档案公务考察团赴法国国家图书馆的考察报告

1/7档案公务考察团赴法国国家图书馆的考察报告20年7月21日下午3时，湖北省档案公务考察团全体团员前往法国最大的国家图书馆密特朗国家图书馆参观考察。虽然旅途十分疲劳，又正值法国百年未遇的高温，但是团员们仍然以非常浓厚的兴趣，认真地听取了图书馆接待处主任高尔先生的介绍，仔细地参观了该馆的建筑设施、接待大厅、阅览室及库区等，全面考察了全馆的工作流程。法国国家图书馆雄伟壮观的建筑风格和先进的管理方法给我们留下了深刻的印象和颇多的感想。现将考察情况报告如下一、法国国家图书馆概况法国国家图书馆是20世纪90年代兴建的文化事业建筑。此馆由于采用了当代先进的设计思想和建筑技术，建成之后随着大量图书进馆，又集中了全国优秀的图书管理人才进行科学管理，因此较好地反映了目前西方国家比较成熟的图书管理经验。通过对法国国家图书馆的参观考察，我们感到它具有这么几个特点（一）设计先进，构想别致这座号称世界最大图书馆的设计和建设规模在世界上2/7是比较有名的。由于法国国家图书馆是法国首都巴黎的标志性建筑之一，法国政府对其建筑的设计非常重视。在新建前，对设计方案的选择采取了竟标方式。世界许多著名的建筑设计师参加了该建筑的方案设计，先后有240个工程师竟标设计项目，最后只有20个人的设计方案被初选上。为了选出最佳方案，由世界顶级建筑大师贝聿铭等四人组成设计方案评委会，选定了两个英国人和两个法国人的设计方案。最后由密特朗总统确定了法国建筑设计师蒂贝侯的四本大书设计方案。它被选址于塞纳河左岸，占地7公顷。设计完成之后，从1990年开始兴建，1995年建成，前后用了五年时间，造价花费了80亿法郎（相当人民币100亿元）。建成的法国国家图书馆宏伟别致，特色鲜明。四幢22层大厦，身披明亮洁净的钢化玻璃，相向而立，高耸入云，雄壮无比。它们的外观看上去简直就像已经打开的四本大书，在塞纳河畔的各式古典和现代建筑中颇具个性风格。四座大厦之间以一座八个足球场大小的平台广场相连。中央设置有一块一公顷大的花园，由各种树木和花草组成。里面的250余棵树木是从国内各地移栽的，长得苍翠茂盛，还有一片片可爱花草相嵌其间。花园的周边是图书馆的阅览室。虽然近在咫尺，却以玻璃相隔。读者从地板广场的平台下到阅览室，就像在常青的树木中穿行，既可以感觉3/7到大自然的美丽风光，却又不能真正触摸到现实的自然物，实在是魅力无比。花园与阅览室的联系被高度抽象化，给予浓浓的寂静感和沉思感。平台之上的四周是图书馆行政办公大楼，阅览室则安排在四栋楼房相间的平台之下。坐在阅览室里边，好像置身于半地下室之中。巨大的平台、四通的阶梯和连接的通道，都用特殊的木条铺成，形成了一种自然的质感和和谐的氛围。（二）馆藏丰富，保管科学法国国家图书馆庞大的库房有利于收藏异常丰富的图书资料。无数的珍藏收购，数以千万计的图刻史料，地图，十五世纪以来的各种印刷品，都被保存其中。全馆共保存1500余万册珍贵图书、50余万种期刊。在新闻厅收有当前最新的世界各地报纸300多种（重要的和一般的各有150多种）。另外还收藏了100多万件视听资料。法国大革命时期，国家历史档案馆在整理旧政权档案时，保留了中世纪保存和利用档案的观念，允许图书馆保存各种手稿和部分历史文件，因此法国国家图书馆至今还保留着大量的历史档案。如秃顶查理祷告书（九世纪），斯特拉斯堡誓言（十世纪）；并藏有历代国王购买的大批希腊手稿，还藏有我国敦煌的部分珍贵手稿，另外还保存了法国和其它各国政府部门的出版物。虽然该馆保存了浩瀚的图书资料，但是它的空余馆藏面积还是足够的大，足以容纳未来4/7十年内全球的出版物。为了科学保管好图书资料，该馆设置了印刷书籍部、期刊部、手稿部、官方出版物部等业务机构。保护和管理图书资料的库房设置在密封隐蔽的楼房里，谢绝外人参观。库房与外界以环廊隔绝，图书资料在恒温恒湿条件下实行分门别类的管理。库内照明采用白炽灯泡。书库以书架存放图书，书架排列有4公里多长。到书库调运图书，采取空中传送装置，环廊屋顶设有传送链，链上悬挂着350个传送袋，袋内分为五层，每层只放一本书。每次只传送一袋（五本书）。为保证图书资料的安全，该馆在书库外墙的内面设有密密麻麻的坚固的不锈钢金属帘，既结实又美观，而且适用，具有保护档案的作用。此外，在书库和环廊共设置260个摄像头，实施24小时全方位监控。三服务周到，方便读者法国国家图书馆对图书资料的借阅实行计算机科学管理和现代化的综合服务，极大地方便了广大读者。该馆共编制了700多万份馆藏书籍目录，还准备了1300多份法国图书资料总目录，以利于读者查寻所需书籍。为了共享信息资源，该馆与全国其他50多所图书馆实现了电脑联网。读者可以用电脑参阅目录、预订阅览室及图书资料。在接待大厅里，专门为读者预备了图书馆模型、图书馆指南及各种新出版的图书，同时还有不定期的文化艺术活动和展5/7览。该馆按类设有阅览室，大大小小的14间阅览室被安排在两个楼层。分别为新闻报刊阅览室，视听阅览室，科技阅览室，法律阅览室，政治阅览室，经济阅览室，文字语言阅览室，艺术阅览室，哲学阅览室，历史阅览室，人文学阅览室，阅览室内放有开架书籍及配备了读者所需要的电脑。另外，该馆还设有地下停车场为读者服务。读者来馆查阅图书资料，需要办理借阅卡片，收取一定的费用。卡片分为日卡和年卡两种，卡片不同，费用不同。每张年卡的费用是35欧元（人民币350元），学生的年卡费用优惠一些，仅为18欧元，每张日卡的费用是3欧元。读者凭卡就可以在环境舒适的阅览室里安静地学习和研究了。二、法国国家图书馆给我们的启示通过对法国国家图书馆的参观考察，我们每个团员都亲身感受到法国文化的氛围，学习了西方国家管理图书资料的一些先进做法及经验。法国国家图书馆工作的发展给我们的启示很多，具体有以下三点（一）政府推动是发展的关键法国政府对法国国家图书馆工作给予了极大的支持和帮助。密特朗总统在任期间，把法国国家图书馆建设作为6/7纪念碑式的项目之一，对于保证图书馆工程建设的顺利设计、施工及经费来源，具有强大的推动作用。1995年3月30日密特朗总统参加图书馆落成典礼；1996年12月17日，希拉克总统参加图书馆的揭幕和对外开放；1998年10月8日，诺斯班总理来图书馆研究部视察，这都体现了法国政府对法国国家图书馆工作的重视和关心，并且法国的教育部和文化部两个部主管法国国家图书馆工作，由此可见，法国政府把国家图书馆置于何等重要的地位。另外法国政府对国家图书馆的人员编制和经费投入也是非常之多的。国家图书馆管理人员目前达到2310人，该馆每年的正常经费为1470万欧元（亿元人民币），有人才又有经费，图书馆事业必然发展。（二）人民参与是发展的基础法国具有丰富的历史文化遗产，巴黎又是世界著名的文化都市，法国人民热爱自己国家的历史和文化。随着物质生活水平的逐步提高，文化事业也得到大力发展。法国人民对图书馆的兴趣是非常高的。法国国家图书馆平均每天要接待2000个读者，这说明法国人民具有较高的精神追求。法国人民积极的生活态度和探求知识的热情，是法国国家图书馆得以发展的重要基础。设想一个没有大量读者参与的图书馆，能够得到大力发展吗（三）科学管理是发展的条件7/7我们在考察的整个过程中，看到法国国家图书馆的工作人员始终在紧张有序地工作。这使我们深刻体会到，如果光有政府支持和人民的需要，没有科学的管理，还不能使法国国家图书馆得到全面发展。法国国家图书馆的严格管理和工作人员的敬业精神令我们佩服。如工作人员反复对我们强调禁止在阅览室拍照和大声说话、禁止在馆内吸烟等。当我们进入核心区域时，他们一个个不厌