时间管理的原则与地位(ppt 48页).ppt

时间管理,牛建波,2,3,考试快结束了，可是考试快结束了，其实这阵子的狠劲学，真的学到了不少东西，为什么平时没有这么注意呢，觉得每天都在忙，却又不知道忙些什么，考试这阵子还算踏实，被逼的踏实没有考试分散精力反而会乱想，呵呵,4,你是否感觉钱不够花？,银行每天早晨向你银行的帐号拨款8.64万元你在这一天里可以随心所欲地花这些钱，花的数量、用途都没有限制规则：用剩的钱不能留到第二天和以后再花前一天的钱无论是花光，还是分文没花，第二天还会再给你8.64万元请问：你将如何花这笔钱？,现在，假设,5,有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年,6,管理,自我管理,时间管理在管理中的地位,时间管理,美国管理大师德鲁克,7,8,做时间的主人，做时间的奴隶？,时间管理的内涵,时间管理的原则,内容框架,时间管理的建议,我们利用时间，否则我们受时间所制,9,要么做时间的主人，要么做时间的奴隶,时间管理的内涵,时间管理的原则,内容框架,时间管理的建议,我们利用时间，否则我们受时间所制,10,回想一下，你对某些时间的感受？,“毫无目的地看电视，虽觉得没有意义，但仍会继续地看下去，就连广告也会看。直到深夜，身心疲惫，才肯上床去睡觉。”第二天又重复着同样的事情，事后回想起来，感觉非常空虚自己也会迷惑和不解我这是怎么了？你觉得呢？,11,时间的特性,时间,有形资本,知识、才智等无形资本,12,时间管理内涵的基本观念,我们能否“管理”时间？“时间管理”的实质是“自我”管理抛弃陋习，学习新的工作方式和生活习惯，并使之形成一种习惯“时间平等的不平等性”“时间不平等的平等性”,13,“时间平等的不平等性”,平等性“每个人都平等地拥有一天24个小时”平等的不平等性“有的人总说自己时间不够用，羡慕别人有那么多时间做那么多的事”为什么会有如此大的差距？认真地反省自己的生活方式,14,“时间不平等的平等性”,不等性：同样一天24小时，不同人所做的事情可能存在很大差异，一些优秀的人：莫扎特只活了35岁，但在他短短的一生中做了600首以上旷世之作遗留于世歌德通过诗、戏剧、小说等文学形式，产生了很多伟大的作品，此外，在解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学面都有卓越的贡献达芬奇留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外他对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究他们在一天24小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎我们想象他们的每一分、每一秒看起来比很多人的长不平等的平等性：主观能动性,15,四个影响时间效率的因素,时间管理效率,不尊重时间,缺乏有效的时间管理系统,忽视“重要”与“紧要”之区别,视时间为不可竭尽的资源,16,要么做时间的主人，要么做时间的奴隶,时间管理的内涵,时间管理的原则,内容框架,时间管理的建议,我们利用时间，否则我们受时间所制,17,时间管理的原则,一、明确目标二、有计划、有组织地进行工作三、分清工作的轻重缓急四、合理地分配时间,18,一、明确我们的目标,1953年，美国斯坦福大学有一个非常著名的针对目标对人生影响的跟踪调查。调查对象是一群智力、学历和环境等条件差不多的年轻人，结果发现：27%的人没有目标60%的人目标模糊10%的人有清晰但比较短期的目标只有3%的人有清晰并且长期的目标30年的跟踪研究结果显示.,一项长期的跟踪研究结果,19,这3%的同学，做了7件事情：,20,老王是某公司的销售部经理，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上忙了15年，却觉得一事无成，经常感慨；“没有时间啊！”一天，总经理叫他作一份准备在董事局会议上报告的来年计划认为还有时间，须在绝对安静的环境下才能构思和准备，因此，拖到了最后一天打算作报告的当天：上午下属生病，代出席会议下午上司紧急命令，速查员工投诉问题,【案例】老王的故事,21,打算作报告的当天：下午6点有一些打扰的电话打进来7点回家交通堵塞8点看电视转播的足球赛11点放弃工作睡觉第二天早上4点赖床，等到5点起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分8点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告,【案例】老王的故事,22,【案例】评析,23,做企业的三个境界,德鲁克曾以“三个石匠的比喻”来说明做企业的三个境界：第一个石匠说“我终于找到了一个好饭碗”第二个石匠说“我做的是一流的石匠活”第三个石匠说“我在建一座大教堂”第三个石匠是代表做企业最高境界,24,切记,25,二、有计划有组织地进行工作,26,三、分清工作的轻重缓急,优先矩阵,二维分法,27,紧急,不紧急,重要,不重要,优先矩阵法,28,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第一类事务，结果压力大精疲力竭危机处理忙于收拾残局,优先矩阵法,优先矩阵,二维分法,29,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机,优先矩阵法,优先矩阵,二维分法,30,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂,优先矩阵法,优先矩阵,二维分法,31,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果全无责任感工作难保依赖他人或社会机构维生,优先矩阵法,优先矩阵,二维分法,32,二维分法,发展任务：如果成功完成此项任务，你的情况会得到改善。例如，想考研究生，将来到外企业工作，出国进修等维持任务：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，按照选课计划上课听讲，做作业等，参加一些社团活动。,32,二维分法,优先矩阵,33,拿出时间管理练习，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。对比现在的排序和上次的排序，两者有什么区别吗？,四、合理分配时间,34,要么做时间的主人，要么做时间的奴隶,时间管理的内涵,时间管理的原则,内容框架,时间管理的建议,我们利用时间，否则我们受时间所制,35,万事开头难，因此,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间的宝贵性认识入手忙要忙得有意义，你认为很忙碌，关键是“你在忙碌什么”，必须象使用金币一样谨慎地使用这一宝贵的资本切勿三分钟的热情投入工作，然后弃之,36,接下来我们要做的事情,1计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富2了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间的支出情况3保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外4投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会,37,38,39,40,三步走战略,41,42,时间管理是否意味着：,43,实际上要协调平衡好：,行动手册（1/2）,1、计划，事先规划好的行动2、分析，列出工作清单3、设定优先次序，要事第一4、专注力5、时间期限和奖励6、工作时间记录7、注意拖延