合伙人会议记录

云南圆合圆律师事务所合伙人会议会议记录会议时间：2013年7月21日会议地点：云南圆合圆律师事务所三鑫18楼办公室参加会议人员姓名：刘飞、张江、颜兴剑、王冬梅、周廉凯、韦延武、韦元坤、高启清、郭晋宁、吴卫华、杨文昌、邓忠祥、梁恩远、刘畅、黄一健、刘兰柱、陈加文、王开荣、李志森、吴家漾、张仕龙、李兴田、罗渭文、岑贞翼、邱长江、李孝懿会议主持人：王冬梅、周廉凯会议记录人：邱长江议题：审议业务质量控制制度、律师执业公示制度、利益冲突审查制度、执业责任保险制度、律师过错责任赔偿制度、投诉查处制度、委托代理制度、诚信信息披露制度制度内容：业务质量控制制度 1. 本所律师在承办法律事务过程中，应当严格执行律师职业道德和执业纪律规范，自觉维护律师职业的声誉，维护本所的声誉。2. 对承办的每一件法律事务，律师必须诚实守信，勤勉尽责，尽职尽责地维护委托人的合法权益。3. 在日常生活中，律师应当努力钻研业务，认真学习法律知识。在具体承办业务过程中，律师还应当根据所办法律事务的范围，重新学习相关的法律知识，以防止疏漏。4. 律师应当阅读法学学术文章，关注法学理论的进展，以拓展承办法律事务的思路；律师应当注意收集案例，以借鉴他人的成功经验。5. 本所实行办案律师对其承办的法律事务的质量负首要责任的原则。6. 律师接受委托或指派后，首先应当维护委托人合法权益的原则，了解其具体要求，以明确办理法律事务的方向和目的。7. 律师应当向委托人或委托人的经办人及相关人员全面认真地询问有关事实的发生、发展过程，收集相关证据，以了解真相。8. 律师应当根据所办事务的需要，认真、主动地进行调查，收集证据。必要时，应当申请人民法院进行调查，调取证据。9. 律师应当全面、认真地研究案情，围绕办案方向及目的，从有利、不利与无关等三个方面梳理具体情节，分析相关证据，以形成书面材料。10. 承办律师认为必要时，可以向本所主任提出申请，由主任组织有关律师、专家进行法律论证，提供法律意见。11. 律师应当准时参加法庭、仲裁庭组织的审理活动，积极举证，积极进行辩论。12. 律师应当按时参加承办法律事务所需要的谈判、会商等活动，以积极的姿态维护委托人的合法权益。13. 在承办法律事务过程中，律师应当经常性地、主动地与委托人交流观点，报告工作进程，以避免、消除分歧，争取委托人的理解与支持。14. 办理法律事务完毕后，律师应当及时向委托人交接有关法律文书、凭证、财务等，以结束委托关系。15. .办理法律事务完毕，律师应当将有关材料及时整理成卷宗，交存本所档案管理部门。律师执业公示制度1. 本所实行律师执业公示制度，贯彻执行法律、行政法规和本办法规定的律师执业公示内容的规范性要求。2. 凡在本所依法执业的律师、实习律师及辅助工作人员、行政人员，应当遵守本办法。3. 本所律师执业公示内容包括：（1）执业律师的姓名（附照片）、执业证号；（2）各执业律师的主要法律服务领域；（3）律师服务收费标准和各执业律师在收费标准幅度内的具体收费额度以及协商收费的服务项目和基数；（4）实习律师、辅助工作人员、行政人员的姓名（附照片）、工作范围和职务；（5）律师执业流程；（6）律师职业道德纪律规范；（7）律师职业廉洁自律的承诺；（8）市律师协会及本所受理投诉的电话号码；4. 本办法所列公示内容通过下列方式公示：（1）图片、文字内容悬挂在本所办公场所醒目的墙面上；（2）汇编成册于本所各办公室，可以公开查阅；5. 本所依本办法所示的内容，委托人或其他客户要求执业律师给予详细明的，本所执业律师应当详细作出说明。利益冲突审查制度 6. 1.本所成立执业利益冲突审查小组，由律师组成，律师任组长。其职责是负责审查本所承办律师与委托人、对方当事人、案件第三人是否存在执业利益冲突。7. 2.承办律师在于当事人商讨代理事务阶段，必须将代理意向、对方当事人委托人基本情况有可能涉及的第三人的基本情况提交审查小组审查，经批准通过后，方可就委托合同的条款进一不商谈。1. 委托合同签订之前，承办律师应将主要证据、案情摘要以及承办律师确认与该案无执业利益冲突的承诺提交审查小组，经审查小组核审无误后，方可签订委托合同，进行正常工作。2. 在业务活动中，承办律师或本所其他律师发现该项代理业务与委托人或其他当事人存在执业利益冲突时，应当及时通知律师事务所，视情况作出补救措施。3. 在业务活动中，如承办律师因执业利益冲突问题隐瞒实施情况、在执业活动中采取非法手段致使委托人或其他当事人造成损失，除责令其承担赔偿责任外，视其情况进行记过、直至除名的处理。执业责任保险制度1. 为保障委托人利益，化解律师事务所经营风险，本所实行执业责任保险制度。2. 本所律师已全部加入中国平安保险公司执业责任保险。3. 本所承办律师由于过失、违反律师法或委托合同，给委托人造成损失，保险公司负责赔偿。律师执业过错责任赔偿制度 为了使由于本所律师违法执业或因过错给委托人造成损失，能够得到合理赔偿，以有效保护委托人的合法权益，强化本所律师诚信理念、维护律师待业的社会诚信度，特制定本制度：1. 本所设立律师责任赔偿基金，作为被委托律师违法执业或因过错责任赔偿的资金保障，该款专款专用。2. 本所律师在执业活动中确系违法执业或因过错并给委托人直接造成经济损失，经本所合伙人会议查实，报请市律师协会审核后，由本所与委托人进行协商，先予退还代理费后据情予以适当经济赔偿。3. 本所律师因执业活动被委托人诉至人民法院请求赔偿的，在人民法院生效判决判定应承担责任后的十五日内由本所自动履行人民法院判决。4. 本所赔偿后，依据有关规定，将对负有责任的律师予以追偿。5. 本所律师整体投保律师职业保险，以确保本制度的实施，防范和降低律师的执业风险，提高和维护本所的声誉。 投诉查处制度1. 本所设立专人王冬梅和周廉凯，专门负责接待委托人投诉；设立专门投诉审查部门，负责审查投诉事项。2. 本所投诉电话为。王主任：、周主任：3. 凡在本所办理委托手续，委托本所律师承办法律事务的委托人均可向本所投诉。4. 投诉人进行投诉，可以采用书面形式或口头形式。对书面投诉，由投诉审查部门进行审查；对口头投诉，由接待人形成书面材料，向投诉审查部门汇报。5. 投诉审查部门接到投诉后，应当在三十日内调查终结，然后给投诉人正式答复。委托代理制度1. 本所实行统一接受委托，统一安排代理的制度。接受委托，应当订立有关委托代理合同，履行有关登记手续、填写收案登记表册。2. 严禁所内人员私自接案，私自接受委托，私自订立委托代理合同，私自提供法律服务。3. 本所委托代理合同依案件不同性质，印制不同委托代理合同，包括云圆民字委托代理合同、云圆刑字委托辩护合同、云圆刑附民字委托代理合同、云圆行字委托代理合同、非诉讼法律事务代理合同、风险代理合同、法律顾问合同等。4. 本所委托代理合同一般包括以下内容：（1）委托人、被委托人姓名、住址、联系方式。（2）纠纷事由。（3）承办律师及审级。（4）委托代理权限（一般代理或特别代理）。（5）委托人与被委托人议定的其他要求，具明确规定被委托人应履行的义务，委托人应享有的权利和应承担的义务。（6）代理费或辩护费交纳金额及时间，及律师工作期间的差旅费、材料费打字复印费等其他费用承担的约定。（7）合同的有效期限，案件的结案责任。（8）委托人与被委托人的违约责任及相关规定。5. 对于特殊的法律事务，应当按照委托人与被委托人约定的事项，明确双方权利义务，制定专门的委托合同。6. 委托代理合同是律师承办案件的法律依据，承办律师必须妥善保管，代理事项结束后必须入卷归档，不得遗失。诚信信息披露制度1. 本所严守诚信，绝不进行虚假广告宣传。本所律师必须严守诚信，遵守本所的各项规章制度，自觉维护本所和律师行业的信誉。2. 律师在办理法律事务过程中，不得对委托人敷衍塞责，玩忽懈怠。对委托人提出的要求，要及时回复。凡属合理要求，要积极办理；对不合理的要求，要耐心解释。3. 律师应当注意自己的形象，积极进行自我宣传，但不得进行虚假宣传，不得自我吹嘘。4. 律师办理案件，要