五、应用文写作.ppt

五、应用文写作,（一）通知通过是上级机关对下属机关、平行机关以及机关内部发布规章制度、布置工作、传达指示、进行人员免时经常使用的一种公关。通过除具有使用频率高，运用范围广，内容单一，行文简约，告知性强等特点外，还具有法定的权威性和对象的专指性这些显著特点。,通知的基本格式和写法：1、标题。标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成。如重要、紧急，文种上则要加“重要”、“紧急”等警示词。如两个或两个以上单位联合发文，要在文种前加“联合”二字；如是对已发文件内容的增补，要在文种前加“补充”二字。标题的三个部分，根据情况有时省略发文机关和事由部分。如在文头已表明发文机关字样，标题中即可省略；而事情单一的通知，也可省去“事由”部分的内容。,2、主送机关。即在文上注明主送名称。主送机关名称，应在标题之下，正文之上定格而署。如是上对下的公文，主送机关按惯例排列，排列顺序由上而下。单位内部向下级机关的发文，应根据单位本身机构设置的情况署上主送机关如“各处室”等。3、正文。一般由三个部分构成：（1）通知缘由和目的，即是通知的正文导语（2）通知事项。（3）执行要求。即通知结尾，惯用语句是：“认真贯彻执行”“自年月日起执行”“将执行情况于年月日报处”等。但告知类通知一般没有执行要求。4、落款。在正文后的右下方写上发文机关和成文时间，并加盖公章。联合发文，须依次加盖发文单位公章。,北京厂工会关于开放游泳池的通知各车间（科室）工会小组：我厂游泳池的准备工作现已就绪，6月1日正式开放。现将游泳池的管理办法发给你们，望你们作好宣传，积极组织职工参加游泳活动，并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育。北京厂工会（盖章）年月日,示例：,（二）申请书申请书是个人或单位关部门、组织、团体提出某种请求、或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般来说，入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。申请书的基本格式和写法：申请书由标题、称呼、正文、落款四部分组成。1、标题。一般有两种形式（1）单一文种式的标题。如“申请书”即可。（2）事由、文种构成式标题。事由加在文种前面如“入党申请书”、“最低生活补助申请书”等。2、称呼。3、正文。申请正文必须写清楚三个内容（1）申请的理由。（2）申请什么。（3）决心和请求或其他事宜。最后提行写上敬语。4、落款。署上申请人的姓名，并写上申请时间。,申请书敬爱的学校团委：通过对团章的学习，团组织和团圆同志的教育和帮助，我认识到作为新时代的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义，具有“四有”、“五爱”品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。我向你们申请，我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务参加团的工作，做名副其实的品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。我向你们申请，我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件争取早日加入。此致敬礼！中学初二（1）班：年月日,（三）感谢信感谢信是对某单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的。感谢信的格式：由标题、称呼、正文、落款组成。1、标题。大体有三种:（1）由文种代标题，如“感谢信”。（2）由送达方式和文种构成如“致的感谢信”。（3）由发出方、送达方和文种构成，如“致的感谢信”。2、称呼。3、正文。一般包括三点：（1）感谢事由（简要叙述感谢事件的前因后果）；（2）意义生发（指出感谢对象所作所为的社会意义和影响）；（3）表示谢意和向对方学习。最后用敬语结束。4、落款。发文单位或个人姓名，并署上发文时间。,感谢信剧院领导：我们是区街道老年时装表演队，为了参加区举办的“庆祝2008国际老年节时装表演大赛”，贵院的陆、关两同志连续一个月放弃中午休息时间来帮助我们，陆同志负责指导服装设计、裁剪、制作工作；关同志负责指导、纠正我们的形体姿势和表演动作。本届大赛我队一举取得时装表演大奖赛总分第一名的好成绩并获得另外三个奖项，这与贵院的陆、关同志的大力帮助是分不开的。陆、关两位同志工作认真负责、指导耐心细致，这样的敬业精神已令我们钦佩不已，她们还表示为国际老年节服务是院领导大力提倡的，也是她们乐于接受的社会义务工作，坚持不收任何报酬，这样的高风亮节尤其让我们感动。为此，我们特向贵院领导表示衷心的感谢，我们老年时装表演队的同志决心向陆、关同志学习，不计名利、不计得失，为国家的建设发挥我们的作后一点余热。此致敬礼！市区老年时装表演队年月日,（四）求职信求职信是无业、待业人员或毕业生写给用人单位谋职的专用书信。求职方式：目标性求职和广泛性求职。基本格式和写法：求职信一般由标题、称呼、正文、落款组成。1、标题。2、称呼。3、正文。正文一般由开头、正文主体、结尾三部分构成。结尾务必写明自己的联系地址、邮编、电话、以便联系。最后将证明自己人品、业绩、才能的有关材料附于信后。4、落款。求职者姓名和求职信的时间。,求职信出版社文史部张主任：您好！读了晚报上贵部的招聘广告，我有意应聘其中的编辑职位。倘能录用，深感荣幸。本人今年35岁，1995年毕业于大学中文系汉语言文学专业，曾在报担任编辑工作。除熟悉新闻编辑业务外，本人曾担任实用交际语言一书的特邀责编。因此，对书籍编辑业务亦能胜任。本人阅读面广泛，对当前书籍出版趋势所研究，曾发表相关论文5篇。如能录用，定当为文史部设计新的选题计划，推出适合社会需要的书作。本人身体健康，本市户口，家住街道号，电话：。兹附上身份证、毕业证、论文复印件各一份。请查照。谨祝顺达！求职者：于波年月日,（五）启事启事，属广告类文书。它是行政机关、企事业单位、群众团体或个人，向社会告知有关事项，希望得到支持，帮助的专用文书。格式和写法：一般由标题、正文和落款三部分构成。1、标题一般六种方式构成（1）只用文种，如“启事”。（2）事由文种，如“征婚启事”、“招生启事”。（3）发文者文种，如“医院启事”。（4）只有事由，没有文种，如“招商”、“招租”等（5）缓急程度文种，如“紧急启事”。（6）发文者发文事由文种，如“大学招聘客座教授的启事”