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文档简介

文件管理系统文件管理系统文件和资料使用完毕后，必须分类并有序保存，以便于查找和使用。在施工作业过程中，质量检验记录、材料设备检验试验鉴定资料、质量检验签证资料、质量评定等级等资料是工程验收的重要原材料，是评价工程施工质量的依据。施工单位应重视工程资料的收集、整理和汇总，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程竣工后收集、整理并移交给业主。监理档案管理办法1)监督档案管理应执行档案管理的有关规定。2)监理办公室在主任或副主任的领导下，负责监理档案的管理。(3)工程档案的归档范围反映了工程建设过程中的真实情况。因此，监理过程中形成的书面材料、图纸、声像和电话记录都是归档的例子。具体备案范围是：1)上级单位、相关领导和业主对监理工作的相关指标、规定和批准文件。2)设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料，以及监理单位提出的计划、措施、意见和建议。3)监理单位出具的文件和信函等。4)监理合同和工程施工合同。5)监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。6)监理部提出的各种进度、质量、投资、安全建议。7)开工令、暂停令、复工令、违章通知等。监理部出具的通知、会议记录和备忘录。8)监理部制定的各项规章制度和方法。9)其他重要材料和监理大事记、技术讨论会议纪要等。归档要求1)监理工作应按档案管理办法的要求进行归档。监理文件应在日常归档的基础上单独列出和分类。2)归档资料应完整、系统、准确。主管主任的副主任应对归档材料进行简要鉴定。对于内容相同的函复请示和批复，原件和送审稿、正文和附件、转发件和原件应一并归档。3)根据归档制度的要求，所需的归档材料应采用碳笔或蓝黑墨水书写。字迹要工整，图纸要清晰。4)当年不能完成的材料和文件，可以在年末进行归档、计划、汇总和估算。一般来说，它们应该在当年归档。5)归档时间6)要查阅存档资料，必须到监管部门办理查阅手续。7)档案材料应严格保管，防潮、防盗、防火。(6)出勤方法1)监理部负责监理人员的考勤，月末统计。2)监理人员应坚守岗位，自觉遵守劳动纪律。逾期超过规定的，按规定处理。3)监理人员不得擅自离职。请假必须经主任或副主任批准，并办理相关手续，否则将处理旷工(特殊情况除外)。4)现场监督人员的出勤和节假日加班，实行主任或副主任周检制度。如果你不请假，你将一次旷工两天。5)监理津贴按现场出勤天数支付，离开现场不支付
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