基于华北电力大学的后勤管理信息系统

基于华北电力大学的物流管理信息系统班：自动1103班名字：詹文超学号： 2华北电力大学2013年12月【摘要】随着管理系统功能的多样性和计算机技术的迅速发展，利用网络管理和处理信息也变得越来越重要。 本文从华北电力大学一、二校区的实际情况，简要叙述了我校物流管理信息系统的特征，探讨了数据库技术在物流管理信息系统中的应用，在学校本来的基础上提出了改进的物流管理系统。 自动化、高效的物流动力管理信息系统是高水平大学管理体制不可或缺的重要部分，可以成为华北电力大学物流管理部门的重要载体和窗口。【关键词】管理信息系统的物流管理自动化信息化1 .设计背景随着计算机技术的迅速发展和普及，高效的办公自动化系统成为大企业和企业的迫切需要，能及时提供各用户咨询、统计等便利实用的功能，与传统的房地产管理相比，能减少人才、财力资源的浪费，提高管理效率。华北电力大学物流和建设管理处成立于2012年，物流和建设管理处设有综合管理科、计划管理科、运行管理科、能源管理科、工程技术科5个职能科的物业管理和保障中心，饮食管理和服务中心，综合经营和服务中心三个中心。 中心的主要工作内容包括学生公寓管理、房地产修理、卫生清洁、校园绿化、公房管理、能源管理、饮食服务、超市经营、幼儿教育、会议接待等多方面。 随着物流社会化改革，物流公司在为教师和学生提供生活便利的同时，其管理效率和有效性不足的问题也浮出水面。笔者自己浏览了现在华北电力大学的物流管理网站，发现了以下特征：1.更新慢，很多是几年前的内容2 .没有交流性，多是通知性的内容，学生没有登录网页，没有竞争性的反馈邮箱3 .网站是学校网络机构的所以我校的物流管理系统需要升级和改造，需要开发一种新的计算机管理信息系统来代替手工操作。 通过管理信息系统，实现计费管理工作系统化、规范化、自动化，提高管理效率的目的。从物流提供的基础设施来看，宿舍的水龙头特别容易坏，有时长时间不修理会浪费水资源，学校的18家到3家音响至今没有修理，车棚的灯坏了，不能马上修理，学校的浴室很长时间很拥挤，食堂的卫生检查不符合标准学生因为有意见不能反馈，失去了学校管理部门和学生的交流和交流，学生背离了学校的行为，管理效率低，发生问题时无法解决。2 .系统要求的概要和基本功能1 .从用户的角度建立系统模型为了提高华北电力大学物流管理部门的工作效率，为全校师生提供优质的服务，设计该系统模式，可以解决物流员工工作量大、人员紧张、统计分析量大、收入和工作量失衡等一系列问题。 从人力资源管理、财务管理、物品管理者三种用户进行说明。(1)人事管理包括人事变动管理、工作评定管理、综合评定管理、录用发表、简历送达、面试通知、意见审查、录用确定、档案等人事管理的基本工作。(2)引进财务管理、专用财务系统，由专业会计负责人管理，实现后勤工作系统与学校会计部系统之间的数据交换，主要用EXCEL实现。(3)包括物品管理、办公用品管理、图书资料管理、车辆资料管理等模块，实现物品登记、发行、保管的日常事务管理功能。2 .系统的基本功能如下(自我设计)3、校园网物流部门的拓扑结构(从资料中)3 .系统核心模块1 .物业管理模块如下图所示，物业管理模块与师生的生活学习密切相关，有关部门多，合作非常复杂，通过采用下一个分工部门来明确各部门的任务，统一协调安排人才和财力资源，校园建设和维护费用最贵(从资料中)2 .事务自动化模块下图参考学校Pa系统的设计开发了办公室管理平台，实现学生的登录，利用学生可以阅览的权限阅览办公室工作日志，提出自己的意见，增加学生的职位，修理物品，记入物品整个OA系统贯穿华北电力大学物流集团的所有员工和集团领导，要求操作简洁方便。 事务自动化模块主要是解决物流集团办公室等部门的日常工作问题，包括部门管理、报纸管理、人事管理、会议管理、文件管理、议事记录、通知分发、宿舍LED屏幕等。公共信息(从学校网上)做工作公自己动化系统统率行政事务工作安排共同工作个人信息(自我设计)3、物业管理模块用户登录。该模块主要保持物业管理部门的日常工作，通过互联网传播信息，实现信息交换、资料收集等在线事务等。 这个模块使用后，大大提高了物业管理部门的生产率。 房地产模块具体包括用户注册、用户信息管理、信息发布和维护、一校区单身宿舍管理、学生宿舍管理、意见反馈、系统管理和维护等模块。 (自我设计)用户管理信息反馈。宿舍管理刊登信息家分娩管子理科其中，用户注册模块是为在校教职员和学生设计的，账号是我校最近刚开设的校园漫画账号，初始密码相同，教师和学生可以进入系统修改密码，查询相关内部文件，但可以阅览信息发布有责任向学校教师的公寓和学生的公寓发布相关信息。 例如，住房购买政策、学生宿舍的装修和调整，由于教师和学生登录系统的权限不同，所询问的信息也不同，信息反馈也是为教职员和学生设计的，注册后可以向学校物流部门反映宿舍和教师公寓的相关问题。4、校园漫画在物流管理系统中的应用本校最近更新了升级后的校园漫画系统，由学校网络管理中心和物流管理部门合作完成。 物流保障包括自助系统、综合消费系统(包括餐厅消费和超市消费)、水房浴室消费系统、自助洗涤系统、宿舍出入系统、新生注册和毕业生离校系统、宿舍管理系统等，还有销售饭、超市、商店、洗澡、开放水、洗涤实现其他玫瑰费用等卡交易，实现消费结算漫画，在公共区、扩张区，消费结算相关的任何消费基地都可以使用漫画电子钱包。漫画系统设有卡事务管理中心、财务管理中心和设备维护中心，分别对学校师生漫画的处理、丢失、补充和财务结算，定期检查校园漫画终端的运行安全。 系统的网络拓扑如下图所示四、结论随着大学物流社会化改革的推进，物流部门从零散发展为正规模式，重视学校运营模式、师生诉求、教育质量、服务师生协调发展。 本文在查阅和分析大量文献资料的基础上，结合华北电力大学物流总部的实际情况，合理设计出能实现物流管理设计目标的技术方案。 目的提高物流部门工作效率，保障服务质量和师生安全，取代以前的人工偏差管理模式，完全符合物流公司的改革发展方向，解决师生生活学习