SAP-PS-培训教材-项目管理概要版

二八年四月主讲：,SAP介绍,培训课程：项目管理,2,提纲,3,4,5,8,7,6,PS概述,项目结构,项目计划,项目执行,项目关闭,项目预算,2,项目报表,ERP和SAP概述,1,3,ERP系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。,ERP的基本含义,4,炼油与化工ERP包括：财务、项目、生产、采购、销售、库存、设备等实施内容,采购管理,销售管理,财务管理及项目管理,库存管理,设备管理,炼化ERP试点功能范围,采购计划采购订单供应商管理采购收货,销售计划销售发货销售开票财务结算,采购入库管理销售出库管理盘点管理库存报告其它库存业务管理,设备档案管理维修预算维修业务预防性维修财务结算,应收帐款应付帐款总帐现金管理预算/预测,投资计划项目概算项目执行项目结算项目转资,炼油与化工ERP项目功能范围,成本及费用计划项目会计财务报表利润及收入计划,计划管理,生产计划生产执行生产统计成本核算,5,网上报销系统,操作图管理系统,炼油与化工ERP项目信息系统总体框架,FI,MM,SD,CO,PP,PM,PS,先进计划系统APS,生产执行系统MES,炼油与化工ERP,注SD:销售管理PP:生产计划MM:采购与库存PM:设备管理PS:项目管理FI:财务管理CO:成本管理,财务管理系统FMIS,国家金穗工程系统,网上银行接口,汽、煤、柴产品价格组件,炼化ERP系统,对试点单位现有业务系统分析后确定了ERP系统框架，有如下在用系统与ERP系统通过接口互联，整合后的系统能够有效支撑试点单位核心业务。,发油机系统,电子秤检斤系统,6,ERP的定义及演变,ERP的定义ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。演变MRP是MaterialRequirementPlanning（6070年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据主生产计划计算物料的需求；闭环MRP（7080年代）在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环；MRPII是ManufacturingResourcePlanning（8090年代）制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程；ERP是EnterpriseResourcesPlanning（90年代至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。,7,概要SystemsApplications&Productsindataprocessing1972创立于德国Waldorf世界知名的企业资源计划软件,关于SAP公司,8,SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市全球第一大企业管理软件提供商超过30年管理信息化经验,提供28种行业解决方案客户遍及120个国家，系统支持28种语言、多种货币和多种法规69,700多个系统安装点21,600多家企业正在运行SAP系统2004年销售额达到75亿欧元,SAP公司的雇员及合作伙伴50多个国家设有分支机构全球共计30,000多名员工全球超过8000名研发人员1,500多家合作伙伴及其120,000多名SAP咨询顾问SAP公司拥有全球领先的ERP管理软件。目前，全球超过9500家公司正在使用SAPERP系统财富500强80以上使用SAP管理解决方案,关于SAP公司,9,财富500强中使用SAPERP系统的企业,关于SAP公司,10,SAPERP系统在中国的应用,关于SAP公司,11,FI,CO,AM,财务控制,财务会计,资产管理,人事管理,项目管理,设备维护,质量管理,销售运营计划主生产计划物料需求计划能力需求计划生产控制成本核算生产信息系统,采购收货发票核对,销售发运发票,客户,供应商,SAP系统集成：财务与后勤的集成,SAP系统集成的优势,集成的优势：,13,提纲,3,4,5,8,7,6,PS概述,项目结构,项目计划,项目执行,项目关闭,项目预算,2,项目报表,ERP和SAP概述,1,14,项目管理（PS）：在SAP系统中的集成,PS,MM,FI/CO,采购申请采购订单收货,项目结转在建工程项目竣工决算和转固,项目预算控制项目层次管理,发货过账,项目物料需求和服务采购需求,项目预留,项目管理（PS）模块通过与物料管理模块（MM）、财务模块（FI/CO）紧密集成，实现了项目数据实时传递，信息共享。,15,项目管理的主要功能,投资盘子管理投资盘子预算控制项目分层控制管理项目预算控制项目建设进度管理项目成本归集,16,项目特点,Hierarchyof,projectparts,项目层次结构,Complexity,uniqueness,复杂,独特,Cross-,departmental,跨部门,Planning,and,controlling,计划和控制,日期,资源,成本/,收入,预算,支付,会计,销售和分配,控制,采购,生产,17,项目的状态和阶段,状态/阶段,粗略计划,详细计划,批准,执行,关闭,网络,WBS,成本,承诺,成本,收入,处置,预算,释放,生产单,最终确认,SDdoc.,发票,定义,TIME,TIME,收费文档,报价,销售单,18,项目管理（PS）：常见的项目类型,常见的项目类型:,软件开发项目管理开发过程,产品研发项目管理研发过程,投资项目资本化,客户项目对外销售产品并核算利润,设备维护项目针对大型维修活动,服务项目对外提供服务并核算利润,19,常见的项目类型：投资项目T-07#,Engineering,T-07#.1,土建工程,Assembly,安装,#-4,Acceptance,验收,Elevator,T-07#,常减压装置工程,Procurement,采购,Electrical,电气,Mechanical,机械,Engine,管线,Cabin,钢材,Equipment,设备,H1000,炼油部分,1000,更新改造,Investmentprogram,1300/currentyear,XX石化投资计划/2007,PS,PS,基本建设,化工部分,基本建设,T-07#.1.1,T-07#.1.2,T-07#.2,T-07#.3,T-07#.4,T-07#.2.1,T-07#.2.2,T-07#.2.3,20,项目管理（PS）：投资项目一般业务流程,维护服务主数据,维护项目负责人,维护标准网络,维护标准WBS,年度投资计划,维护服务供应商,主数据维护流程,项目立项,项目计划,项目执行,项目结算,项目关闭,WBS层次细分,WBS概算细分,项目物料需求,财务记帐,服务采购需求,项目定义及第一层WBS,挂接投资程序,项目结构,项目流程,基本建设,技术改造,科技开发,信息建设,安全及环保治理,其他项目,纳入PS管理的项目类型,投资总盘,时间进度计划,服务采购,项目领料及退料,时间进度确认,服务确认,月末结转,21,项目管理（PS）：投资项目功能清单,1.项目管理主数据定义标准工作分解结构（WBS）和标准网络活动等2.项目立项项目定义项目编码的确定立项申请到立项通过的状态管理3.项目计划和预算控制工作分解结构（WBS）层次细分工作分解结构（WBS）设计概算及版本管理工作分解结构（WBS）预算控制项目的物料需求计划和服务采购需求计划项目时间进度计划4.项目执行项目领（退）料和服务采购网络活动确认项目时间进度确认5.项目结算项目预付款和进度款管理期末结转项目成本跨年项目预算和承诺进行年度余额结转6.项目竣工决算、转固和项目关闭项目竣工验收、决算审批、项目转固项目关闭7.项目报表分析按项目、按时间的项目成本统计与分析按项目类别、按时间进度的成本分析等,22,提纲,3,4,5,8,7,6,PS概述,项目结构,项目计划,项目执行,项目关闭,项目预算,2,项目报表,ERP和SAP概述,1,23,工作分解结构（WBS）,l,l,l,基本概念:,工作分解结构（WBS）显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。,工作分解结构（WBS）是将项目任务分解成可控制、工作成果可以评估考核的工作单元。,工作分解结构（WBS）提供了关于项目的概览，描述了项目的阶段和职责，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础。,l,工作分解结构（WBS）是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。,24,项目结构图,常减压装置工程,土建工程,验收,安装,采购,电气,XX单项,XX单项,机械,XX单项,XX单项,25,工作分解结构（WBS）：功能,Commitments,Commitments,l,l,Purchaserequisition,Purchaserequisition,l,l,Purchaseorder,Purchaseorder,Periodicprocessing,Periodicprocessing,l,l,Overheads,processcosts,Overheads,processcosts,l,l,Interestcalculation,Interestcalculation,l,l,Resultsanalysis,Resultsanalysis,l,l,Settlement,Settlement,成本/收入,l,l,计划成本/收入,l,实际成本/收入,支付数据:,l,l,支付计划,(借方/贷方),l,实际数据入帐,日期:,l,l,基本日期,l,调度日期,l,实际日期,4月,7,预算:,l,l,初始预算,l,预算更新,l,释放预算,l,可用度检查,承诺:,l,l,采购申请,l,采购订单,采购单,期间处理:,l,l,间接费用，过程费用,l,利息计算,l,结果分析,l,结算,26,提纲,3,4,5,8,7,6,PS概述,项目结构,项目计划,项目执行,项目关闭,项目预算,2,项目报表,ERP和SAP概述,1,27,计划的内容,资源,支付,日期,项目结构,Y,X,成本、收入,材料,28,项目中的成本计划,29,提纲,3,4,5,8,7,6,PS概述,项目结构,项目计划,项目执行,项目关闭,项目预算,2,项目报表,ERP和SAP概述,1,30,预算概述,E-1399,E-1399,E-1399-1,E-1399-1,E-1399-1-1,E-1399-1-1,E-1399-1-2,E-1399-1-2,E-1399-2,E-1399-2,.,.,.,.,.,.,O,R,I,G,I,N,A,L,P,L,A,N,T,O,T,D,I,S,T,R,I,B.,Total,Total,1998,1998,1999,1999,.,.,.,.,OriginalBudget,原始预算,Budget,Updates,预算更新,+,+,100,100,-100,-100,+100,+100,BudgetReleases,预算释放,Release,2.5,m,Budget,10,m,BudgetCarryforward,预算结转,199819992000,AvailabilityCheck,:,againstcurrentbudget,againstbudgetreleases,预算可用度检查：,根据当前预算,根据释放的预算,-100,-100,31,预算概述：成本计划和预算制定,批准的预算,预算制定,预算制定,由上向下分配,E1-1399,E1-1399,2E-1399-1,2E-1399-1,3E-1399-1-1,3E-1399-1-1,3E-1399-1-2,3E-1399-1-2,2E-1399-2,2E-1399-2,.,.,.,.,.,.,Overall,Overall,2000,2000,2001,2001,.,.,.,.,申请预算,成本计划,总体计划值,由底向上推算,原始的,计划的,分配的,32,预算控制：分配预算,H1000,炼油部分,1000,Investmentprogram,1300/currentyear,PS,PS,成本计划,IM,15,700,000,3,300,000,6,132,000,预算,IM,15,000,000,3,000,000,6,000,000,T-07#.1,T-07#,160,000,160,000,50,000,50,000,40,000,40,000,60,000,60,000,10,000,10,000,inproject,预算在项目里分配,Proposalfrom,investment,measure,投资项目的成本建议方案,Budgetdistribution,amongmeasures,预算在投资项目间分配,XX石化投资计划/今年,基本建设,更新改造,T-07#.2,T-07#.3,T-07#.4,T-07#.1.1,T-07#.1.2,T-07#.2.1,T-07#.2.2,T-07#.2.3,33,预算控制：可用度检查,Warning,Error,+,+,实际成本,30.000,单据,50.000,PP,PP,PS,PS,CO,CO,PM,PM,预算,实际的,250.000,120.000,30.000,80.000,100.000,50.000,50.000,Project,responsible,forproject,Budget,overrun,Inbox,!,承诺,(采购单,采购申请、资金预留）,50.000,34,提纲,3,4,5,8,7,6,PS概述,项目结构,项目计划,项目执行,项目关闭,项目预算,2,项目报表,ERP和SAP概述,1,35,执行,l,项目的实际日期,l,项目进度的确认,l,项目资源的分配,l,采购