易石4绿云酒店接口2018 1使用说明

易石4绿云酒店接口2018.1使用说明准备工作：1、安装易石4绿云酒店接口；2、做好接口（客房挂账模块）的相关延期；3、把绿云的环境准备好；4、需要和绿云的工程师配合进行；5、按下面说明进行设置就可以了。注意：每台易石4收银点都需要安装易石4绿云酒店接口，根据实际情况配置文件。特别强调：易石接口是按金额扩大100倍取整传入绿云的，因此绿云自己的相关接口参数设置，在涉及到设置传输金额倍率时，请设置扩大100倍。一、易石4绿云酒店接口功能介绍1、为前台收银提供酒店帐号查询，帐号包括：客房账（房号或者客人姓名），应收账（账号和名称）。2、为前台收银结帐时提供酒店挂账，可把易石4账单挂到酒店的：客房账、应收账的任何一种上。3、前台收银修改结帐方式时，易石4可自动把上次挂到绿云酒店中的账取消掉。然后挂入新的结账情况。4、前台收银中除了酒店挂账部分（挂客房账、挂酒店应收账），其他结算科目部分金额也在结帐的时候一起转入绿云系统中。二、安装和配置易石4绿云酒店接口在安装了易石4前台管理，一般是在收银站点上，安装“易石4绿云酒店接口”。安装过程使用缺省设置即可。安装完毕后，会在“开始”“程序”中增加一个程序组“易石4绿云酒店接口”。在该程序组下，有“易石4绿云接口站点设置”程序以及“易石4绿云酒店接口使用说明.mht”文档。安装本接口完毕后，需要对本站点使用的接口进行配置。可以运行“易石4绿云接口站点设置”程序进行站点接口配置。 易石-绿云酒店接口配置：你在配置接口站点参数的时候，请务必与绿云工程师一起完成相关参数设置。1、 本站点的“绿云接口服务器IP地址”，请询问绿云工程师。2、 本站点的“绿云接口服务器端口号”，请询问绿云工程师。3、 本站点的“酒店识别码”，请询问绿云工程师。4、 本站点“用户编号”为绿云系统中的编号，请询问绿云工程师，获取一个绿云系统中的用户账号，作为本站点向绿云系统挂账操作的操作员。5、 本站点的“营业点”，请询问绿云工程师。6、 本站点的“站点号”，请询问绿云工程师。7、 本站点的“绿云AR账交易代码”，接口调用挂账时，只有一个代码，而挂账分“客房账”和“AR账”，接口酒店挂账科目对应设置为“客房账”的关联码，“AR账”的关联码请在此处设置，相关代码请询问绿云工程师。8、 始终保持易石4数据库连接。在酒店使用站点或PDA比较少的情况下，为了提高性能，可以选中该选项。如果出现结帐时连接不上易石4数据库的情况导致结帐失败时，请把该选项取消。一旦你获得了以上的接口参数，如果需要在其他站点安装易石4绿云接口，使用类似的参数进行配置即可。三、使用易石4绿云酒店接口之前的准备工作1、在绿云酒店系统中的准备工作A、检查我们所有可结算科目，绿云系统中是否有对应的付款方式，如果没有对应上，请绿云工程师帮我们加一些对应的付款方式。2、在易石4中的准备工作A、确认您的易石4的客房挂账接口模块已经注册：B、运行易石4的“财务管理”模块，在“3设置”“3.2设置财务科目基本资料”中，找到“1133其他应收款”，展开它，在1133科目下，建立一个前台可结算的二级科目，比如叫“酒店挂账”或“宾馆代收”什么的，科目编号为1133开头，并且不和其他应收款科目代码重复即可。建议此科目为“1133004”，名称为“酒店挂账”。C、进入易石4的“系统设置”，找到“酒店基本参数”“酒店参数”，在“第三方酒店软件挂账科目”处，下拉选择刚刚创建的“酒店挂账”科目。然后保存。D、在易石4“系统设置”中，让你的收银员有“允许到第三方酒店软件挂账的权限”。E、打开收银站点的“前台管理”，进入“其他”“选项”，找到最右边的“10-酒店接口”页，在“酒店接口名称”处下拉选中“易石Yumstone4.0-绿云酒店接口”。然后选中“5-显示设置”，在“5-3：单列显示的触摸控件设置”中，“控件名称”下拉选中“结算列表”，并且把下面的“一次显示的行数”，修改为“2”。如果打印消费单和结算单使用报表模板，可以进入“6-前台报表模板”，选中打印使用的结算单报表模板，进行如下修改：1、 下方选中“TempSubReport2：DBPipeline7”页，找到结算信息打印设置页。2、 把明细栏往下方拉伸，使得它面积变大。3、 点击工具栏上的“字段文本”按钮（就是右边的“A”按钮），然后点击明细栏中“人民币”下方的空白部分，增加一个字段文本，把它拉伸到合适的大小，然后点击上方“DBPipeline7”下拉框右边的空白下拉框，在下拉菜单中，选中“Memo”。然后点击“文件”“保存”菜单，最后关闭窗口即可。以上设置完成后，点击“确定”按钮保存设置即可。F、运行“易石4绿云接口站点设置”工具，选择“易石4与绿云酒店结账方式对应关系”页面，输入有财务权限或系统维护权限的账号密码后，把易石4中的结帐科目都对应输入绿云相关付款方式的餐饮代码。相关资料请向绿云工程师索取。易石与绿云酒店结账科目对应关系：打开相关页面的时候，如果没有登录过，则需要拥有相关权限的操作员进行登录。结帐科目对应设置，就是指“易石4”中的结帐方式对应了绿云系统中的什么结帐方式，以便绿云系统可以出餐厅的收款报表。如果你不清楚绿云系统的结帐方式，请咨询绿云工程师或酒店网管。你需要填写表中“易石科目代码”对应绿云相关结算科目的“餐饮代码”，设置时，同类型多个易石科目可以对应绿云那边的同一个科目。修改完毕后，检查所有信息都得到了对应，然后按“最后保存绿云结账科目”按钮把对应数据保存到服务器数据库。易石与绿云收入科目对应关系：对应绿云餐饮收入部分的“餐饮代码”，绿云那边收入科目最多支持9个，一般“餐饮代码”是在数字符号1，2，3，4，5，6，7，8，9这9个数字里面挑选，具体设置请对照绿云系统相关科目进行。需要注意：1、 同类型多个易石收入科目可以对应绿云的同一个科目。2、 每个易石收入科目必须全部对应好绿云收入科目的“餐饮代码”。四、使用易石4绿云酒店接口1、查询酒店挂账帐号在易石4收银界面上，打开一个要结帐的账单。输入上面建立的“酒店挂账”（或宾馆代收）科目的科目代码，也可以输入酒店挂账的首字母拼音缩写（jdgz），找到酒店挂账科目后回车。然后系统弹出以上对话框，要求收银员选择酒店挂账的方式。这里的对应关系如下：l 输入客人房号或姓名挂客房账，选择“酒店客房挂账”或按F1；l 需要从列表中选择酒店方建立的应收账户，选择“酒店合约账户挂账”或按F3；其中，酒店客房挂账需要你输入客人的房号或姓名，AR账需要输入账号或名称。最后，系统弹出一个挂账账户选择列表：收银员可以从中选择一个符合条件的账户进行挂账。也可以关闭窗口取消挂账操作。在这里，如果有很多可选择的账户，收银员可在下方输入“账户编号”，或者“账户名称”的拼音首字母，系统可自动逼近搜索，过滤掉不符合条件的账户，使得收银员可快速找到目标账户。注意：收银员必须自行注意挂账账户的余额情况，是否符合可挂账条件。如果账户余额小于当前消费金额，可能后续结账的时候，会发生挂账失败的报告。2、执行酒店挂账按照上述操作，收银员最后点击选中一个账户，如下图所示：结算情况中增加了酒店账户的挂账费用。点击“结帐”按钮，完成结帐，才能最终完成酒店挂账操作。注意：如果客人需要打折等其他结算方式，请先使用其他结算方式，最后才使用“酒店挂账”，因为剩下的金额都会自动被计入“酒店挂账”中。必须点击“结帐”按钮，确保整个操作没有错误发生，在打印机打印出“结帐单”后，让客人在结帐单上签字确认，才算挂账完成，才能让客人离开。3、修改酒店挂账如果酒店挂账挂错了，需要重新挂酒店账，或者因为某种原因，改为现金结帐了，可直接修改已结算帐单的结帐方式（需要有修改已结算帐单的权限）。首先点击错误的“酒店挂账”结帐方式，然后在弹出的对话框中选择“是”，删除原来的结帐方式。然后加入新的结帐方式，比如“