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文档简介

第五章办公室的数据处理、5.1数据库的基本概念、数据库概念数据库是按照一定的规则组织起来并存储在计算机中的数据的集合。 当前受数据库管理系统影响的数据库管理系统包括MicosoftSQLServer、ORACLE、信息、SYBASE、XBASE、访问、FOXPRO等。 3 .几个名词(1)的数据列表：指数据库。 虽然Excel可以在一个工作表中存储多个数据库，但是为了便于管理，建议在一个工作表中只配置一个数据库。 如果需要部署多个，则必须在各数据库之间分割空白行或空白列。 (2)字段：“列”。 每列都包含信息类型。 每个字段都有字段名称(列标题)。 (3)记录：一组字段值构成记录，即表中的“行”。在5.2excel数据库中进行学生的成绩处理，创建5.2.1数据库工作表框架的注意：由于数据库遵循的原则，数据库标题不能直接连接到域标题行，因此数据库标题在第一行、5.2.2数据库表的格式、数据库标题-结合中央字段标题条件格式选择区域-格式-条件格式(最多3个)浓淡颜色间隔设定框线设定、5.2.3数据库的有效性设定、选择区域数据5.2.4数据输入直接输入记录中.5.2.5数据计算，5.2.7排序，排序顺序升序(1)数字从最小的负数输入到最大的正数(2)空格最后排列(3)汉字可以按词典(拼音)或像素数排序降序：空格是最后一个，其他则相反。 1级字段排序也称为对多级字段进行排序、5.2.8筛选器，或根据指定的条件从多个数据中查找特定记录的筛选操作、搜索和查询。 1 .自动过滤器2 .高度过滤器创建条件区域-光标插入表-数据/过滤器/高度过滤器、高度过滤器注意事项：您可以指定与数据库表不同的工作表中的条件区域，但与数据库之间必须有空白行。 条件区域的字段名必须与数据库完全相同，才能被复制。 两个字段名下同一行中的每个条件之间是and关系。不同行中的“或”关系。 “复制到”指定左上角的单元格。 在5.3excel数据库中进行产品销售摘要分析，5.3.1数据的分类摘要分类摘要定义是根据某个字段的字段值，先对记录进行分类，然后分别汇总各记录的数值字段。 2 .步骤注意：在对汇总进行分类之前，必须对数据库进行排序。5.3.2数据透视分析、概念透视表：一种动态工作表，可快速汇总大量数据并制作交叉列表。 从数据列表的特定字段中汇总信息，便于从各个角度查看和分析数据。 旋转透视表的七个部分是页面字段、页面字段项目、数据字段、数据项目、行字段、列字段和数据区域。 3 .创建旋转透视表4 .创建旋转透视表5 .创建旋转透视报表、5.3.3数据库表的
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