外贸出口流程和细节

一、外贸流程：一、客户咨询：一般来说，在正式采购订单发出之前，客户会有相关的订单查询到业务部门，以便了解一些细节。二。报价：出口产品的报价主要包括：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货日期要求、产品运输方式、产品材料等。常用的报价方法有离岸价、成本加运费、成本加运费、保险加运费等形式。业务部应及时回复客户的询问，确定货物的名称、型号、制造商、数量、交货日期、付款方式、包装规格和柜型，并向客户发出正式报价。三。订单/合同订单：在双方就报价达成协议后，买方企业正式订购货物，并与卖方企业就一些相关事宜进行谈判。经双方协商同意后，需签署购货合同。购货合同签约期间，主要就商品名称、规格、数量、价格、包装、产地、装运期、付款方式、结算方式、索赔、仲裁等内容进行了讨论，讨论后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。在正常情况下，采购合同一式两份，双方加盖公司公章后生效，双方各执一份。四.下生产订单：获得客户的采购订单后，向工厂下订单并安排生产计划。V.业务批准：收到订单后，业务部首先制作一份业务评审表。根据“出口合同审核表”项目如实填写，尽可能将各种估算费用列出。合同批准必须附有客人订单和工厂采购合同的传真。审核表必须由业务员签字，部门经理批准，并报管理部人员审核后实施。金额较大或有预付款、佣金等规定的，须经公司总经理批准。合同被批准后，采购订单被制成销售订单，并提交给部门流程人员进行跟进。六.支付方式(信用证)的实施有三种常用的国际支付方式，即汇款、托收和信用证。1.如果是电汇付款客户，请确保存款已经支付。电汇付款方式是用外汇现金结算。客户将汇款到公司指定的外汇银行账户，并在货物到达后的一定时间内要求汇款。2.如果是通过银行承兑交单、承兑交单等方式存款或收汇的客户。经理应予以确认。3.如果客户支付信用证，通常会确认信用证已在交货日期前一个月收到。收到信用证后，业务员和凭证员应分别审核信用证，检查是否有错误，交货日期是否有保证，以及其他可能出现的问题。如有任何问题，应要求客户立即更换证书。本文重点研究信用证的付款方式，信用证的执行通常包括三个内容，即催单、审核和修改信用证：1.加快信用证的开立。如果买卖双方同意在出口合同中使用信用证，买方应严格按照合同规定按时开立信用证，这是卖方履行合同的前提。然而，在实际业务中，有时当市场变化或资金短缺时，外国进口商往往会推迟签发证书。为了保证合同的及时履行，我们有必要提醒对方在适当的时候按照合同的规定开立信用证，并督促对方及时办理开立信用证的手续。尤其是大宗商品交易或买方要求的特殊商品交易，应结合库存情况及时督促。必要时，我们也可以要求我们的海外机构或中国银行协助提醒。2信用证是一种银行信用担保文件，但银行的信用担保是以受益人提交的符合信用证条款的文件为条件的。因此，开证行的信誉和信用证的各种内容都关系到外汇托收的安全。为了确保外汇托收的安全，在收到外国客户通过银行开具的信用证后，应立即对其进行仔细检查和审查。信用证是根据合同签发的，信用证的内容应与合同条款一致。然而，在实际操作中，经常会出现开立的信用证条款与合同规定不符的情况。为确保收汇和合同的顺利实施，银行和出口企业在收到外国客户通过银行开立的信用证后，应立即仔细检查和审查。银行重点审查开证行的信用状况、支付责任和汇款路线。出口商着重检查信用证是否与销售合同一致。出口商收到信用证后，应仔细检查信用证中的相关条款，如装运时间、装运港、目的港、结汇日期等。应特别注意某些特殊条款，如是否允许分批装运，是否允许转船等。是否接受、修改或拒绝信用证中的相关运输条款，应在货物装运前根据实际情况决定。3.修改信用证是修改已经开立的信用证中某些条款的行为。信用证的修改可由申请人或受益人进行。在实际业务中，在对信用证进行全面和详细的审查之后，当发现问题时，出口企业通常必须区分问题的性质并加以处理。他们中的一些人在作出适当和恰当的决定之前必须与银行、运输、保险和检查等相关部门取得联系。一般来说，任何不符合中国对外贸易政策并影响合同履行和收汇安全的问题都必须要求外国客户通过开证行进行修改，并坚持只有在收到银行修改信用证的通知后才能装运货物。对于可以修改或不可以修改的，或经过适当努力可以修改的，可以自行处理，也可以根据信用证的规定不加修改地处理。信用证中有许多条款需要修改是很常见的。在这方面，应该一次性向发行人提出，否则，不仅会增加双方的手续和费用，还会对外界产生不良影响。其次，收到的任何信用证修改通知都应仔细审查。如果发现修改有误或我方不能同意，我方有权拒绝接受，但我方应立即发出拒绝修改通知并将其发送给通知行，以免影响合同的顺利履行。为了防止伪造和方便受益人充分履行信用证条款下的义务，信用证的修改通知应通过通知行传送或通知原信用证。如由发行人或开证行发出，应提交原开证行确认。对于可接受或已被接受的信用证修改，应立即附在原始凭证上，并注明修改的数量，以防止在使用时与原始凭证断开，造成信用证条款不完整，影响及时安全收汇。七.发布生产通知/库存：库存是指出口公司根据合同或信用证的规定向制造商或仓储部门发出订单，要求他们根据订单对货物进行清点、检查、加工和分拣。在确认交货日期后，如果符合上述条件，业务部门可以发出生产通知，通知工厂按时生产：库存检查的主要内容如下：1.质量和年代1.交货日期前一周，通知公司检查员检查货物。2.如果客户希望自己或指定检验人员检验货物，他应安排客户检验货物，并在交货日期前一周通知计划部门检验日期。3.如果客户指定第三方检验公司或公平公司检验货物，他应在交货日期前两周联系检验公司，并预约检验时间，以确保时间安排在交货日期之前。确认后，工厂将被告知检查时间。十、基本文件的准备：根据工厂提供的订单和包装材料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单和其他文件(应由商务跟单商制作并移交给跟单商)。XI。检查/检查：做好申请检验和许可工作。商检机构规定的“类别清单”中所列的所有商品和中国进出口商品检验局根据信用证贸易合同的规定检验过的商品，必须填写“出口检验申请表”，在出口申报前申请检验。货物准备好后，他们应该向商检局申请检验。只有获得商检局颁发的合格检验证书后，海关才能放行，所有检验不合格的货物不得出口。向工厂下订单时，应注意指定检验要求。提供出口合同、发票及其他必要的检验材料。此外，工厂应该在将来被告知产品的出口港，以便工厂能够处理检查。你应该在交货前一周拿到检验证书。十二。租船、订舱和装货1.如果与客户的合同是中国离岸价，客户通常会指定一家运输代理或运输公司。应尽快与货运代理联系，告知运输意图，了解要安排的出口港口，运输时间表等。并确认工厂交货是否能在开业日期前至少一周，以及装运进度是否能满足客人要求的交货日期。书面的运输订单应在交货日期前两周，通常是在船只开始前一周，发送给运输公司。2.如果卖方支付运费，他应该尽快咨询航运公司或航运公司关于装运日期，运费率，启运港等。经过比较，选择价格优惠、信誉好、发货日期合适的运输公司，并告诉销售人员通知客户。程序同上。3.如果货物不足一个集装箱，需要提取散装货物，散装货物的位置应由货运代理公司确定。当你收到来件时，你还应该知道截止时间和报关要求。4.向运输公司预订时，一定要传真一份书面的预订纸，注明预定的时间、集装箱的类型和数量、目的港等。避免错误。5.检查运输时间表，填写出口货物的运单。你可以向货运代理办理预订手续。6.货运代理人应根据货主的具体要求，按航线分类后，及时向船公司或其代理人预订舱位。当运输公司或其代理人签署运输单时，预订就完成了，这意味着托运人和承运人之间的运输合同已经订立。十三。保险如果货物在订舱后由卖方投保，货物运输保险的保险手续可以完成。在履行到岸价出口合同时，卖方应在装运前按照销售合同或信用证的规定及时办理保险手续。出口商品的保险一般是逐案办理的。在保险过程中，货物名称、保险金额、运输路线、保险类型等。应该一个一个列出来。接受保险后，保险公司将出具保险单或保险凭证。通常，双方已经就运输保险的相关事宜达成一致以下信息应传真给拖车公司：确认函/存款单、运输公司、仓库编号、拖运集装箱的授权书，注明装货时间、集装箱类型和数量、装货地址、报关银行、装货港等。如果有一家检验公司在检查集装箱，它应该做一个特别声明，不要迟到。并要求返回机柜数据，列出机柜号、牌照号、司机和联系电话等。2.将装载信息的副本传真至工厂，列出装载时间、机柜类型、订单号、订单号、车牌号码和司机联系号码。3.要求工厂在集装箱离开工厂后尽快将装船通知传真给业务部门，列明集装箱的启运时间、实际装船数量等。并记录包装号和密封号作为提单的信息。要求工厂必须记住密封橱柜。十五。集中港口区船舶或舱位谈妥后，托运人应在规定的时间内将符合装载条件的出口货物运至港区指定的仓库或货场，以利于货物的顺利装载。船舶到达港口并确定装载计划后，托运人应根据港口的收货通知，在规定的期限内完成收运手续，并及时将出口货物运至港口装运，以明确批次、件数和标记。应特别注意与港口地区、航运公司和相关运输公司或铁路保持密切联系。集中在港区时，货物应按卸货港和货物积载顺序交付，以便按顺序装载。对于出口大宗货物，您可以提前联系港口地区发货。对于具备装船条件的货物，也可以根据装船时间直接送到港口进行装船，这样可以节省进出仓库的手续和费用。对于危险货物、主要零部件、冷冻货物或新鲜货物、散装油等特殊运输工具、起重设备和舱位，应提前联系安排运输、装卸作业。交货前，根据船票核对已装船船只的名称、数量、标记、名称和装船单据的编号，以确保单据和货物与船舶和货物相符。应该注意交货质量。如果包装损坏或损坏，交付单位应负责修理或更换。十六岁。文件变更检查十七。报关单货物集中在港区后，发货单位必须向海关办理出口报关手续。出口货物报关单应由持有发货单位报关单证明的专业人员连同装货清单、发票、装箱单(或磅码清单)、商检证书、出口结算核销单、出口货物合同复印件及相关文件一起编制，海关官员在核对单据和货物并确认单货相符、手续完备后，在装箱单上加盖放行章。经海关检查放行的出口货物只能开始装运。有四个环节：申报、检查、征税和放行一般情况下，拖动机柜时，报关所需的信息将提交给合作报关银行，该银行将委托商检、清关、交换和出口报关。通常情况下，报关需要两天时间(在船只关闭前)。委托报关时，应提供集装箱装载信息，包括装载货物和数量、港口、船务公司、固定仓库号、集装箱号、船舶开、关时间、拖车公司、集装箱类型和数量、公司联系人和电话号码等。十八。移交交货单位现场工作人员应严格按照港口规章制度，及时完成与港口仓库和货场的交接手续，做好现场记录，明确船、港、货责任。十九。装运海关放行后，交货单位应与港务局和船舶理货员联系如果合同规定装运通知应在装运时发出，则应及时发出，尤其是如果买方有自己的保险。因买方延迟或未能发出装运通知，导致买方未能及时投保或未投保而造成的损失由卖方负责。货物装船后，出口商应及时向外方发出“装运通知”和相关证明，以便对方准备付款、赎回表格、进口申报和收货手续。装运通知：一般来说，客户需要在装船后的几天内被告知装运的细节。装运通知一般包括：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次号、预计开航日期和预计到达日期等