财产清查及盘点课件.ppt

财产清查，为企业员工进一步了解和掌握企业的资产管理，从而使企业的资产管理更加科学、完善和系统化。财产检查，1。财产检查的含义、类型和一般程序。财产盘存系统和方法。1.1.1财产检查结果的处理。财产检查的含义、类型和一般程序。财产检查：指对货币资金、各种资产、债权、债务、票据等进行检查和核对的会计方法。查明实际金额是否与相关账簿和记录相符，并找出不符的原因。财产检查的含义：通过财产检查，我们可以发现各种财产的实际存款额与账户存款额之间的差异，以及产生差异的原因和责任，并及时按照规定将账户存款额调整为实际存款额，做到账实相符，保证会计数据的准确性和可靠性。通过财产检查，我们可以了解各种财产的平衡和利用情况，以及是否有储备不足、积压和闲置的情况，以便采取措施充分挖掘材料的潜力，合理有效地利用企业的各种资源。通过财产检查，我们可以查出各种财产是否有短缺、损坏、变质、腐败和被盗。对发现的问题应及时分析原因，追查责任，同时吸取教训，改进管理，切实保证所有财产和物资的安全和完整。财产检查的理由1。收发财产时，由于制度不完善，计量和检验不准确，造成品种、数量或质量上的误差。2.在运输和储存过程中，由于各种自然条件(如霉变)和一些其他因素(如损坏、丢失等)。)，发生了数量和质量上的错误。3.财产和物资增减时，不办理入账手续，或入账时，发生计算或登记错误。4.由于管理不善或工作人员失职造成的财产和材料的损坏、变质和短缺，以及由于账目混乱造成的会计错误。5.由于犯罪分子的贪污和盗窃造成的财产和材料的数量或质量的损失。6.在结算过程中，应付未付账款的金额不匹配。1.1.2、财产检查的含义、种类和一般程序，1.2.1、财产检查的含义、种类和一般程序，1、财产检查根据清查的范围不同，可分为全部清查和部分清查，全部清查是指对全部财产的全面清查、清查和清查。存货的内容主要是各种财产和物资、货币资金和债权债务。具体包括以下项目：a、固定资产、原材料、在产品、库存商品、在途货物、委托其他单位加工储存的货物、委托储存的货物等。b现金、银行存款、在途货币资金、股票、债券等。c .应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、各种银行贷款等。为了保证会计报表信息的真实性和准确性，全面清查一般在年终决算前进行，即单位撤销、合并或变更其隶属关系、联营关系和清产核资。本地库存是指一些财产的库存。具体库存对象应根据管理需要确定。一般来说，它仅限于流动性大、易流失和更有价值的材料。如原材料、在制品、库存商品等。除年终盘点外，还应轮流在年度盘点或重点抽查。各种有价值的财产应至少每月检查一次；手头的现金应该每天检查一次。银行存款每月至少应与银行核对一次；债权债务每年至少要检查两次。1.2.2、财产检查的含义、种类和一般程序，2、财产检查根据盘点时间的不同而不同。它可以分为定期检查和不定期检查。定期盘点是指按照计划在规定时间内对财产进行盘点。通常是不定期盘点一般在以下情况下进行：(1)更换财产和现金保管人时；(二)发生特大灾害或者意外财产损失的；(3)有关单位审核企业时；(四)企业关闭、停止、合并、转让、清算资产和资本、破产和清算时。定期和不定期检查的范围可以是完全的，也可以是部分的。1.2.3、财产检查的含义、种类和一般程序，3、按实施单位分类，分为内部清查和外部清查。内部检查：企业相关领导和内部人员组成检查小组，检查企业的财产、物资和流动资金。外部库存：库存团队由企业的外部人员组成，如上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师等。根据国家有关规定或企业的特殊需要对企业进行清查。1.3、财产检查的含义、种类和一般程序，财产检查的一般程序1、财产检查机构的建立。2.组织相关人员学习相关业务知识，提高物业检查质量。3、确定库存对象、范围，明确库存责任。4.制定库存计划，具体安排库存内容、时间、步骤、方法和必要的准备工作。5.盘点应遵循先核对数量，再核对相关账簿和记录，最后确定状态或质量的原则。6、填写盘点清单后，根据盘点清单填写实物、往来账户结果报表并编制汇总盘点报表。2.1、财产盘点制度和盘点方法，1、永续盘存制也称账面盘点制度，即各种财产和材料的每日增减，根据会计凭证记录在相关账簿中，并随时在账簿中记录各种财产和材料的账面余额。其目的是通过账户存款来控制实际存款。期末账面余额的计算公式如下：期初余额本期增加-本期减少=期末余额。优点：程序严格。通过账簿中的连续记录，可以随时了解财产和物资的接收、发放和存放情况，发现问题及时处理，堵塞管理漏洞，加强财产和物资的管理。缺点：日常会计工作量相对较大。2.平时，定期盘存制度只记录财产和材料的增加，而不记录帐簿记录的减少。月末，他通过财产和材料的实物盘点获得账面余额，然后反向挤出当期减少的部分进行登记。“存款消费”和“存款销售”本期减少的计算公式为：本期期初余额增加-期末实际库存=本期减少。优点：会计工作简单，缺点：程序不严格，可能会掩盖财产物资管理的漏洞，不利于加强财产物资管理。实物库存：指原材料、在产品、成品、固定资产及其他财产和材料的库存。实物盘点法：指通过计数、称重、量尺等方法，确定实物存放地点实际存放实物数量的方法。技术测量法：通过将物理物体排列成近似几何形体并测量体积来计算物理物体数量的方法。2.库存现金：一般采用突击实物盘点的方法，先找出库存现金的实际数量，然后与现金日记账的账面余额进行核对。3.银行存款清单：采用定期(月末)或不定期的银行账户检查。4.往来账户存货：指本单位与其他单位之间的各种债权、债务及其他结算业务的存货。一般来说，信函用于查询或编制结算资金清单，以便与对方单位核对账目。2.2，就是取一定数量的实物财产样本进行清点，然后推断出总体实际数量的方法，主要用于大量财产和重量相对统一的情况。是用算术或几何方法计算相关数据来确定实际数量的方法，主要用于大而重、不易点、不易测量和逐个称量的性质。这是一种将账簿中记录的余额与相关表格进行交叉核对或核实的方法，主要用于将存款日记账中的余额与银行对账单进行核对。一、是与有关单位发送信函核对账目的方法，主要适用于委托加工材料、委托代管材料和应收应付账款的核对。1.财产检查结果1的内容。应仔细确定账目差异的性质和原因，并提出建议。2、积极处理过剩、不配套的材料和设备，处理长期拖欠。3、针对管理中的薄弱环节，建立健全管理规章制度。4、根据盘点结果，调整账簿和记录，确保账目一致。3.1、财产检查结果处理，3.2、财产检查结果处理，2、财产检查结果核算处理分为两个步骤。1.在上报领导审批前，应根据核对的各种财产和资料的差异，编制会计凭证，并相应登记相关账簿，使各种财产和资料的账户存款金额与实际存款金额一致。2.经有关领导审批后，根据审批意见和差异原因，编制会计凭证，并相应登记相关账簿，完成财产检查的会计处理。会计介绍并要求盘点工作的重点一、盘点工作的细节因为盘点是一项非常复杂的工作，涉及的问题很多，盘点通常需要在一两天内完成，因此，为了保证盘点工作的顺利进行，一个全面、详细、完善的盘点工作计划是必不可少的。具体工作如下：1 .准备工作。项目负责人的组织和决定。企业应设立总库存管理部门，并指定专人负责整个库存。同时，还应成立相关生产单位库存小组，并成立组长负责本单位的库存工作。总部和库存小组的相互责任以及两者之间的相互关系，会计对库存工作的主要介绍和要求-2，如下：总部。它的主要职责是协调整个库存项目。其负责人应在盘点前与相关盘点团队负责人召开准备工作会议，讨论盘点计划，落实盘点工作程序和要求，确定盘点日期和时间，制定盘点工作通知。复制到每个计数组，以确保所有计数程序和计数要求不会遗漏，并按计划执行。在外部，应与参与计数的外部单位(如会计师)保持密切联系，以确定其各自的工作范围和要求。在计数过程中，应与每个计数组保持密切联系。研究和解决库存过程中出现的各种问题和困难。在库存结束时，对库存清单或库存标签进行收集、检查和汇总，以便日后发现重大问题时进行跟进或重新订购。会计介绍并要求盘点工作的要点。库存团队。其主要职责是根据总部下发的库存工作通知的要求，开展具体的库存工作。按照程序和程序进行本单位的盘点工作。负责人应在盘点日联系总指挥及其他参与工作的单位负责人，及时汇报盘点中出现的问题，以便在盘点完成前解决。盘点结束时，各盘点小组负责人应在本发明上签字一、会计人员对库存工作的重点介绍和要求-4、3。落实国外单位的库存责任(主要指加工、设备等的外包。)总部应在编制具体盘点工作通知前，与参加盘点的驻外单位召开协调会，落实各驻外单位的工作范围和盘点工作要求，并确定盘点日期。尤其重要的是，与会计师讨论如何开展整体盘点工作，并就总部起草并发送给每个盘点团队的盘点工作通知征询会计师的意见，以确保盘点工作通知包含所有应注意和考虑的要点。4.准备库存堆积图和仓库平面图。总部或各单位盘点小组应在工厂编制库存堆积图或仓库平面图，以便所有相关人员(包括其他单位的人员)了解工厂的库存堆积或仓库情况。单位盘点小组负责清理厂区，区分合格/不合格品、已入库/未入库品、待退货品。会计应介绍并要求存货工作的要点-5、5。应制定库存表格或库存标签。总部应专门为此库存工作制定预编号的库存表或库存标签。这些表格或标签应在盘点期间用于填写盘点数据，以详细记录盘点情况。6.为编制人员名单，总部应编制参与清查工作的相关人员名单：清查总部负责人及其他小组成员的姓名和联系电话；各盘点小组负责人的姓名和联系电话，以及参与盘点工作的主要人员和其他单位的姓名和联系电话；会计对库存工作的主要介绍和要求-6，7。库存工作通知总部应制定一份完整清晰的库存工作通知给各库存小组负责人，该通知应包括以下内容：库存日期。参与库存工作的人员名单和职责。要求所有库存工作人员了解和理解他们负责库存工作的单位和库存。为了避免盘点过程中的重复或遗漏。要求各单位在实际盘点前整理盘点及相关数据。所有库存都应记录在库存清单或标签上。盘点时需要停止生产流程和库存交付。如果生产过程或库存交付不能停止，应建议如何处理并要求详细记录库存结算数据。应指示所有单位与在场的外部单位工作人员合作，并尽可能满足外部单位工作人员的库存要求。应确定各种存货的计量单位，会计应介绍并要求存货的关键点-7，8。库存表或标签的格式应统一，数量应由总部在库存前预先确定、发放和登记，库存完成后由总部收集、核对和汇总。存货的主要项目应反映在存货清单或存货标签上。这些项目通常包括：地点、库存日期和时间、项目说明、使用的计量单位和库存数量、执行库存的人员和库存负责人。9.为有效开展盘点工作，各盘点小组人员应在盘点日前与总部负责人员召开会议，总部应说明企业和会计人员对盘点工作的具体要求。10.库存应该在小组中进行，每个小组应该包括生产或仓库人员和财务人员。数量将在实际库存后填写。库存流程11。为了避免库存的重复计数，库存团队应该在已经计数的库存上悬挂预先编号的库存标签，并标明确定的数量。内部单位之间的联系也应得到加强，以防止库存在运输过程中的重复记录。一、会计人员对存货工作的主要介绍和要求14.总部应制定措施，确保截止日期以下的库存变化记录的顺利收集。如果相关的库存变化记录(如：收货或发货单)是预设的数量，总部应要求各收发单位提供截止日期相关文件的最终数量作为记录。如果相关的库存变化记录没有编号，总部可以分别在最后一天和第二天使用的所有记录上加盖“之前”和“之后”的印章，以供识别。会计介绍并要求盘点工作的要点-9，15。其他注意事项(1)企业的盘点人员不仅要注意存货的数量，还要注意存货的质量。存货负责人发现存货呆滞、变质或毁损时，应记录在存货清单或标签上，以便存货计价时进行调整或准备。(2)盘点在制品时，应注意完成工序的比例，以匹配存货价值的计算。这对于那些制造成本高、生产流程长的库存尤为重要。对于那些生产流程较短的库存，按平均百分比估计完成流程的