大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织的实施一、活动时间：二、活动场所：三、活动组织委员会总企划：总指挥：总执行：四、活动组织委员会设立小组成员名单邀请组：复印集：签名组：受理组：会务集团、晚餐集团：门票组、礼品组：电影摄影小组：安全组：车辆服务组：五、活动的具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注前面期间工人创作作品文字材料一.活动方案、议程十二月三日完成了。2 .主持语十二月五日完成了。三、欢迎词4 .交流发言稿5、企业宣传电影剧本及相关资料的收集、整理、加工活动方案的对接确认和报告工作十一月十二日完成了。六、对接和确认参加会的领导名单十二月七日需要核对确认。标志的设计和相关资料1 .活动标志设计十二月二日完成了。2、活动信封(150份)、礼品券(150张)、工作人员徽章(30张)、立式讲台外包装、晚餐菜单和座位牌等材料的设计和打印十二月十日除了晚餐菜单、立式讲台以外，其他地方要确认印刷。3、会议手册(插入页)和会议联系方式的设计、印刷工作(150件)十二月十日样式设计完成了，12月7日之前确认参加者的名单后赶紧印刷。4、会议现场LED面板主题背景和会场后方活动涂装背景的设计和设置十二月九日设计完成了，确认之后再制作安装。5、会议用包(200个)十二月七日6、司机礼品券的印刷、盖章十二月九日7、会议用笔、软件抄写十二月十日8 .制作会议交流PPT十二月七日初稿完成了。LOGO设计的跟踪、联系和打印确认工作十二月十日正在进行。十、所有印刷材料的保管十二月十一日会场的配置和车辆的配置1、立式讲台、花和麦克风的安排十二月十日等待完成。2、LDE屏幕的联络、设置、调试安装。3、会场顺序、舞台和绿地的配置、麦克风的准备4、会场后方的活动附上背景设置十二月九日等待制作。5、设置会场大厅的标志、宣传屏幕的标语及扩大后的活动计划表十二月十日等待完成。6 .接待参观车的准备十二月十日六台计数。7、出席会议指导房间的安排十二月八日8、活动礼物的准备和运输十二月十日9、参加会的领导和客票、礼品券的安排和合作贴纸活动当天2222222222222222222226月亮日2222222222222222222226报告和会议安排1 .安排车辆、接待司机、分发饭菜和礼物十二月十一日十二月十一日迎接的时间、场所2、122200000000航空航空63、在桌子上签字，签字(手签名)和会议资料的贴纸和分发工作将会务手册、住址录、礼品券、票、房卡、笔、软件面抄、海报等整理成会议信封，装在会议专用的包里。4 .会议服务五、分发参加的领导人的礼物礼物的地方：是桃园山庄酒店的大厅吧。6、茶休息服务的安排7 .参观接待8、茶、毛巾、水果、座位卡和现场服务人员的安排和休息，整理桌子9 .宣传电影和PS的广播10、请整理会议外领导和领导讲话的录音11 .在会议现场拍摄12、中场的嘉宾照片(提前排名，领先，画出排名图，制作照片)。晚宴安排1、晚宴现场的桌子和座位牌的排出十二月十一日座位牌的排放由接待组合作完成2、会议结束嘉宾饮食的领导和应对3、晚宴和现场服务人员的安排4、晚宴现场的大画面内容看公演酒吧的联谊会1、入场指南和退场指南2、酒吧联谊活动和相关工作的安排活着动下一个日*十二月12日2222222222222222222226早餐安排1、8:30早餐的安排和服务十二月十二日*体验2、休闲的安排(等待确认)提前做好休闲项目的计划。去送行3车辆和送行人的安排10:30以*一律乘车回来。事项警卫做工作1、制作活动当天的车辆停车和伞准备等事项12月11日12日2 .做好活动期间的安全防卫工作其他做工作通知公司各线行政部门负责人参加会议的通知和有关活动事项十二月十日附件：工作安排和会议议程日程的安排日期时间内容地方十二月十一日13:00报纸送到*酒店*大楼大厅14:00参观*町、*集团总、*陈列室15:00会议*酒店*层*报告会议室18:00晚宴开始*酒店*大楼*宴会大厅19:30晚宴结束去*演技馆20:00*演技*展览馆21:00联谊会活动*酒吧十二月十二日8:30早餐*酒店*大楼*食堂9:00休闲体验*10:30归路*酒店前广场集中乘车回来了会议议程会议的安排内容第一场1.*看企业文化海报*2.*集团副社长*致欢迎词3 .市领