济活动的合法性并维护所的合法权益；组织处理所对外的法律纠纷，维护所的合法权益；管理合同印章，负责合同的法律审查和归档；负责全所法律事务工作和普法教育工作；负责所与外部相关法律部门的协调工作；,纪监审计处部门职责（2/2）,纪监审计处,负责制定及完善本所纪检监察工作规章制度，并组织监督实施；负责制定纪检监察工作规划和年度工作计划，组织实施，并做好纪检监察档案管理工作；负责监督检查所领导、党务及行政干部、党员贯彻执行上级有关部门及所相关部门关于党风、党纪、廉政勤政建设的执行情况，并会同相关部门开展党风、党纪、廉政、勤政的教育；负责受理纪检、监察方面的来信来访及群众的检举、控告工作，负责违法违纪案件的查处工作；负责受理所内监察对象对政纪处分的申诉；参与对所领导及党务、行政干部的评议及考核工作；负责全所效能监察工作，及时提出监察建议，促进科研生产的高效发展；监察重大合同及招标采购工作；,纪检监察,比价管理,负责制定所的比价管理制度，并组织监督实施；负责对我所采购设备及物资的价格信息收集工作，并参与供应商的评价及选择工作；负责做好所外购物资设备、技改及技措项目、大中修、基建工程、外委加工等价格的审定，以及内部价格的协调及检查等工作；,负责监督、检查各部门贯彻执行国家法律、法规、政策、上级指示精神和本所规章制度的情况；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,纪监审计处负责人岗位说明,纪监审计处岗位说明（1/2）,纪监审计处岗位说明（2/2）,综合组干处及所办部分职能和保卫处职能，成立办公室，负责两办日常管理及安全保卫工作,所办,办公室主任,文字秘书,综合管理,办事处主任,文印,保卫管理,保密专干,内勤,办公室副主任,收发,行政/党办,保卫,办公室部门职责,办公室,负责拟定和调整全所的党委、行政年度工作计划，经批准后组织实施；负责拟定全所行政日常管理、保密、安全保卫、消防等工作的管理制度，经批准后组织实施；负责全所办公用品预算、计划的制定，并负责核定、分发工作；负责党、政会议的日程安排、通知、会议记录、会议纪要及相关资料整理归档等工作；负责所内公文的起草、审校、打印等工作；负责公文的收发、传阅、文书档案的立卷归档工作；负责全所报刊的征订、收发等工作；负责信访接待和外联工作；负责所级来宾、会议及庆典的接待、组织、安排和协调工作；负责所领导及接待用车的管理；负责积累、整理所史资料，并组织编纂所大事记所史工作；负责所保密委员会和国家安全小组的日常工作，拟定保密工作和国家安全工作计划，并组织实施；管理全所机要和密码传输，负责检查处理失、泄密事件；负责全所各部门行政事务的日常协调工作；负责督促检查各部门贯彻执行上级和所党政决议的情况；负责与政府机构的公关工作，协调与政府的关系；负责驻所军代表工作生活条件保障和服务工作；负责全所保卫、消防、安全、人防、防汛和防震工作；负责全所环境的美化、绿化工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,办公室负责人岗位说明,办公室岗位说明（1/3）,办公室岗位说明（2/3）,办公室岗位说明（3/3）,工会办公室维持原有职责不变,工会办,工会办主任,文教管理,综合管理,工会干事,工会办职责,工会办,负责制定工会工作规划和年度计划，并完善各项工会制度和工作流程；负责职代会和工会委员会的换届筹备和组织工作；参与所民主管理和民主监督，负责民主评议、所务公开、提案整改、平等协商、集体合同、劳动争议调节、劳动法律监督等工作；参与所重大问题及涉及员工切身利益问题的研究与制定，参与协调劳动关系和调解劳动争议，监督有关劳动合同、劳动保护等法规的执行，维护职工的合法权益；组织员工开展劳动竞赛、岗位练功、合理化建议、技术革新改造等活动；负责劳模的评选、表彰和管理工作；监督检查全所的安全生产、劳动保护工作完成情况，负责员工劳动保险日常工作；负责全所的女工工作；负责员工疗养、体检、帮困等工作；负责工会的组织建设、思想建设工作；负责工会资产经费的使用和管理；认真听取员工意见和困难，积极处理或协同有关部门共同处理；负责群众性职工思想教育工作；会同组织宣传处做好企业文化宣传、提炼、建设工作；完成领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,工会办负责人岗位说明,工会办岗位说明,综合原组干处部分职能及宣传处全部职能，成立组织宣传处，负责企业文化建设，党委的组织、宣传工作,组宣处,组宣处处长,组织干事,宣传干事,影像广播,团委书记,组织宣传处部门职责,组织宣传处,负责拟定企业文化建设规划及年度工作计划，经批准后组织实施；负责牵头全所对内、外形象宣传，企业文化建设、提炼、宣传；负责全所对内对外通讯报道工作；负责所无形资产的管理；组织全所的思想政治、精神文明建设、政治理论学习；组织所党委中心组学习工作；,宣传,组织,负责党委换届的筹备和组织工作；负责党的组织建设、思想建设工作，负责党员发展、培养、教育工作；负责统战和侨务工作及出国人员的政审工作；协助所办处理外调接待及来信来访工作；会同所工会做好乡、县、区级人民代表的选举工作；负责党务干部的选拔教育、培养、考察、晋升、任免、奖惩、鉴定等管理工作，并负责协助上级党组织管理所级领导干部；,团委,负责团委的日常工作；负责团的组织建设和思想建设工作，负责团员发展、培养、教育工作；,负责所情、简报的编辑工作；完成领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,组织宣传处负责人岗位说明,组织宣传处岗位说明,综合原六室、七室的部分职能，成立信息管理中心，负责信息化建设、档案及技术资料收集管理工作,信息中心,信息中心主任,系统管理,档案管理,晒图,信息中心部门职责,信息中心,组织信息化项目的立项论证工作；负责编制全所信息化工作的规划、实施计划，并经批准后组织实施；组织所信息化工程建设的可行性研究报告编制、论证；组织信息化系统工程的试运行及工程监督与验收工作；负责拟定全所信息系统的管理制度，经批准后组织实施；负责全所信息化建设的组织、协调工作；协助物资供应处评价信息化硬件、软件供应商，参与项目的招投标工作；对信息系统承包商的工作进度、质量、费用的监督；负责全所信息系统的建立、完善及维护工作；负责内部网信息和资料的发布和更新；负责全所档案（不含人事档案）的管理；负责全所技术资料的收集、归档和借阅管理工作；负责科研成果申报过程中产生的申报材料、奖状、证书、奖状原件及照片底片等的整理、归档、借阅管理工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,信息中心负责人岗位说明,信息中心岗位说明,加强民品管理，在原产业处基础上成立民品事业部，使其运作具有独立性,民品事业部,民品事业部部长,综合计划,营销管理,投资管理,进出口管理,事业部副部长,民品事业部职责（1/2）,民品事业部,负责民品方面国家宏观经济、政策法规及市场信息的收集、汇总、分析，定期或不定期向领导提供相关研究报告，为所里对外投资提供决策信息；负责对外投资规划及年度计划的拟定工作，经批准后组织实施；组织对外投资项目的可行性分析、方案论证工作，经所领导批准后组织实施；代表所负责对外投资项目的合作、合资等事宜的谈判及合同签订工作；负责所对外投资的监控工作，严格控制对外投资资金的额度、投向及进度，并负责对外投资相关报表的编制及上报的工作；代表所负责对外投资项目的管理工作，并组织对所对外投资项目的评估工作；,投资管理,子公司管理,全面负责所独资、合资公司、承包性单位的管理工作；负责完善拟定独资、合资公司及承包性单位的管理及考核制度，经批准后组织执行；负责合资公司发展战略及年度经营计划的研究工作，为所领导决策提供依据；负责独资公司、承包性单位发展战略、年度经营计划的审核并监督实施，并对实施效果进行评估考核；负责独资公司、承包性单位年度经营责任制及经理层薪酬激励方案的编制工作，上报所领导进行审批；负责独资公司、承包性单位对外投资、合资、抵押等重大经营决策的审核工作，上报所领导审批后，监督执行；负责协助审计单位等相关部门对独资公司、承包性单位的经营成果、经理层业绩、国有资产保值增值情况及其它重大事项进行审计工作；负责合资公司管理控制系统的日常事务处理；,民品事业部职责（2/2）,民品事业部,科研生产协调,负责民品科研、生产计划的拟定，报发展计划部统一安排实施；负责民品科研、生产项目的跟踪及协调，保证民品科研、生产按时完成；负责协调民品科研、生产中的客户质量验证工作；组织民品发货工作；负责民品合同签定过程中的事务性工作，保管合同备份文件；民品科研生产信息的统计、分析；,营销管理,充分收集各实体现有产品状况、市场状况和现有可转化军品状况，提出民品科研需求，协助计划处制定年度及季度民品科研计划；负责民品的市场调查与研究、市场营销方案研究与广告策划，并组织实施；负责开发民品市场，根据客户需求实现军品科研成果转化以及民品市场开发、货款回收工作、客户关系管理工作；组织相关实体对民品科研提出产品特性等设计要求；,负责对所独资、合资公司及承包性单位的经营信息进行收集汇总，编制相关报表并及时上报；负责对所独资、承包性单位的经营结果及经理层业绩进行评价，并提出对经理层的留用及免职的建议，上报所领导；负责提出向所投资的独资、合资公司派出管理人员、技术人员和其它人员的建议；,进出口管理,负责维实公司进出口业务，包括代理目标选择、外贸合同签定、关系协调、售后服务等；负责收集进出口贸易有关的市场信息、金融及外汇信息；组织进行本公司的年审备案、证书变更等工作；负责外贸合同的财务结算、督促财务收款等；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,民品事业部负责人岗位说明,民品事业部岗位说明（1/2）,民品事业部岗位说明（2/2）,综合部分职能部门的乙区管理职责成立综合管理处，配合各职能部门做好对乙区的管理工作,综合管理处,综合办主任,文印,收发员,安全管理,行政管理,综合管理处部门职责,综合管理处,拟定部门年度、季度工作计划，经批准后组织实施；负责与当地政府部门协调工作，确保乙区科研生产工作的顺利进行；协助甲区职能部门在乙区开展工作，必要时代为办理相关事务；负责乙区办公室的日常管理工作；负责乙区广播室日常的广播工作；负责乙区职工的考勤和劳动纪律的检查工作，报人力资源处；负责房产的日常维护和管理；负责报刊杂志的收发、分发工作，负责党费的收缴工作；负责乙区的保卫、消防、人防、防洪、防震等日常工作；负责办理乙区临时通行证以及对来所外协人员的政审工作；负责乙区的美化、绿化工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,综合管理处负责人岗位说明,综合管理处岗位说明,综合质量管理处、生产处、生产试制中心及各研究室生产职能，成立生产部，负责生产试制、工艺管理、生产现场管理、生产计划及调度工作,生产部,生产部部长,综合计划,生产调度,现场管理,工艺技术,生产部副部长,计划调度组,工艺技术组,总装车间,电装车间,光学车间,机加车间,生产部部门职责（1/2）,生产部,根据计划处下达计划要求，制定详细的生产作业计划经批准后组织实施；负责生产管理制度和生产奖励办法的拟定、修改和完善，经批准后组织实施；定期组织生产作业会议和调度会议，检查生产进度，措施计划和会议决议的执行情况，组织解决生产中存在的问题；负责全所科研生产外协合同的签订，负责外协过程中的管理与协调，会同质量处对外协方进行审定；负责军品生产专项经费的申报，制定使用计划；负责军品发展基金使用项目审查、申报，经批准后组织实施；负责生产统计报表工作；,计划调度,生产现场管理,负责年度生产现场管理工作计划的制定、实施和检查；负责生产现场管理规章制度的拟定，经批准后监督实施；负责生产现场具体管理工作，包括生产计划管理、质量安全管理、成本控制、工艺管理等工作；组织各开展生产现场检查，考核及评比工作；,生产部部门职责（2/2）,生产部,负责制定工艺管理规章制度，并监督执行；负责工艺技术标准化工作；组织解决现场工艺问题；配合人力资源处完成产品工时定额工作；负责协调科研部门，共同完成试制及生产过程中的工艺调试及工艺图纸的定型问题；组织试制及生产产品的工艺指标、消耗定额的制定工作，负责制定并完善试制生产工艺规程；负责配合财务处做好生产的成本预算及核算工作；负责试制生产过程中的工艺研究、管理工作，及工艺技术资料的管理、归档工作。,工艺技术及管理,负责按照生产作业计划及研究室的要求，按期、保质保量完成生产、试制任务；负责生产产品售后服务的组织及管理工作；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,生产部负责人岗位说明,生产部岗位说明（1/2）,生产部岗位说明（2/2）,综合科研处、产业处、科技委的部分职能，成立科研处，负责全所科研项目的实施协调、监督、管理及科研成果的管理工作,科研处,科研处处长,科研项目管理,科技委秘书,科研处副处长,科研处部门职责（1/2）,科研处,科研项目管理,组织拟定完善所科研项目管理及考核制度并监督实施；协助计划处制定年度科研项目研究计划；根据发展计划处计划的要求，组织科研项目实施计划的制定工作，经批准后向研究室下达科研任务书，并监督实施；组织分研制方的评价工作，并组织分研制技术要求或合同的编制，组织合同的签订，并协调监督实施；负责项目实施过程中的进度、经费及质量的监督，并负责项目中各种关系的协调工作；组织项目（含节点）内部、外部评审会，并根据内外部评审结果、项目经费使用等情况，负责对项目进行综合考核考评，考评记录报发展计划处；负责科研成果管理，包括成果数据库的建立和维护，成果和专利的评审、申报及管理等工作；,科技委办公室,负责所有关学会、协会的工作计划的制定及管理工作；组织进行国内外及所内学术交流活动；负责所学术论文评定制度及奖励制度，并组织全所学术论文的评选、登记及奖励工作；负责拟定科技进步奖评审制度及奖励制度，并组织所年度科技进步奖的评审活动；负责所科技委日常工作；,科研处部门职责（2/2）,科研处,负责配合财务处做好科研项目的经费预算及核算工作；建立健全所内部外部专家库，并负责日常管理工作；组织技术引进的各项工作；协调所内外的各种关系，确保科研项目的顺利、保质、按期完成；完成所领导交办的各项工作，与各部门保持良好的沟通关系。,科研处负责人岗位说明,科研处岗位说明（1/2）,科研处岗位说明（2/2）,综合科技委、所办部分职能，成立发展计划处,负责全所发展战略的研究、科研生产项目的争取、年度经营计划的拟定及执行监督,发展计划处,发展计划处处长,战略研究,综合计划,项目营销,发展计划处副处长,发展计划处部门职责（1/2）,发展计划处,项目争取,负责预研、型号、横向军品、技术基础、生产任务年度营销计划的拟定，经批准后组织实施；负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及生产任务的立项论证工作；负责所内科研项目的立项并组织所内科研项目的立项论证工作，经批准后组织实施；负责全所预研、型号、横向军品、技术基础及