科技查新和信息咨询调研考察报告(PPT 38页).ppt

科技查新和信息咨询调研考察报告,信息咨询部汇报人：严大香2011.6.3,沈阳猎头,信息咨询部本次调研方式：参加了5月24日在广东医学院东莞校区举办“全国高校首届科技查新工作研讨会”和“Dialog在科技查新中应用培训”,汇报提纲,一.全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报二.调研情况汇总三.本次调研的收获四.对我馆工作的启发和促进,一.全国高校首届科技查新工作研讨会内容汇报,5月24日，首届全国高校科技查新工作研讨会在广东医学院东莞校区召开。85所高校共170余人参加。广东工业大学图书馆8人，华南农业大学7人，吉林大学7人，广州中医药大学6人。,教育部科技发展中心周静主任在大会上讲话,周静主任讲话内容概要：,1、高校有关科研活动现状2、教育部科技查新工作基本情况3、教育部查新工作站审批情况4、科技查新工作的几点建议,教育部科技查新工作基本情况2003年、2004年、2006年、2008年和2010年分别设立了五批共计78所教育部部级科技查新工作站。第一批：29所；第二批：14所；第三批：14所；第四批：10所（我馆为第四批）；第五批：11所。,查新业务情况据教育部科技查新站统计：2004年共完成查新5497件，平均每所查新站为190件；2005年共完成查新8732件，平均每所查新站为203件；2006年共完成查新11088件，平均每所查新站为258件；2007年共完成查新17536件，平均每所查新站为308件；2008年共完成查新22265件，平均每所查新站为391件；2009年共完成查新27041件，平均每所查新站为404件；（2009年我馆上报数据为759件）2010年共完成查新31997件，平均每所查新站为478件（2010年我馆上报数据为919件）,由此看出教育部查新工作站不仅为本校科研服务，同时也为社会上的其他科研部门提供了服务。,二、教育部科技查新工作基本情况,2010年，国内外查新报告数量为12366件，占总数的38.6，国内查新报告数量为19661件，占总数的61.4。国内外查新数量比例超过70的查新站有15所，其中有8所高校查新量超过300件。我馆2010年国内外查新数量为103件，所占比例为11%。,查新机构管理情况教育部查新站所依托的学校图书馆的年平均经费超过1000万元。查新人员状况（2010年）共有专职查新人员471人、平均每所查新站7人；共有兼职查新人员452人、平均每所查新站6.7人；共有审核员252人、平均每所查新站3.8人。（我馆：专职查新员7人，兼职查新员8人，审核员3人）,科技查新工作的几点建议,（一）充分发挥查新的作用（二）查新报告的质量（三）查新人员队伍建设（四）拓展业务，积极服务社会（五）加强交流，促进发展,查新报告的质量1.进一步规范查新报告内容，提高查新报告质量；2009年6月15日，教育部科技发展中心出台教育部科技查新工作撰写规范(试行)（教技发中心函2009105号），统一规范了教育部查新机构出具的查新报告的撰写模式。规范自2009年9月1日起施行。准备进行的2010年年检，严格按照规范检查其质量。,2.加强国外资源利用；进行国内外查新，尽可能减少只做国内查新。3.充分发挥咨询专家的作用。4.加强查新业务相关工作的研究。,拓展业务，积极服务社会1.积极开拓校内查新，为科研服务；2.发挥学科和区域优势，进一步加强为社会服务的功能，注重与地方政府、科研院所和企业建立联系。,二.调研情况汇总,调研信息来自于：清华大学、上海交通大学、吉林大学等8家科技查新工作站的大会交流会后的个人相互之间交流(注：本次调研以江苏地区以外的高校为主),信息咨询方面以上海交通大学最有特色,上海交通大学,学科馆员和学科服务咨询馆员制度为适应图书馆以学科服务为主要模式的IC2创新发展要求，设立学科馆员和学科服务咨询馆员，分散于各校区。所有的学科馆员和学科服务咨询馆员承担科技查新、查证引证、咨询、培训、学科服务等工作。1个学科馆员带领2-3个学科服务馆员，以小组为单位对各学科进行服务。查新工作由集中制改为分散制，查新站归属于情报科学研究所，由专人负责科技查新的承接，然后再分配给各个校区的学科馆员。,在各学院建立信息专员每个科研团队推荐1-2名，博士生、直博生、青年教师。经过专门培训并发放授权书，聘期为1年。图书馆每年培养1批，每批约200多人。,建立信息专员目的：科研团队的信息代表专业信息资源建设需求的直接提供者和评价者图书馆和科研团队的联络员信息专员培养目标：成为所在科研团队相关专业信息检索、信息调研、信息鉴别、信息分析、信息跟踪的直接操作者和执行者学科资源建设需求的直接提供者和评价者具备课题查新、查收查引等基本技能，便于利用学科专业背景，为科研团队课题项目提供直接支持为团队成员提供专业信息检索等方面的培训指导，成为图书馆与科研团队之间的纽带,142020.,图书馆在学院设立“服务分站”在机动学院的车身制造科技研究所建立“服务分站”，可加强学科服务团队与大型学院所属的科研系所联系，服务也越发精细，对研究团队的支撑作用尤为明显。“服务分站”就像为院系教师开通的“直通车”，使教师在课题和奖励申报时，随时都能方便地找到学科馆员，进行科技查新、查收查引、信息咨询、学科服务等。,科技查新方面以清华大学、北京科技大学、吉林大学等做得较好,清华大学,在国内外查新中要求委托人必须到场，进行当面检索，既节省时间又可以保证质量；开发了一个检索结果剔重软件，对重复文献进行剔重；也可以采用文献管理工具进行剔重，减轻查新人员的工作量；查新高峰期应急采用助理博士进行前期工作，如检索、翻译、比对等。,吉林大学,科技查新高峰应急期采用模块化操作前期张柏秋老师专门制定检索式-委托人帮忙检索并挑选文献并写对比分析-查新员撰写查新报告-查新员之间互审-张柏秋对结论部分审核查新员的互评互审制度查新报告出报告之前经过三审：查新员初审、其他查新员互审、审核员终核查新委托人必须亲自到场，在委托人到场前进行预检索，委托人到场后一起检索并挑选文献。,北京科技大学,注重与客户沟通、互动对于特急查新或综合性大项目，多人同时检索，一人为主总统整个报告加急费中提取较高的奖励入门查新人员培训时进行全程指导,对照周静主任的讲话以及其他科技查新工作站的做法，苏州大学科技查新工作站做得比较好的地方：查新数量增幅很大，年查新数量远远高于教育部78所科技查新工作站的平均水平；校外查新比例相当高，为地方科技创新贡献较大；图书馆在资金、人员、设备等方面投入力度较大；科技查新规章制度、查新管理系统、信息反馈调查和课题跟踪情况做得比较完善；业务流程及查新分配等方面的做法比较科学合理；专兼职查新人员队伍比较强大；重视专职、兼职查新人员培养、学习和培训；查新报告严格执行教育部科技查新工作撰写规范(试行)；查新业务相关工作的研究方面也做得较好，每年均有有关查新相关研究论文发表。,需要加强或改进的地方：提高国内外查新的比例,三.本次调研的收获,了解了教育部有关科技查新方面的政策导向年检按规范要求进行检查；不再只注重各查新站的查新数量，以后会更多的关注查新报告的质量以及国内外查新的比例；教育部王超老师：客户虽然是“上帝”，但我们并不是销售人员，严谨把握质量，是我们的查新工作的生命线。,学习到了其他学校一些好的做法上海交通大学的信息专员清华大学助理博士,解决了我们具体工作中的一些困惑：科技查新报告中的技术要点的整理要求对密切相关文献的理解国内外查新报告中中国作者发表的英文文献的归类口径查新高峰应急可以采取的多种方法Dialog检索式中截词符“？”的使用技巧Dialog中快速又省钱的检索技巧,四.对我馆工作的启发及促进,提高国内外查新的比例通过调研得知：郑州大学国内外查新470多项，占51%国内外查新的来源：本校博士开题约300项本校教师立项全部为国内外查新，约100多项其他高校的国内外查新北京科技大学国内外查新393项，占43.4%来源：本校教师立项国内外查新近300项，其余为北京地区科研院及其他高校的查新。,2010年苏州大学校内查新179项，其中国内外为71项。加强我校国内外查新必要性的宣传，鼓励本校老师及其他高校老师做国内外查新对企业要逐步引导鼓励查新员多接国内外查