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文档简介

中煤三建集团徐辉东,传承创新依靠信息化技术推进矿山建设企业跨越式发展,企业荣誉,企业资质,企业资源,科技成果,综合实力,企业发展状况,第一部分中煤三建集团简介,企业资质:中煤第三建设(集团)有限责任公司(以下简称集团)是一家跨行业、多元经营的大型建筑企业集团,也是矿山建筑业龙头企业。集团具有矿山工程施工总承包特级资质和房屋建筑、市政公用、机电安装、公路工程一级总承包资质以及隧道、钢结构、路面养护、铁路、装饰、园林绿化等专业承包资质。,第一部分中煤三建集团简介,企业资源:集团下辖子、分和控股公司23个,拥有国家级实验室和国家级技术中心,资产总额80余亿元,从业人员3.6万人,中级职称以上技术人员近3000人,一、二级建造师700余人,全国优秀等级队100多支,拥有各类施工装备13100余台套,并通过了质量、环境、职业健康安全“三标一体”认证,具有进出口经营权。,第一部分中煤三建集团简介,科技成果:集团先后荣获“鲁班奖”3项、国家银质工程3项、“太阳杯”22项、省部级优质工程奖100余项,国家科技进步奖和国家发明奖21项,省部级科技进步奖70多项,国家发明和实用新型专利46项,国家级工法6项,主持或参与了10项国家和行业规范标准的编制及修订,保持了30余项煤炭建设行业中国企业新纪录。,第一部分中煤三建集团简介,综合实力:集团综合实力、盈利能力、发展规模连续5年保持煤炭建设行业第一,成为行业的领头雁。,第一部分中煤三建集团简介,快速发展:集团连续5年保持40%以上发展增幅,创造了矿山建设行业的奇迹。,第一部分中煤三建集团简介,企业荣誉:集团先后获得全国重合同守信用单位、五一劳动奖状、全国安康杯竞赛优胜企业、全国建筑业先进企业、全国煤炭行业优秀企业、全国科学技术奖技术创新先进企业、全国施工企业设备管理先进单位等荣誉称号。,第一部分中煤三建集团简介,第二部分信息化建设情况,第二部分信息化建设情况,一、信息化建设历程,1、第一阶段20022007年,为信息化建设初级阶段。全集团推广使用财务软件,实现电算化管理;建设了展示集团风采的网站。2007年至今,为信息化建设新阶段。全集团推行综合项目管理、协同办公和人力资源三大系统,初步实现信息集成;建立了网站群。,2、第二阶段,2007.3.13:学习建设部考评标准;2008.3.13:考察、学习结合企业自身规划信息化建设;2008.12.10:完成整体信息化规划工作,进行选型和招标;2009.1.1:召开信息化启动大会,进入调研实施阶段;2009.3.1:机房建设、调研工作已经完成,系统进入上线阶段;2009.12.1:项目已基本进入系统,完成集团公司第一目标;至今:项目基本进入运维阶段,系统进一步完善和升华;,一、信息化建设历程,3、远景规划全过程化控制,降低企业风险成本控制、提升企业盈利能力现代化手段,提升企业核心竞争力,一、信息化建设历程,第二部分信息化建设情况,二、“六到位”夯实信息化建设基础,1、思想到位信息化建设是时代的需要信息化建设是企业规模快速扩张的需要信息化建设是精细化管理的需要信息化建设是总承包特级资质重新就位的需要,二、“六到位”夯实信息化建设基础,2、制度到位2007年,集团启动信息化建设之初,在参加信息化研讨会和实地调研基础上,制定了集团信息化建设中长期规划和具体实施方案。随后逐渐制定并完善了信息化建设考评办法、信息化建设考评细则、信息化周例会制度、信息系统安全管理制度、信息化建设电脑和网络配置通知、机房管理办法等数十项管理制度。,二、“六到位”夯实信息化建设基础,3、组织到位实行集团、子分公司、项目部三级管理,集团成立了以董事长为首的信息化建设领导小组和信息化建设考评小组,技术信息中心为综合协调部门,各部室按照职责负责各自责任模块的模板制定、操作指导、推广实施和督查督办,系统管理员和各模块的实施顾问提供技术支持,从而形成各负其责、统一协调、层层推进、高效运转的信息化建设组织体系,现在每日有近千人进入系统处理各类数据。,二、“六到位”夯实信息化建设基础,4、投入到位集团积极筹集资金,确保信息化建设投入。2007年至今已先后投入了近3000万元。软件部分:使用新中大公司I6P综合项目管理软件和用友NC财务软件。硬件部分,在对集团现有电脑摸底统计基础上,采购了300多台,对不达标的电脑进行升级或新增配,坚决淘汰不合格电脑。集团和子分公司使用光纤网速不小于10M的电信、网通双线路上网,项目部根据规模和当地上网条件选用不同的上网方式。投入50台电脑,建立了信息化培训中心。建立了符合国家标准的信息中心机房,采购了小型机,刀片服务器、防火墙、防毒墙、网络管理设备等。建立视频会议系统,在合肥总部、宿州、淮北、天津、上海、四川广元六地设立视频会议点,下一步即将扩展到20多个。,二、“六到位”夯实信息化建设基础,二、“六到位”夯实信息化建设基础,集团视频会议系统,网络拓扑图,二、“六到位”夯实信息化建设基础,二、“六到位”夯实信息化建设基础,信息中心机房,5、培训到位集团采取的主要培训方式有:选派100多名系统管理员和实施顾问到杭州新中大总部进行深度培训,利用培训中心进行集中培训,利用视频会议室进行现场操作培训,制作各模块操作细则或操作演示视频提交相关人员学习,远程操作学习等。集团采取的培训模式:以系统管理员和实施顾问为主体,从集团、子分公司、项目部逐级进行培训,而后各级系统管理员和实施顾问以放射的方式对同级别人员进行培训,从而形成自上而下、层层传递、由线到面、全方位全覆盖立体式的培训体系。,二、“六到位”夯实信息化建设基础,6、督办到位集团每周五上午通过视频会议召开信息化例会,业务部门和各单位在会上汇报本周工作、下周工作安排和实施过程中遇到的问题,实施专家小组进行现场解答,会后形成会议纪要下发各单位、部门。技术信息中心专门抽调人员对各类问题进行分类、汇总、登记,重大问题提交“信息化建设任务单”,并坚持“三定(定人、定时间、定标准)”原则进行跟踪处理,形成闭合。,二、“六到位”夯实信息化建设基础,总之,思想、制度、组织、投入、培训、督办“六到位”,夯实了中煤三建集团信息化建设的基础。集团上下历经8年努力,在继承中创新,在创新中发展,基本完成了老国有企业信息化改造,有力推动了企业跨越式发展。,第二部分信息化建设情况,三、信息化建设效果,取得成效正在完善的工作,三、信息化建设效果,取得的成效:提高集团决策和管理水平创造了一个适应时代需要和企业快速发展的新型工作模式系统运行简化和优化了审批流程,使用了视频会议系统,提高了工作效率,大大降低了管理成本。通过系统实施,培养了一大批既精通业务,又熟知信息化技术的复合型人才。附软件使用情况:各模块设计理念+使用界面截图,OA-收发文列表:,三、信息化建设效果-成效,对企业中日常的行政办公中的收发文业务进行管理,通过系统实现企业收发文的传递,人力资源管理:,三、信息化建设效果-成效,对集团内部人员信息统一登记、考核、招聘、培训等实现有效的管理,招投标管理,三、信息化建设效果-成效,企业内部通过网上流转实现招投标的工作,结合工作流来规范招投标工作,并对招投标进行统一管理,进度管理,三、信息化建设效果-成效,通过项目部上报施工进度,可以实施查看项目的进度信息,成本管理,三、信息化建设效果-成效,在成本控制平台中,可查看各个业务点上产生的费用以及当前费用的对照明细,通过对比分析实现成本控制,贴合同管理-合同列表图,合同管理,三、信息化建设效果-成效,管理承包、分包合同,以及合同关联过程的控制信息,可与进度、成本等关联关系的展现。,贴物资管理-物资编码列表图,物资管理,三、信息化建设效果-成效,管理项目物资需求计划,采购订单,可实现集中采购,贴风险管理-风险预警图,风险管理,三、信息化建设效果-成效,管理预警平台进行分类预警,对项目中存在的风险进行及时的预警,贴设备管理-设备列表图,设备管理,三、信息化建设效果-成效,设备台账记录设备的基础信息,并且在台账中还反映了设备变动的情况,正在完善的工作:1、新中大I6P综合项目管理系统是从2007年开始推出的软件系统,新中大公司根据实际应用中提出的问题在不断完善、提高。2、由于我集团2006年开始使用友NC财务软件,而新中大I6P综合项目管理系统2009年才开始实施,两套软件的数据共享是我们需要完善的工作。,三、信息化建设效果,第二部分信息化建设情况,1、“一把手”工程。信息化建设是“一把手”工程,必须得到各级“一把手”在人力、物力、财力等方面的绝对支持,而且要做推进的表率,只有“一把手”带头用、亲自用,系统才能真正运转起来发挥实效,否则就会使实际业务和信息化“两层皮”。,四、几点体会,2、全员参与。信息化建设是庞大的系统工程,绝不是几个实施人员或几个部门能完成的,需要全员参与,集各类人员的才智、精力和耐力才能实现。,四、几点体会,3、有效的推进策略。在实施的范围上我们遵循“由点到面,先试点再推广”的原则,在应用的功能上遵循“围绕核心业务和考评要求,试用一个、成熟一个、运用

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