档案局年度工作总结_0

1/8档案局年度工作总结2016年，在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的大力支持下，全区档案工作者以年初区档案工作会议提出的各项任务为目标，积极开拓创新，努力提升全区档案工作水平。区中小学档案教育社会实践基地在全省首家晋升为省级中小学档案教育实践基地，区档案馆爱国主义教育基地也顺利通过省级国家综合档案馆爱国主义教育示范基地考核验收。（一）以数字档案室建设为重点，提升档案信息化水平1、建设基层数字化档案室。出台XX区纸质档案数字化实施细则，规范全区档案室数字化加工标准，开展XX年以后的重要室藏档案全文数字化工作，并将数字化成果挂接到档案软件中。区科技局、区信访局建成省级示范数字档案室，区商务局、首南街道等10家单位建成省规范化数字档案室。2、扩大档案信息资源共享。充实区电子文件中心和馆藏档案管理系统的档案资源，接收64个全宗的新增进馆数据。完成全部开放档案（共182个全宗）数据库开放标记补录工作。积极参与省、市档案局推出的“异地查档、跨馆服务”工作，新增接收婚姻登记处移交的婚姻档案目录共计45905条，并上报市档案局共享。部署镇乡街道远程查档工作，确定瞻岐镇和邱隘镇2/8为试点单位，开展远程查档信息平台的开发和测试工作，瞻岐镇、中河街道等9家单位创建为市档案信息资源共享示范乡镇（街道）。3、推进档案登记备份工作。改造升级区数字档案馆登记备份平台，完成全区列入进馆序列的区级机关和镇乡（街道）电子公文和数字化成果的年度登记备份，新接收电子业务数据，新增通途路等2个重点工程备份数据。将接收的所有登记备份数据和区数字档案馆平台的重要数据共TB，脱机备份后送交XX市档案局赴长春异地备份。承办全省档案登记备份宣传贯彻工作会议，并在会上介绍我区档案登记备份工作先进经验。开展浙江省档案登记备份管理办法宣传工作，并组织有奖知识竞赛，提高社会公众对档案安全工作的重视。4、提升局馆信息化层次。完成省级科研课题基于FLASH技术的档案信息资源在线管理研究结题工作，通过省局专家组的评审鉴定，并获得省档案优秀科技成果三等奖。课题移动互联环境下民生档案无缝使用方法的研究深入开展，并向国家知识产权局申报课题相关专利2项。建设区智慧档案项目，调研档案实体RFID管理系统、数字档案馆应用平台升级和虚拟化平台需求，制定可行性研究报告和建设方案。做好电子档案移交接收省级试点工作，区委办、下应街道等3家单位作为试点开展电子档案移交接收。开发升级区电子文件中心平台相关功能，并与区政府OA系3/8统进行数据衔接。（二）以档案资源建设为龙头，推进档案文化建设1、开展鄞籍文化名人普查。协助区委宣传部做好当代鄞州籍文化名人普查工作，全面了解鄞籍文化名人数量、行业分布、专业成就、近况动态等情况。在市区级新闻媒体上刊登征集当代鄞州籍文化名人信息的启事。目前，已收到区内文化名人张寿镛、沙耆、陈炎、蔡体良等登记表41份、光盘5张、照片扫描件121张和其他相关资料20余份。2、征集历史档案资料。主动做好全区各行政村、乡镇（街道）史料和地方志等史志征集工作，并向社会各界征集家庭历史档案。分别到首南街道、潘火街道和瞻岐镇等调查走访，征集到能记录和反映社会发展变化状况的珍贵档案资料238件，包括鄞州首位残奥冠军黄成的所有获奖资料，1982年至2016年的家庭现金日记账簿，部分家谱族谱及1951年土地房产所有证等，部分家庭档案精品还被选送参加XX市社区与家庭档案展览。3、打造档案编研精品。大型图册时代的印迹周震摄影美术作品集公开出版发行，成为记录鄞县20世纪50年代中期至80年代末历史印迹的重要作品，受到社会各界广泛好评。与宁波大学人文学院孙善根教授合作编纂的历史文献丛书近代鄞县史料辑录（上下册）公开出版，为相关研究者和爱好者提供大量民国时期鄞县社会经济的原始资料。全面整理征集进馆的老华侨俞谐老先生书画作品，4/8创意编撰俞方栢先生捐赠书画选集，弘扬了华侨爱国爱乡之情。（三）以规范档案管理为基点，提高档案管理水平1、加强行政村（社区）档案工作。对2016年建成省级规范化（示范）档案室的村进行补助，共拨付经费万元。继续推进新农村档案工作，开展第八轮省级行政村（社区）示范（规范化）档案室创建活动，4个行政村（社区）建成省示范档案室，48个行政村（社区）建成省规范化档案室。截至去年底，全区已有省示范档案室50家，规范化档案室342家，全区行政村（社区）档案室省级规范化创建率达，瞻岐镇、洞桥镇、龙观乡等乡镇的行政村（社区）档案室已100通过省级验收。2、开展新建档与目标管理认定。联合区教育局、民宗局等主管部门，开展省示范学校及宗教系统建档工作，举行各系统新建档工作现场会，区内28家单位新建综合档案室。有针对性地对今年列入档案目标管理省、市级认定计划的单位开展业务辅导，联合区水利局、卫生局、地税局等主管部门对皎口水库、鄞江社区卫生服务中心、地税石碶分局等12家单位进行专门指导,区交通局等18家单位均顺利通过省、市级档案目标管理认定。3、强化民生及民企档案工作。调查全区民生专业档案资源情况，指导区民政局做好规范整理地名普查档案、“五保档案”等，助力区就业管理中心失业保险档案管理省级达标。联合区人大教科文卫工委，对区人5/8社局、民政局等重要涉民单位开展民生档案工作执法检查，加强和规范全区民生档案工作。以引导和自愿相结合的方式，开展民企建档和档案上等级工作，多次上门为区内广博、博威、日月重工等民企提供档案业务指导，并协助大东南公司顺利通过技改项目验收。4、加强国企与重点工程档案管理。根据新出台的关于加强国有及国有控股企业档案工作的意见，实地走访，积极为国有及国有控股企业提供建档服务及业务指导。加大对重点工程档案的管理力度，与区水利、交通系统等主管单位合作，逐步开展区重点工程档案的申报登记、数据备份和专项验收工作。配合市档案局、市交通委等单位对杭甬高速通途路连线望春至岐阳公路工程进行专项验收。5、夯实区档案馆业务基础。按照档案馆建设标准，针对馆内各类设施存在问题查漏补缺，整改完善。根据进馆数量分析和档案保管情况，启动五楼库房密集架安装工程。严格落实档案管理各项规章制度及“七防”要求，做到每季一次安全大检查，每月一次安全常规检查，每周末一次安全巡查。对所有馆藏档案目录、全宗卷进行全面核对，并整理原横溪供销社等档案资料，为各部门工作查考及职工养老保险查询打下良好基础。（四）以档案工作创新为目标，提升档案服务水平1、开展档案文化下乡活动。以纪念“69国际档案日”为契机，深入推进档案法制宣传、馆室互通便民查档、“幸6/8福记忆”留存、“档案在你身边”主题征文等“十个一”活动，并前往潘火街道东南社区，送档案文化下乡，举办民生档案专题讲座，宣传档案法律法规，展示档案征集成果，为社区居民现场查档，扩大了档案工作影响，取得了良好的社会效应，并获得市档案局授予的“69国际档案日”纪念活动优秀组织奖。2、优化档案查阅利用。区档案馆全体工作人员，积极践行查档服务“零距离”、查档质量“零差错”、服务对象“零投诉”的要求，主动为党委政府中心工作、各部门工作及社会各界提供档案查阅利用和政府信息公开“一站式”全免费优质服务，全年共为6161人次提供利用服务，查阅档案13697卷次，复印14714张，服务满意率继续保持百分之百。档案查阅内容主要集中于结婚证明、房产档案、精减人员、知青职工档案以及部分单位撰写史志所用。3、做好档案进馆工作。全面开展区内列入进馆序列单位2001年至XX年档案的进馆工作，根据进馆要求，主动上门对各进馆单位档案进行实地预检，并针对进馆档案中存在的问题提出补充修改意见。在各单位档案整理修改符合进馆要求的基础上，组织馆内工作人员集中安排档案移交进馆，并完成各进馆单位档案的全宗维护、数量统计、目录补充等工作。目前全区已有63家单位4978卷68389件档案资料移交区档案馆。4、发挥档案教育功能。主动联合区教育局、关工委等部门，开展“中7/8国梦我行动”活动，接待区内云龙镇、集士港镇、章水镇、邱隘镇等6批夏令营团队500多名中小学生。为“华茂彩虹行动”活动的160余名中小学生和各夏令营团队举办同一个梦想、爱祖国爱家乡道德讲堂活动共4次，激发少年儿童爱国爱乡之情，引导他们为实现中国梦而勤奋学习。接待宁波城市学院学生来馆参观学习，并与城市学院财政学院合作举办档案基本技能比赛，协助学校做好档案教育工作。区中小学档案教育社会实践基地在全省县（市、区）中率先晋升为省级中小学档案教育实践基地，区档案馆爱国主义教育基地也顺利通过省级国家综合档案馆爱国主义教育示范基地考核验收。（五）以各类教育培训为抓手，优化档案工作队伍1、创新思想教育活动。认真组织学习十八大及十八届三中全会精神，深入开展“三思三创”、机关“三下沉三提升”活动，进一步改进工作作风。努力提升机关工作能效，开展向全国档案系统先进典型朱志伟同志学习活动，增强效能，破解难题，争创一流，实干兴档。区档案局通过“给学习、给实践，有位置、有机会，比实干、比服务”等具体做法，提升了档案干部队伍素质，营造了和谐创业氛围。2、提升