项目公司组建方案及各岗位职责

* * * *项目项目公司配置计划* * * * *集团有限公司2010年12月15日项目公司配置计划一、项目公司组织结构设计启东会董事会老板监督官副总裁副总裁Cfo综合办公室工程管理部合同预算部运营管理部财务管理部副总裁设备技术部安全和环境部二、项目公司管理水平PPP项目公司的组织结构分为三个基本管理级别：决策层、主要是公司的股东大会和董事会。管理层主要是公司管理层、副总裁、首席财务官等公司管理层。包括公司不同职能部门、业务部门在内的执行层次结构。3、部门责任综合办公室设备技术部工程管理部合同预算部运营管理部安全和环境部财务管理部行政设备管理组织实施管理合同管理建立运营标准安全管理会计经营计划设备、材料的采购、安装、调试质量进展管理成本管理构建操作系统安全教育财务管理，税收法律工作设备验收投标管理管理预算和结算运营管理环境保护资产管理人力资源管理竣工验收，移交信息平台的构建和维护协调管理4、人员配置1、项目公司组织标准项目公司项目规模1亿元以下1.5亿元5 10亿韩元10 20亿韩元I20-50亿元项目公司总经理11111副总裁1233Cfo11111综合秘书处负责人11111综合经营副主任1111行政秘书11111司机11222设备技术部经理11111电气工程师111设备工程师111采购工程师111工程管理管理员11111土木工程师11122测量工程师11111线人11111合同预算部门经理11111成本工程师111运营管理管理员11111操作管理员122安全环境部经理11111安全工程师1122财务管理经理111会计11111林珍娜1111总类项目的项目公司组织负责子公司组织管理，并提交给集团项目管理部门和人力资源部。对类、类、类、类项目的项目公司组织机构由集团人事部组成提交，经集团董事长批准后确定。人员可以根据特定项目的难度增减。4、项目公司总经理有任命项目公司管理组的建议权。五、项目公司工作职责1、总经理职务：主持公司的建设及生产管理工作，组织董事会决议，向董事会报告工作。组织公司年度业务计划和投资方案的实施。制定公司内部管理机构的设立计划。开发公司的基本管理系统。制定公司的具体规章制度。聘请或解聘公司副总经理、财务负责人给董事会。根据需要确定和调整公司其他高级管理人员的职务和分工，并提交公司董事会备案。除董事会决定任命或罢免外，公司人员的任命或解聘；在董事会的权限内，外部代表公司签署相关合同、合同或相关事项处理。签署公司的日常行政和业务文件。开发公司员工的工资、福利、奖惩等系统；理事会举行临时会议的提议；根据董事会的批准或要求，根据董事会的决议，对事项准备初步方案，并报告给董事会审议。公司董事会授予的其他权限。2、副总裁职务责任：直接对总经理负责，经理不在公司的时候得到总经理的认可，主持公司的转业。执行公司决议，完成总经理分配的各种具体工作。根据公司的发展战略，参与年度工作计划、人力资源计划、员工培训发展计划的制定、执行部门年度预算的编制和标准化，确保公司年度业务目标的实现。在总经理的指导下，具体制定和完善了管理范围内的标准化过程、年度经营责任制、预算管理、审计监督、绩效考核等各种经营管理制度。负责各种手续的政策支持、渠道沟通、法律规范文件起草工作；模范执行公司的各种规章制度，完成公司的内部管理措施，帮助鼓励教育、指导、监督、评价和管理范围内的员工工作，维护公司的工作秩序，改善公司的工作成果，营造良好的工作氛围，保持与公司其他单位的良好合作。对于经营中的重要事项，代表公司协调与当地政府部门的关系。支持重大影响的紧急情况处理董事长，完成总经理分配的其他临时工作。3、首席财务官工作职责：在财务管理和风险管理方面，协助总经理执行董事会制定的企业战略，参与公司战略目标和年度计划的制定。参与公司的主要业务计划、经济合同/合同研究和审核，评估各种计划和交易的价值创造能力和风险级别，帮助总经理做出决策。根据公司年度业务计划制定年度财务计划。建立公司预算管理程序，组织全面预算管理，通过严格的财务审计和内部控制系统监督费用的发生控制。及时提供准确的成本会计和财务分析，帮助管理层加强成本管理。监督和控制公司资产的物理管理，确保公司整体资产的安全和完整性。规范公司的各种经营活动，做符合实际的会计，确保会计信息真实、完整、及时。按照国家财务会计制度和上市公司会计政策的具体规定规范会计政策提高会计信息质量及时对外提交财务会计信息，不断完成公司会计的基本工作，建立和完善公司经营信息化体系。进行公司整体纳税计划，遵守纳税规定，组织纳税申报，依法纳税。组织报告各种财务统计报表和分析，组织公司资产处置报告、审批等资产管理工作。制定年度资金计划，积极实施。管理公司资金分配，确保资金安全，降低成本，提高资金使用效率和经济效益；管理公司资金的分配和使用，确保所有现金收支都符合内部控制要求。监督公司的外部借入、外部保证、抵押等是否符合董事会的相关制度，以减少财务风险。负责与股东单位、政府部门、金融机关、私人债务债务人、财务中介等外部相关机构的协调工作关系发生特殊问题时，在董事会批准下进行特别审计和检查董事会或总经理授予的其他义务。4、综合秘书处负责人的工作职责：主持项目公司综合办公室的日常工作。负责公司中、委定期会议及综合会议(两个部门以上)的会务，传达公司中、委定期会议决定及执行人员的指示，进行监督检查。参与公司相关规定、工作责任和工作程序的建立和修改。负责上级机关、外聘人员、业务单位人员的接收，验证和控制各部门的招待费标准。负责公司行政打印信的保管、使用及文件处理，负责公司的指导和各部门的文件收发及传阅工作。负责公司汽车、固定资产、物流物品、办公用品、图书采购计划的审查、采购和发行管理。负责基层请求、报告转发和监督、审核各部门的自制文档、公司文档(不包括部门文档)统一编号和信函文本修辞、文档升级和子工作。负责公司日常物流管理、行政固定资产管理和公司大规模活动(调查、培训、员工会议、年会、庆典等)相关的组织和准备工作。负责职称选定、年度员工定期健康检查、节日礼品购买和发放、工作服生产和发放等员工福利工作。领导安排的其他工作。5、副总经理职务职责：完成主任在会议主持董事工作范围内的工作，当主任不在现场时，代理主任履行会议主持董事工作职责范围内的各种工作。负责公司相关法律工作，立即上报执行董事、公司决策层。负责公司劳动年度检查。负责员工培训。负责绩效评估的实施。负责指导部下达的指示和相关会议决议、决定的督促、检查、履行工作。负责项目公司信息的开发和建设。完成公司领导、主任指定的其他任务。6、行政秘书(秘书、信息、人事)工作职责：在部门负责人的指导下完成自己的工作。支持领导改善薪酬和福利政策、业绩管理和其他管理系统；负责公司每月的工资报表制作、按时支付工资、员工收益表制作；负责员工社会保险、住房公积金、退休、工伤等的管理。负责员工人事信息管理。负责劳动合同的管理。帮助领导处理劳资关系，解决劳资纠纷。负责公司职员的各种职称评价程序。负责员工出勤统计分类帐和休假管理。负责向员工说明有关绩效评价的各种问题。协助主导招聘、内部选拔、整顿评估和调动工作。负责公司文件管理。负责文件管理的分类概述、存档范围、存档期限等管理文档的修订和完成。负责文件、音频和视频、物理及其他各种载体的存档。负责文件的开发和使用。负责准备会务。负责印章管理和外部介绍信和登记存根的妥善保管。帮助领导对社区工作的服务活动、正式接待和其他工作。负责项目办公室信息管理系统的输入。完成领导指定的其他工作。7、司机工作职责：根据车辆调度计划，负责公司领导和为各部门业务工作提供汽车服务；负责汽车的维护和维护准备。具体处理公司车辆的年度审查和保险理赔工作。负责本人驾驶车辆的安全自检、日常维修、车辆服务的清洁卫生等工作。完成领导指定的其他工作。8、设备技术经理职务职责：要提交设备物资采购计划，报告批准后实施，确保各项采购任务完成。调查研究各部门的物资需求和消耗，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化，对材料的供应和需求有心思。指导和监督下属的工作执行，持续改进工作技术，确保公司物资的正常购买量。熟悉和掌握公司所需的各种物资的名称、型号、规格、单价、用途和原产地。检验购买物资是否符合质量要求，对公司的材料采购和质量要求负责领导。监督参与大宗商品订购的业务协商，检查合同的执行和履行情况。按计划完成各种物资的采购任务，在预算内把支出减少到最低限度。认真监督检查每个买方的采购流程和价格控制。召开部门定期会议，在部门经理定期会议上定期报告采购执行结果。定期总结物料采购管理工作，及时了解同一地区、同一季节不同单位的物料采购信息，从而降低成本的统计工作。每月组织物资的班仓、节草会计，提交对节草结果的处理意见。检查、指导现场物资的收购、堆、标记、保管、使用及相关记录。根据物料管理方式，主管与供应商的日常交易或按季度定期进行的调整工作。每月初，对上个月所有采购工作未完成和未完成的情况逐项列出报告，并将整个公司的采购项目提交给董事，以便上司们容易掌握。采购相关资料，项目部门存款单，本部门管理资料保留，保留期限5年。9、电气工程师职务：在部门负责人的指导下完成自己的工作。负责公司高压低压电源系统运行管理、技术支持、维护和业务检查指导。负责公司供电系统异常报警系统的建设。负责电源系统设备文件的建立和完成。负责分析和改善当前电源运行状态。负责电气部门，指导电气设备的正确操作。负责公司基础设施项目支持电源支持。负责供电系统特殊设备设施采购计划的建议；负责公司制冷、加热、照明等机电设备的管理、维修和维护。负责防雷设施的检查和维护。完成领导指定的其他工作。10、设备工程师工作职责：贯彻设备管理的各项规章制度，制定设备维修计划和生产设备的维护工作。负责建立设备账户统一编号、日常设备、模具维护管理。参与设备更新、升级工作根据公司的生产实际情况，准备可行的维修计划，对相关人员进行设备维修，确保生产能力和产品质量要求。参加设备质量事故分析，对设备、安全、人身事故主张“放四放”。负责创建设备技术数据文件和改进设备数据(包括图纸、文档、认证)；准备设备安全运行的程序，对设备正确使用的从业人员进行定期宣传指导和培训；指导生产部门，指导操作员正确使用、维护设备，监督操作员遵守生产设施的使用要求。完成领导指定的其他工作。11、采购工程师工作职责：负责公司相关材料的采购，参与供应商的认证，建立良好的关系。了解相关材料市场情况，对主要原材料进行成本分析等。敦促与供应商签订采购合同并履行合同，跟踪订单、进展和交货；日常采购工作，根据项目要求制定采购计划，确保项目顺利进行，定期采购报告，采购分析等；协助部门经理监督各项特别工作。负责材料报价和谈判，以及材料安全库存分析。善于使用ERP系统发放和维护采购订单。精通Office软件的操作和使用。与供