外墙保温谈判文件(定稿)

.*小学工程外墙保温项目采购谈 判 文 件山东*工程造价咨询有限公司二O一一年三月二十三日竞争性谈判邀请函 ：山东*工程造价咨询有限公司受*建设集团有限公司东营分公司的委托,对*小学工程外墙保温项目进行竞争性谈判采购，特邀请贵公司参加本次采购谈判，现将主要事宜通知如下，详情按谈判文件约定执行。一、本次采购项目委托方为*设集团有限公司东营分公司，采购代理机构为山东*工程造价咨询有限公司。二、采购项目概况：*工程外墙保温项目，共分一个包；供应商不得对该分包分解后响应。本项目总面积约： ；计划投资约 万元。三、供应商资格要求：（一）供应商必须具有独立法人资格；（二）参加谈判的供应商具备防腐保温或建筑装饰装修专业承包叁级（含）以上资质；（三）具有满足谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力，具有相应的售后服务能力，包括拥有相应的设备和人员。四、报名时间及地点：报名时间：2011年 月 日，每日上午8:3011:30时，下午13:00-17:00时。报名地点：山东*工程造价咨询有限公司（东营市*路）。五、谈判文件售价：每份人民币200元，谢绝邮购，售后不退。六、供应商报名及购买谈判文件时，必须提供以下证件：（一）供应商法人营业执照副本原件或其加盖供应商公章并注明“与原件一致”字样的法人营业执照副本复印件；（二）资质证书副本原件及复印件；（三）法定代表人身份证原件及复印件，如法定代表人委托代理人参加时，须提供法定代表人亲自签名（或印鉴）并加盖公司公章的授权委托书及委托代理人本人的身份证原件及复印件；六、联系方式：联系人：李女士 刘女士电话/传真地址：东营市东城东三路山东*工程造价咨询有限公司 二0一一年三月二十三日*小学工程外墙保温项目采购谈判文件第一章 总 则一、山东*工程造价咨询有限公司受*集团有限公司东营分公司委托，就*小学工程外墙保温项目进行采购，本项目采购人为*建设集团有限公司东营分公司。二、项目基本情况说明：（一）工程做法：*小学外墙保温工程做法（涂料外墙）：1、砖墙、混凝土墙、加气混凝土砌块墙2、刷界面砂浆一道3、15厚粘结型胶粉聚苯颗粒4、贴砌50厚横向梯形槽聚苯板保温层5、3-5厚抗裂砂浆复合耐碱玻纤网格布6、刷弹性底涂、刮柔性腻子7、外墙弹性涂料*小学外墙保温工程做法（面砖外墙）：1、砖墙、混凝土墙、加气混凝土砌块墙2、刷界面处理剂一道3、50厚横向凹槽聚苯板，15厚粘结型胶粉聚苯颗粒粘贴4、10厚抗裂砂浆复合热镀锌电焊网塑料锚栓双向中距500锚固（加气混凝土砌块墙体采用尼龙锚栓）5、面砖，聚合物砂浆粘贴玻璃幕墙外墙保温工程做法：1、砖墙、混凝土墙、加气混凝土砌块墙2、刷界面砂浆一道3、15厚粘结型胶粉聚苯颗粒找平层4、3-5厚抗裂砂浆复合耐碱玻纤网格布5、刷弹性底涂、刮柔性腻子6、外墙弹性涂料 (二)材料要求1、聚苯板厚度为50mm，容重20kg/m3，燃烧等级为B1级难燃性材料2、施工要求：外墙外保温工程技术规范JGJ144-2004外墙外保温应用技术规程DBJ14-035-2007围护结构豹纹构造详图D体系L04SJ113外墙外保温构造性图（三）L07J110设计图纸及规范要求3、现场施工的所有材料必须经过总承包单位、监理单位、建设单位共同确认后，才可进场使用。4、采用双组份柔性腻子，弹性涂料。(三)施工要求1、外墙面砖镶贴部位为一层窗台以下。2、外墙涂料颜色参照建筑立面图及工程效果图。外墙涂料为弹性涂料平涂及真实漆。3、外墙每三层设置一道通长防火隔离带，屋顶设置一道水平防火隔离带，具体要求执行关于印发民用建筑外保温系统及外墙装饰防火暂行规定的通知（公通字200946号）(四)投标要求1、施工企业需具备防腐保温或建筑装饰装修专业承包叁级（含）以上资质2、投标时需提供详细工料分析表，注明各项主材价格，并提供所选用各项主料的品牌及生产厂家。施工时需提供各项主材的详细技术资料。3、外墙保温、外墙涂料需要分别报价。(五)样品要求各项主材均用提供样品（六）项目完成时间： 2011年5月25日 。（七）质量要求：合格。项目名称单位数量成交价外墙贴砖保温M2外墙涂料保温M2外墙涂料（白、灰、蓝）M2外墙涂料（橘红、砖红）M2玻璃幕墙外墙保温M2防火隔离带M2三、鉴于本次采购工期紧，故采用竞争性谈判方式。在确定成交供应商时，谈判小组综合考虑各供应商所报项目造价、工程质量、付款优惠承诺等各项因素，择优确定供应商。四、供应商的条件（一）认可本谈判文件中的各项约定。（二）具有独立法人资格。（三）参加谈判的供应商具备防腐保温或建筑装饰装修专业承包叁级（含）以上资质。（四）具有良好的类似业绩，财务资信状况良好。（五）供应商具有满足谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力。五、本次采购凯小学工程外墙涂料保温项目竞争性谈判时间安排：2011年3月 日上午9:00时开始资格预审并进行谈判。谈判地点：东营市东城东三路151号民政局院内南楼二楼会议室采购代理机构：山东*工程造价咨询有限公司联 系 人：李女士 刘女士联系电话：（0546）8329416 第二章 资信证明六、供应商参加谈判时，必须提供以下资信证明：（一）营业执照副本原件或加盖供应商公章的营业执照副本的复印件；（二）资质证书副本原件及复印件；（三）供应商须提供法定代表人身份证原件及复印件，如法定代表人委托代理人参加时，须提供法定代表人亲自签名并加盖公司公章的法人代表授权委托书及代理人身份证；（四）供应商2008年以来类似项目业绩情况（包括合同、业主评价意见等）。（五）其他能证明公司资信水平或企业资质的文件或证书等。鉴于以上要求的各类资信证明中，有的可能因特殊情况难以提供原件，因此本章第六项第（一）、（二）、（三）、款必须提供，否则不准参加谈判活动，第（四）（五）款，如未能提供有关原件时，可以继续参加谈判，但是在选择确定成交供应商时，将作为综合参考因素。七、参加谈判的供应商须将保证金现金人民币伍万元整；由采购代理机构现场确认。成交供应商提交保证金，未成交的供应商当即退还保证金，成交的供应商与采购人签订合同后，保证金即转为合同履约保证金。未按规定带足保证金的供应商，谈判小组将谢绝与其谈判。 第三章 标书编制要求八、标书编制要求谈判供应商需按以下主要内容编制谈判资料：（一）报价表：按清单内容报出全部总价。（二）根据项目做法要求分别列出材料品名、做法，并列出总报价。（三）供应商其他资信证明：主要须附：公司营业执照、公司简介、经营业绩、相关资质证明、业主评价等方面的资料；（四）其他优惠承诺：重要编制合理化建议、供货期、质量承诺、工程款支付要求承诺等。第四章 报价方式及要求十、各供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，根据所报项目特点和要求，对谈判文件做出实质性响应，认真准备材料。十一、供应商结合市场情况，自主确定报价。本次采购项目由供应商结合市场情况，自主确定报价。各供应商要结合本企业的技术力量、管理水平、经济效益等因素，自主确定报价。供应商确定报价时，不得弄虚作假，以低于本企业成本报价，骗取成交。十二、谈判时，供应商报价采用人民币报价，单位为元，报价为所有材料费、运输费、装卸费、管理费、税金等全部价款。须列明主要材料的品名、规格、产地、数量、价格等（详细见附表格式）。项目的报价表不要装订在谈判资料中，单独密封递交。各供应商同谈判小组就本次采购的项目进行谈判，确定最终报价。本项目据实结算，单价以招标时中标价格为准，不再变动，数量以最终使用量为准。十三、本次选择确定成交供应商，谈判小组按照程序同法定代表人或委托代理人就本次采购的各方面进行谈判，确定最终报价。具体程序采用评价各供应商整体素质强弱，比较施工方案和维修措施优差以及主要业绩，参照各供应商自主承诺工程报价高低，信誉情况，综合比较分析，坚持实事求是、公平、公正，择优确定拟成交供应商。按照规定程序，谈判小组应对本项目推荐两名成交供应商候选人，并明确第一、第二成交供应商候选人的顺序，以综合排序第一的成交供应商候选人为拟成交供应商。非成交供应商不做任何解释。本次谈判确定成交供应商候选人后，如果采购人经考察发现成交供应商候选人在谈判期间提供的对本次成交结果有实质性影响的资料和情况与事实不相符，将取消其成交资格时，并不予退还谈判保证金，即按照规定程序确定第二名成交供应商候选人为成交供应商。十四、该项目不允许转包、擅自分包。十五、采购人发现成交单位进行转包或者擅自分包的，有权单方解除合同，取消成交单位资格。成交单位除赔偿损失外，还须支付合同总价款10%的违约金。十六、本项目提供的材料必须符合设计要求和国家规定的技术标准，并附有出厂合格证和化验单。必须按规定报有关部门检验，不合格的不得使用。因设备材料质量问题，造成工程损失的，须承担赔偿及违约责任。第五章 材料验收十七、本项目由采购人组织验收采购人根据项目的特点制定具体验收办法。在项目实施过程中，采购人将严格按照项目验收办法及时组织验收，确保项目顺利实施。第六章 合同主要条款十八、采购人无正当理由拒签合同的，双倍返还履约保证金。供应商在谈判后十日内无正当理由拒签合同的，不予退还履约保证金。十九、项目成交供应商必须与采购人积极配合，随时汇报工作情况，研究工作措施，及时解决项目实施过程中存在的问题；如因成交供应商对施工中的关键环节存在的问题未及时提出，致使工程建设出现质量问题，给采购人造成损失的，采购人将按照合同约定予以处理，并有权单方解除合同。二十、成交供应商所供材料等必须符合谈判文件要求的质量技术标准。因成交供应商把关不严，出现产品质量问题给工程项目和采购人造成的损失，由成交供应商承担赔偿及违约责任。二十一、本项目资金拨付办法为： 每月25日，由中标方提供所完成工程量，经委托方、业主、监理单位、跟踪审计单位审核后，委托方于次月10日前按（完成产值-委托方供材）的50%拨付工程进度款；工程竣工后取得竣工验收备案表后十五内，委托方拨付到合同总价款的70%；工程审计完成且收到业主付款后一个月内支付到审定值的90%，剩余10%作为工程质量保修金，待工程保修期满一个月内一次性无息付清。如因业主在建设过程中短期内工程进度款拖欠委托方，导致委托方不能及时付给中标方工程款时，中标方同意在短期内共度资金短缺难关，不得停工，并保证积极配合进行工程验收。二十二、成交供应商不得随意更改确定的项目内容、质量技术要求；如果更改，必须经采购人同意并签署补充合同后，方可更改。项目实施过程中，采购人不得随意更改本合同约定的质量技术标准等项目内容；如果更改，必须经成交供应商同意并签署补充合同后，方可更改。中标方在投标前必须对现场进行详细的考察和了解，一旦中标中标方进驻现施工，所需的垂直运输、水电供应、住宿办公等施工条件全部自行解决，并承诺对出现的非不可抗力因素中标方也都能够自行解决，不再增加任何费用。二十三、项目实施过程中，采购人要按照合同约定、资金结算办法及时拨付资金。二十四、该项目不允许转包、擅自分包。对有特殊施工技术要求的项目，确需分包施工的，必须由采购人进行考察，经采购人同意方可分包。成交供应商和分包供应商就工程对采购人承担连带责任。成交供应商如转包合同或擅自分包的，一经发现即取消其成交资格，并向采购人支付相当于合同额10%的违约金。二十五、成交供应商逾期供货的，每日按合同价款的3支付违约金。超过供货时间后十日内仍不能提供所供货物的，采购人有权解除合同，并由成交供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。二十六、合同在采购人住所地签订，因合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地仲裁委员会予以仲裁。第七章 附 则二十七、参加谈判的供应商应认真阅读本谈判文件，按规定提供有关证明材料，并保证所提供资料的真实性和可靠性。 二十八、供应商由于对本谈判文件及相关资料的解释和忽略以及其他不可预知原因，合同签订后发生的任何风险，其责任一律自负。二十九、本合同由采购人、成交供应商双方签订，在签订合同之前，为维护采购人与成交供应商双方利益，按照谈判文件约定，不但采购人要对成交供应商就谈判过程提供的全部资信证明等资料和内容进行考察，而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。签订合同后，双方应严格履行各项约定。三十、在签发成交通知书之前，的成交供应商应按差额定率累进法，分别向采购代理机构交纳采购代理服务费，具体按照国家发展计划委员会计价格（2002）1980号文件规定收费标准收取：采购代理服务费的收费总额等于实际成交总金额按各档定率计算的收费之和。三十一、报价及有关资料一律用计算机打印，不得手写任何字体（法人或其委托代理人签字除外）。谈判