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文档简介

1/3会议承办合同甲方_乙方_经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下会议服务1接待2会场安排3会议餐饮安排4会议代表住宿安排5会务考察安排6返程票务服务7财务协助。各项服务分别如下礼仪及接待乙方提供_名接待人员，设立标识甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立，乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南甲乙双方共同拟定、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通1站场接送根据甲方实际要求，2/3乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场汽车站、火车站。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法会务组支付或者个人支付，甲方确认2会务交通乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场地点为_。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为往返/单程，选择。费用合计为_元。会场布置乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置1主席台要求席位，有线/无线麦克风_个。配置茶水杯或者瓶装矿泉水。双方确认投影仪为甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作双方确认，投影仪租赁价格为3/3_元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2会场布置乙方必须于_月_日前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个。会场悬挂横幅_条，内容为_。3氛围支持乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为_，拱形气模_个，会场内/外摆放花篮_个。会场布置与氛围支持费用总计为_元。4同声翻译系统乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译语种为_，_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为_元。餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早
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