某知名公司对外发表科技文章管理办法

.ABC集团对外发表科技文章管理办法 发放编号：FF-TP-013 生效日期：2011-12-10 版次编制部门审核制度体系管理部门审核专业系统协管领导审核制度体系协管领导审核签发生效日期A/00B/00C/00D/001 目 的1.1 整合集团技术信息资源，鼓励、指引集团技术人员在国内外期刊杂志上发表科技文章，利用外部刊物提升集团的科技影响力；1.2 确保对外发表的科技文章在集团内部备案和共享；1.3 规范管理集团科技文章对外发表工作，避免集团技术秘密外泄。2 范 围2.1本办法适用于集团技术人员对外发表科技文章的管理，集团技术人员包括集团直管企业技术人员和产管企业技术人员。集团直管企业：集团直接管理的全资或控股企业。产管企业：产业板块管理的全资或控股企业。2.2本办法所指的科技文章包括科技论文、科技新闻等，内容涉及产品技术、制造技术、基础研究以及标准化、知识产权、科技情报等科技管理方面。3 职责3.1各成员企业3.1.1情报联络员协助完成保密审查，并负责本单位科技文章的登记、汇总与申报；3.1.2 企业技术负责人对本企业的技术秘密全面负责；3.2 板块技术管理部3.2.1 负责下属企业科技文章的保密审查，并组织本产业板块科技文章的登记、汇总与申报；3.2.2对本产业板块的技术秘密全面负责；3.3 集团科技管理部3.3.1 负责各产业板块及集团直管企业科技文章的归口管理；3.3.2 组织集团对外发表科技文章的科技创新评审；4 操作步骤4.1流程图：参照附录1ABC集团对外发表科技文章管理流程4.2流程说明4.2.1编著人填写附录2ABC集团对外发表科技文章保密审查表（以下称保密审查表），参照附录3ABC集团科技文章保密审查参考标准进行自我保密审查，签署本人意见后提交情报联络员；4.2.2情报联络员将保密审查表和科技文章提交企业技术负责人审核，企业技术负责人参照附录3ABC集团科技文章保密审查参考标准和ABC集团技术秘密管理办法审查是否泄露企业技术秘密,并签署审核意见；4.2.3企业技术负责人审核通过后，由情报联络员将保密审查表和科技文章提交板块技术管理部审批； 4.2.4板块技术管理部审查是否泄露产业技术秘密，并签署审批意见；4.2.5板块技术管理部将有审批意见的保密审查表反馈给情报联络员和编著人；通过保密审查的科技文章，编著人才能对外投稿；编著人负责向情报联络员反馈科技文章发表信息； 4.2.6情报联络员跟踪本企业科技文章发表情况，并向板块技术管理部备案实际发表信息；4.2.7板块技术管理部参照附件4ABC集团对外发表科技文章汇总表，每月1日向集团科技管理部申报上个月份本产业板块对外已正式发表的科技文章，并以电子版形式备案科技文章正文和保密审查表；4.2.8集团科技管理部组织已发表科技文章的年度科技创新评审。5 其他说明 5.1各审批环节需填写ABC集团对外发表科技文章保密审查表；5.2 集团直管企业的科技文章经编著人自审、企业技术负责人保密审查后，可由编著人直接对外投稿，文章正式发表后，情报联络员以电子版形式向集团科技管理部备案保密审查表和科技文章，并协助完成其它相关事务申报；5.3 在集团科技管理部备案的科技论文，可作为编著人申报集团工程技术类专业技术等级的成果依据；5.4 在集团科技管理部备案的科技文章，根据所刊登期刊的国内外影响力和技术价值，依据ABC集团科技创新激励办法，对编著人进行奖励；5.5集团科技管理部有权将备案的科技文章纳入“ABC集团科技文章数据库”，在集团内部共享；5.6 未通过保密审查的科技文章，因对外公开发表导致技术秘密外泄，相关责任由编著人承担。6 附则6.1本管理办法由集团科技管理部负责修订与解释。6.2本管理办法自2011年12月10日起开始生效。7 相关文件7.1 FF-TP-010 ABC集团科技创新激励办法7.2 FF-TP-017 ABC集团技术秘密管理办法8 附录8.1 附录1.ABC集团对外发表科技文章管理流程8.2 附录2.ABC集团对外发表科技文章保密审查表8.3 附录3.ABC集团科技文章保密审查参考标准8.4 附录4.ABC集团对外发表科技文章汇总表附录1 ABC集团对外发表科技文章管理流程附录2. ABC集团对外发表科技文章保密审查表编著人单位部门联系方式Tel: Email:文章标题字数文章摘要拟刊登杂志编著人自审文章属性： 科技论文 科技新闻 是否涉密： 是 否 (审查标准：ABC集团科技文章保密审查参考标准) 签名： 日期：企业技术负责人审核是否涉密： 是 否 (审核标准：ABC集团技术秘密管理办法)是否同意发表： 同意 不同意 (审核标准：是否涉及企业技术秘密)说明：审核： 日期：板块技术管理部审批是否涉密： 是 否是否同意发表： 同意 不同意(审核标准：是否涉及产业技术秘密)说明：审批： 日期：集团科技管理部备案刊登日期:刊登版面:说明：1、编著人自审通过后，将此表和科技文章提交情报联络员；2、 企业技术负责人审核通过后，情报联络员将相关文档的电子版本报送板块技术管理部，经审批通过后，方可对外投稿； 3、在集团科技管理部备案的科技文章可作为编著人申报集团专业技术等级和集团科技创新激励的依据。附录3. ABC集团科技文章保密审查参考标准集团技术人员对外发表科技论文、科技新闻，为规避技术秘密泄漏可能造成的“影响集团的生产经营和发展；使集团的经济利益受到重大损害；妨害集团的技术发展和进步；使集团在商业竞争中处于被动或不利地位”等结果，确定以下技术秘密审核标准，供参考执行。1. 不得引用ABC集团技术秘密保密工作指引附录1技术秘密与秘密基本对应表中所定义的保密资料。2. 不得引用ABC集团明确标识密级和已采取保密措施的文件、资料的具体内容如：某产品质量调研出差报告，存档时标注 “保密”，科技文章中就不得引用此报告中的相关内容。3.不涉及ABC集团未公开的经营信息和战略研究内容；如：公司未公开的材料、设备采购价格、生产成本、员工工资、产量、产能等；公司未公开的企业并购、兴建工厂、公司结构重大调整等研究课题的任何信息。4.不涉及ABC集团客户、供应商、战略伙伴的任何信息；如：集团客户、供应商、合作伙伴名称、LOGO，价格、合作项目名称等，如必须引用，须征得对方许可。5.不涉及ABC集团尚未申请专利的新产品、新技术；如：某箱厂和外部合作方合作开发新产品，并准备将技术创新的发明点申请专利保护，在专利还未申请前，且未征得合作方的同意，箱厂不可公开发表关于该产品项目的论文。即使专利申请已得到了专利局的受理,但在未公开前(实用新型专利授权公开,发明专利申请实审公开),不宜对外公开发表。6.不涉及ABC集团未公开的重点项目；如：某工程师撰写的环保涂料进展综述，透漏了集团正在进行的环保油漆项目进展情况。7. 为宣传ABC而发布的对外科技报道，如涉及上述内容，对文稿中涉及保密内容的问题应作慎重的、稳妥的技术处理，只限于说明成果、发明的意义和作用，不阐述具体的技术过程，不给出关键性数据，既要让人承认研究成果，又不泄露需要保密的资料。如出于宣传目的，不宜删除上述保密内容，须会同企业总经理、产业总经理、集团科技管理部、总裁办意见方可发布。附3-1 典型案例附3-2技术秘密与秘密基本对应表附3-1 典型案例 1、集装箱自动喷漆机2001年1月发布于广船科技以6058mm(20英尺) 2箱及12192mm(40英尺)1箱外部喷涂为例：人工喷涂：8min10min以上(6056mm)1箱，且须多人施工，劳动强度亦大。保密审查意见：“8min10min以上(6056mm)1箱”泄露广船国际人工喷涂效率。 2、MCI的最新发展现况摘自WorldCargo news,Dec,2000,P3Tinglev冷箱厂于1996年投产，2000年为三班生产，周产量250台40HC箱。MCI预计,2001年Tinglev工厂的产量为10,500台，与2000年持平。因此，MCI青岛进行设备改造为特种箱生产做准备。最近，与同是AP Moller下属的Norfolkline和咨询公司“英国租箱”合作，MCI青岛开发了一种45长，2.55m宽的欧式冷箱。它可配备柴油-电力两便拖卡型鼻挂式冷机以适应内陆运输，也可采用标准的电力式冷机。 保密审查意见：“与2000年持平”泄露公司经营信息；“最近，与同是”泄露公司最新研发动态。3、 UNIT45公司在行业刊物上发表的系列报道，包含了该公司不少经营信息和客户信息。Unit45公司进入冷箱业务领域摘自：World Cargo NewsNOV, 2004, P18 2.57米宽的冷藏集装箱是在中国北方的青岛马士基(MCIQ)生产的，45的干货箱依然依赖于其同广州公司jindo的联系，由其来生产提供，满足客户需求的。2003年初，Unit45在GNSL（Geest North Sea Line）的技术经理Peter van Dijk的指导下开始运作，Peter van Dijk为45超宽箱概念和设计上的革新给予了帮助。在第一年的贸易中，销售了1,875个集装箱，客户包括GNSL, ECS, BG Freight/Coastal Container Line, Eucon, Transfennica, John G Russell和2XL等船公司，今年的新客户已经扩张到Samskip, Van Dieren, Paltrans, Scanfor以及新成立的公司Delphis了。保密审查意见：“青岛马士基、广州公司jindo”泄露制造工厂名称；“技术经理”泄露公司重点人才信息；“客户包括”泄露公司客户情况。附3-2. 技术秘密与密级基本对应表 为了提高技术秘密保密实施过程的可操作性,现将集团技术秘密具体范围与其对应的密级归纳如下:密级主要范围(一)绝密级1. 重大技术发展战略报告、战略规划;2. 重要商务合同/协议中的核心技术条款;3. 涉及重要客户的核心技术资料文件;4. 技术引进项目中与核心技术及知识产权相关的重要资料；5. 其他对集团的技术发展或经济效益具有特别重大影响的未公开的技术信息资料。(二)机密级1. 重大技术合作/协作项目技术信息资料(1). 技术合作合同/协议中的技术条款；(2)项目可行性研究报告；(3). 项目立项报告;(4)项目计划书；(5)技术讨论会议纪要；(6). 其他相关的未公开的技术信息资料。2. 重点发展项目技术信息资料(1). 项目立项报告；(2)项目可行性研究报告；(3)项目计划书；(4)技术讨论会议纪要；(5). 项目阶段性进展报告和总结报告、评审报告；(6). 其他与重点项目相关的未公开的技术信息资料。3重要技术成果资料(1). 产品技术创新成果资料;(2). 制造技术创新成果资料;(3). 基础研究成果资料。4知识产权保护技术信息资料(1). 专利申请过程资料：A. 专利申请技术交底书、专利对比文件分析、专利申请说明书、权利要求书、说明书摘要及附图；B. 专利审查员意见书、答复意见书；C. 与专利申请相关的未公开的技术信息资料(2). 产品知识产权保护策略分析研究报告；(3). 侵权与维权案件技术资料A. 调研、取证分析报告;B. 律师(专利代理机构)分析报告;C. 具有法律效应的案件裁决报告;D. 其他与案件相关的未公开的技术信息资料。5. 其他对集团的发展和经济效益具有重要影响的未公开的技术信息资料。(三)秘密级1、产品(包括样箱/样机/样品)技术信息资料(1)设计技术资料设计图纸（含草图）、技术规范、设计计算书（含草稿）、有限元分析报告、三维设计模型、评审资料等；(2)制造工艺资料产品工艺图、（包括零件下料、加工图，部件装焊图，总装和完工图等）、工艺流程图、工位布置图、工艺装备图等；特殊产品配方，技术诀窍等。(3)客户资料客户提供的或通过市场或其他人员提供的参考资料，包括技术规范、附图、照片，技术沟通往来信息资料等；(4)试验及其装备资料试验大纲、试验指导书、试验数据记录、试验装置等；(5)质量文件产品质量控制及检验大纲，内部产品验收标准等；(6)报告产品试验报告、技术总结报告；(7)一般技术成果资料包括产品技术创新成果、制造技术创新成果及基础研究成果;(8)技术软件及方案特制的产品设计计算分析软件、PLM技术信息;(9)其他相关的未公开的技术信息资料。2、产品开发市场研究及技术研究报告(1). 市场技术调研报告；(2). 行业产品技术分析研究报告；(3). 各项目主题、专题及课题的实施方案、报告、总结、实施情况;(4). 其他相关的未公开的技术信息资料。3、一般技术合作合同/协议中的技术条款；(1)项目可行性研究报告；(2)项目计划书；(3). 技术讨论会议纪要；(4). 样箱/样车/样品设计试制技术资料；(5). 技术引进项目中与技术及知识产权相关的资料；(6). 其他相关的未公开