时间管理走向成功培训课件(PPT 33页).ppt

走向成功时间管理,职业培训师邹一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴,不看不知道,有人曾做过统计，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：,应搜狐视频刨根问底栏目的委托，特在此次培训班组织调研。每次参加重要赴约时你会？A提前30至60分钟以上到B提前10分钟左右到C偶尔迟到D经常迟到,选A提前30至60分钟到（时间管理一般）选B提前10分钟到（时间管理良好）选C偶尔迟到（时间管理较差）选D经常迟到（。）,学习重点,1、什么时间管理2、时间管理的原则和方法,孔子曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”,时间是最高贵，而有限的资源,彼得杜拉克,科学的定义,时间管理是有效的运用时间，降低变动性和成本。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引,时间管理：无法管理外在的要求,主管最大的时间管理困扰,做事没有方法；,往往规律性的，不一定正确！,时间管理水平测试,下面的每个问题，准备好纸笔，根据自己的实际情况，如实地给自己平分。记分方式为：选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1.我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备.2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去.3.我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标.4.我尽量一次性处理完毕每份文件.5.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情.6.我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会.7.我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作.8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件.9.当其它人想占有用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说不,时间管理水平测试,012分:你自己没有时间规划,总是让人牵着鼻子走.1317分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒.1822分:你的时间管理状况良好.2327分:你是值得学习的时间管理的典范.,时间管理之重要事情,如何区别重要与不重要的事情？究竟什么占据了我们的时间？,1、既紧急又重要（如人力短缺、客户投诉、激励士气、即将到期的任务等）2、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、员工培训、了解员工信息、制订防范措施等）3、紧急但不重要（如私人电话、客人来访、家事等）4、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）,浅谈辽沈战役时间管理,你是否还有些分不清自己工作上的轻重缓急？中华民族人文始祖伏羲氏帮您区分,热点论坛,分组讨论每个人在目前工作中轻重缓急的事务，讨论对自己的工作时间管理的计划安排（指派优秀代表对自己的总结做阐述）,时间管理方法,（一）计划管理,（二）不治已病治未病,（三）ABC分类法,将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；,（四）考虑不确定性,计划没有变化快，需为意外事件留时间。,（五）13种时间管理方法,1、有计划地使用时间,2、目标明确3、运用2、8定律4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。,5、每件事都有具体的时间结束点。6、遵循你的生物钟7、做好的事情要比把事情做好更重要。8、区分紧急事务与重要事务。9、每分每秒做最高生产力的事。,10、不要想成为完美主义者。11、巧妙地拖延。12、学会说“不”。13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。,忠告我们不是“消防队员”,避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中,学习心得,1.掌握工作的关键2.简化工作程序3.合理安排工作时间4.合理授权,时间就是金钱浪费别人的