企业合同管理.ppt

第六章什么是企业合同管理、重点掌握、企业合同管理？ 合同管理的理由是，组织信息，帮助决策，调整计划，建立诚实诚实的企业文化，合同管理的目标是，合同履行阶段的目标是，企业如何组织合同管理，组织合同的签订，组织合同履行后的目标是，组织合同履行后的结算和整理， 第六章案例分析案例1违约金条款的陷阱中国a公司与一家国家的某公司签订了1000万箱出口合同，交货期在合同成立后的3个月内，价格条款在1美元CIF (成本、保险费和运费支付给指定目的港)香港，违约金条款在合同一方在合同履行期间内无法履行合同规定的义务中方公司急于扩大出口，急于获得外汇，看到合同利润高，没有实际推测自己是否有能力履行合同，所以与外商签订了合同。 实际上，中方公司没有在三个月内加工的能力，合同期满，可以向外方交货的纸箱数量离1000万箱还相当远。 中方无能为力，只能把现有的纸箱交给外方延期谈判合同。 中方态度强硬，因数量不符合合同规定而拒绝，中方公司要求因违反合同而支付违约金。 双方协商的结果是，最后中方一家进出口公司必须向对方支付违约金35万美元以上，损失很大。 事件要点本案的要点是，出口公司虽然不能完成合同，但盲目签约，给自己造成了损失。 事件分析这是用合法手段掩盖非法目的，利用违反合同条款欺诈的典型情况。 所以，我们要在心里数自己的实际交易能力。 签订合同时不要被自己的实力，表面上的优厚利益所迷惑。 卖方应逐一分析自己交易能力的组成部分，使其在合同规定的交易期间内完全履行自己的义务。 这些构成要素主要是第一、供给源。 来源是出口商履行合同的最根本的基础。 二是生产加工能力。 三是原材料的供给。第四，收购资金。 第五，交易期间。 在本案中，中方进出口公司在签订合同之初，只要合理分析自己的交易能力，充分考虑对方违约金条款，强化防范意识，就不会受到太大的经济损失。 合同自签订以来，为了具有合法性、真实性和可行性，必须认真地进行合同签订阶段的管理。合同生效后，为了最终实现合同目的，企业还必须做好履行合同中的计划、组织和实施等管理工作。 另外，在缔结对外贸易合同的过程中，买卖双方在合同中有可能有意设定、暗示明显多的风险，因此如何活用“风险条款”，有效地避免风险变得很重要。 案例2运用计算机管理合同案例昆明市租赁公司试图从手动操作管理合同到运用小型计算机管理合同。 该公司每年签订合同2000件以上，租金收入千万元，每年要结转的合同达数千件，业务交易中签订、履行、变更、注销、结算、整理的合同份数多，内容复杂、结算支付频繁。 该公司业务中最繁杂冗长的是普通租赁，其次是融资租赁。 一般租赁的建设工程机械、器材、机电设备等标准，的物品期限、伸缩性大，经常需要根据承租人的实际要求提前履行、延期履行或继续履行，需要根据承租人的实际要求分期偿还，结算多样化、复杂化。 融资租赁的大型生产设备、大型交通运输工具和其他设备、设备等租赁期间、租赁结算也必须灵活复杂地变化。 该公司一般租赁合同约占合同总数的90%。在这种租赁合同中，每年的合同，手动结算需要1小时，遇到品种多，期间长，变化大的合同，手动结算一次要超过2小时。 审查中有错误的话，还得重做。 承租人总是为支付会计而排队，等等，意见很大。 该公司内部每月、季度、年度盘点时，为了整理变更、注销并完成履行，尽早履行、延期履行、继续履行合同、核对应收账款、计算周期等工作，经常动员26名(有时在此之上)精锐员工在这种情况下，公司从1996年开始，培训人才，提交需求分析，购买计算机，开发软件，经过曲折，经过多次努力，到1998年全面完成系统的需求说明书和整体设计，经过试运行，基础数据的输入、测试、人工对照、 多年来的运用实践证明，系统工作正常，完全满足公司的业务需求，利润显着。 各种各样的统计报告实现了计算机处理。 企业使用计算机管理合同后，生产效率提高了百倍。 昆明市第一建筑工程公司一工区在1998年内与昆明市租赁公司签订了目标物原人民币500万元的租赁合同，期间也复杂变化很多，到2000年结算时为止，过去的手工操作需要12小时，现在的计算机处理只有2分钟。 迄今为止，手工完成月报180分钟，电脑只需一分钟就能得到正确的数据。 过去8个人工作了一天，电脑仅用两个小时就全面完成，且各种数据正确。 在手工计算过程中，员工与用户之间有矛盾，有争执，或有协调计算，调整计算灵活。 在实施计算机管理后，解决了这些问题。 因为计算机根据各种原数据计算了各种数据结果，双方都被接受，避免了很多不应该发生的矛盾，加强了合作关系。 用户好评和介绍，这种口碑广告的传播比企业本身在所有媒体上的宣传更有力、更广泛，大幅度提高了企业的社会知名度，利润以约35%的速度增加。 同时，公司在租赁部普及了电脑操作技术，现在有70%的员工可以在线操作，该部的员工减少到38.49%，充实了公司新开拓的业务岗位，促进了生产经营的进一步发展。讨论分析：运用计算机管理合同后，昆明市租赁公司发生了什么变化？“利用案例3l质量条款的诈骗事件2002年4月，内地a公司和香港b公司共售出6000吨模具，签订了FOB价格(离岸价格，送达指定装货港，船上交货) 400万美元的合同。 货物分五次发货，货物由买方提供图案生产，买方检查后被接受。 该合同质量条款的规定：第一，模具表面必须清洁第二模具不能有砂纹、裂纹等其他铸造缺陷。 在本合同中，买卖合同签订后10天内，卖方要向买方预付6%保证金，在规定第一批货物交货后10天内回收保证金的货物发货前，卖方必须通知买方去产地样品检查，并在质量合格确认书上签名发货此外，双方不得单方面终止合同。 否则，终止合同一方将承担所有经济损失。 但是，如果卖方出口USD 240，000保证金并按合同执行生产，要求买方检查的话，买方就不会晚点来检查，反而委托当地的商社代理检查。 当地商检部门在仔细审查合同后，建议立即停止生产。 质量条款极其不确定，没有具体的标准和程度，很有可能引起问题。 买方接到中止生产的通知后，不仅没有来检查，而且在回单上说，卖方不能在合同期限内生产符合规格的产品，因单方面违反合同，保证金全额扣除，还有追究损失的权利。 迄今为止，卖方完全理解是一起利用质量条款的欺诈事件。分析显示，本案是典型外商回避合同进行欺诈的案例。 本合同的最大特点是，在合同中制定有魅力的价格条款；第二，制定难以实现或模糊的技术指标；第三，提前缴纳保证金、违约金等金额，逃跑、不、合同履行阶段的主要