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湖北省十三运会火炬传递活动火种采集仪式方案二(共5页)省十三运会火炬传递活动火种采集仪式方案【二】一、活动名称:“激情省运健康湖北”湖北省第十三届运动会“金龙泉啤酒”火炬传递活动火种采集仪式 二、主办、承办单位:主办单位:湖北省人民政府承办单位:湖北省体育局、荆门市人民政府三、火种采集时间:2010年9月19日上午9时58分四、采集地点: 屈家岭管理区屈家岭办事处屈岭村五、参加人员:省领导(李鸿忠、张岱梨)省十三运会组委会官员(李元江、胡德春、林晓华)荆门市官员(王玲、王启泉、刘天忠)荆门市组委会官员(柯长军、赵志成)地方官员(汤旺林)其他人员若干武警官兵、公安干警新闻媒体记者(新华社、中国体育报、湖北日报、湖北电台、湖北电视台,荆门主流媒体);六、火种采集仪式流程 (可事先安排23名歌手在现场演唱歌曲进行暖场)1、主持人宣布采集火种仪式开始(建议由李元江同志担任主持人)2、奏国歌3、屈家岭工委书记汤旺林致辞4、荆门市委副书记王启泉致辞5、张岱梨通知宣布:湖北省第十三届运动会火炬火种采集开始主持人宣布采集火种采火少女从主席台走至取火器前(采火少女居中,一边两名护火少女呈人字形站立)礼仪小姐(工作人员)向采火少女递交火炬采火少女接过火炬,将其伸至取火器取火火炬点燃后,采火少女双手高举火炬示意采火少女手持火炬至主席台前,将火炬递交给省长李鸿忠李鸿忠接过火炬,高举火炬示意,将火炬递交荆门组委会领导王玲王玲同志接过火炬后示意,用火炬点燃火种盒(现场可放白色信鸽、彩色礼花或鸣鼓乐)6、主持人宣布火种采集仪式结束。7、火种盒登上火种运送专车,护卫警车开道,运送火种盒至荆门市天鹅广场,举行火炬传递活动的点火起跑仪式。七、火种采集人 1、采火者:1人要求:未婚少女,身高170以上,体貌端庄、气质脱俗。职责:采集省十三运会火炬火种2、陪同采火人:46人要求:未婚少女、身高165以上,体貌端庄。职责:陪同采火者采集火种。3、武警礼仪兵:4人要求:身高相当、气宇轩昂、英俊魁梧,身着礼兵服。八、群众代表的组织 根据场地实际情况,适当组织群众参与火种采集活动(初定8002000人)。人员构成:运动员代表;健身群众;在校师生(小初高大中专学生);武警、公安干警;干部职工;农民朋友等,各类别人群按不同方阵列队参加活动。活动开始前,可安排全民健身节目表演或者是威风锣鼓表演。 九、活动所需物料1、手持火炬一支、火种盒一个、采火器一个;2、活动舞台(大小待定)、背景、音响、灯光、舞美;3、氛围布置:气柱、拱门、空飘、横幅、座位若干;4、采火者、协同人员、工作人员服装,工作牌;5、火种运送车辆、护卫开道警车。【注:以上物料视场地情况确定相关规格和数量】十、职责分工部 门工作项目责任人荆 门组委会1、邀请省委省政府官员,省体育局、省农垦局等省直相关单位和领导参加采火仪式;2、负责所邀领导的全程接送、陪同;特别是按时引领领导抵达活动现场。3、召开协调会(公安、交通、供电、卫生、通信、气象等部门);4、采火活动主持人(李元江)主持词文稿、王启泉致辞文稿的拟定大 型活动部1、协调组委会、火炬传递专班、采火活动举办地等各方面关系2、拟定实施方案,完善细节;3、活动现场检查督办验收;4、采火少女资格审定;5、活动现场总指挥、总调度;6、为火种采集车队出行调度警车引导、开道。火炬传递专班1、采火仪式活动方案;2、采火少女、护火少女初选呈报;3、提供火炬、火种盒、采火器,培训工作人员和采火人员。4、采火现场现场布置(舞台、背景、音响、采火台、氛围营造)方案设计及督办;5、活动现场总导演;6、对活动现场进行实况录像(创造条件进行现场直播);7、协调所有新闻媒体拿出活动新闻初稿;8、赞助单位的入场资格审查,并按照合同兑现承诺;9、采火仪式前的暖场演出。(歌舞)10、提供火种采集人专用服装。屈家岭1、采火现场交通疏导、场地平整;2、按照组委会要求搭建采火现场所有舞台、背景、音响、氛围营造(空飘、拱门、彩喷等),协调因活动需要临时占地与当地农户的关系;3、负责采火现场的安全保卫、交通疏导、医疗急救、消防;4、负责确保采火活动现场120千瓦以上的现场供电、5个60毫安以上的现场插座;5、组织采火活动
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