区档案局2016年度上半年工作总结

1/6区档案局2016年度上半年工作总结2016年上半年，区档案局在区委、区政府的领导下，在省、杭州市档案局的指导下，大力推进档案文化建设，着力提升公共服务能力，加快档案信息化建设步伐，较好的完成了上半年的各项任务，现总结如下一、全面推进档案数字化建设工作。（一）做好富阳区数字档案馆（室）建设。1开展2016年信息化项目馆藏档案数字化加工服务项目工作。为更好地推动局（馆）信息化及馆藏档案基础业务工作的扎实开展，根据数字档案馆及业务建设需求，今年落实开展了馆藏档案数字化加工服务项目的招标工作。项目加工内容主要包括档案出库、档案整理、条目著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、档案装订、数据备份、档案归库等。通过档案数字化加工项目的规范实施，保护馆藏重要档案，更好的提升档案管理水平，为社会提供准确、方便、快捷服务。现已完成项目招标工作，数字化加工正有序开展进行中。2扎实推进数字档案馆建设。制定实施全区数字档案馆建设规划，加快“存量档案数字化”和“增量档案电子化”步伐，加快推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化工作扎实开展，进行馆藏民国档案、农业税房产土地册籍档案、原新登县、中共富阳区委、区政府、区委组织部、区委宣2/6传部、区民政局等全宗的档案条目录入、全文扫描工作，目前共计完成档案条目26万多条、全文扫描42万多页。3开展基层数字档案室创建工作。推荐万市镇、春建乡等单位申报省示范数字档案室，富春街道、常安镇、新登镇、区检察院等申报省规范化数字档案室，区委政法委、区委党校等申报富阳区规范化数字档案室。4全面推广数字档案馆网络系统。注重对网络版数字档案馆系统进行日常维护和完善，使之能更合理使用和规范操作。在此基础上，全面做好数字档案馆网络系统向机关、乡镇（街道）档案室延伸推广应用工作。开展机关、乡镇（街道）的数字档案馆网络平台构建工作任务，今年已完成区委办、区府办、区委政法委、区委党校、区计生局、区民政局、区城管局等机关事业单位，东洲街道、新登镇、万市镇、常安镇、场口镇、春建乡等乡镇街道的数据导入、数字化加工挂接等工作，共计档案条目12万多条、全文扫描9万多页。5开展农村信息共享工作。利用数字档案馆网络系统的共享功能，完善全区行政村的档案信息共享平台搭建，进行行政村档案数据录入、数字化扫描等信息化工作，并完成东洲街道、鹿山街道行政村档案室档案条目数据的录入、导入工作任务。（二）扎实推进电子文件和数字档案登记备份工作。3/61开展重点涉民领域档案登记备份工作。开展辖区内建设、质监、安全生产监督、国土、卫生、教育、民政、农业、环保、食品药品监督等重要民生领域电子业务数据的在线、离线，以及辖区内计生、财政、科技等其他重要涉民单位电子业务数据的日常登记备份工作。进行各日常电子业务系统登记备份，截止目前，今年共计登记备份存储容量为103G。2开展重点建设项目档案登记备份工作，建立了2016年富阳区省级重点建设项目登记备份名册，逐步开展重点建设项目档案登记备份工作。3开展政府直属单位年度重要传统档案数字化及登记备份工作，以及政府直属单位与其他进馆单位，室藏历年重要传统档案数字化和登记备份工作，完成区委办、区府办、区委政法委、区计生局、区民政局等重要传统档案数字化及登记备份，截止目前，已完成档案登记备份数据11G。（三）抓落实，推进充实档案局门户网站建设。加强对门户网站日常管理，进行进一步完善和内容更新、充实维护工作，增加政务动态、现行文件、兰台瞭望、网上展厅等栏目内容的信息量，丰富网站的特色，注重日常维护和更新，目前访问量已有3万多人次。二、突出重点，抓住关键，稳步推进档案文化建设。（一）以创建国家级综合档案馆为目标，夯实档案馆业4/6务基础。一是严格按照档案收集范围、接收标准，遵循“增量电子化”的原则，完成市政法委20162016年度文书档案14卷（其中永久5卷、长期9卷），874件（永久357件，30年517件）、区政府办2016年度文书档案2515件（永久1097件，30年1030件,10年寄存388件）接收登记及编目上架工作；二是根据馆库实际，完成馆藏全宗的梳理完善工作，拟定档案馆接收名册；三是完成2016年度馆藏图书、杂志期刊的整理、编目、上架工作，计图书184册、期刊杂志290册；四是加强档案库房的日常管理工作，5月召集所有工作人员对库房进行全面安全检查、整理、清洁工作。对库房的灭火设备、灯具等进行全面检查，对存放档案和资料的箱柜进行消毒，防止害虫、虫卵的滋生、附着，确保档案的安全。（二）规范移交程序，认真做好废止印章的移交归档工作。根据区委办公室、区政府办公室关于旧印章统一归档的通知要求，为进一步做好废止印章的集中管理归档工作，拟制印发关于做好废止印章移交归档工作的通知，严格规范移交程序，对收缴印章进行认真清点核查，办理交接文据，依次盖好印模，并依照印章档案整理规则（DA/T402016）规定对所接收的废止印章进行规范整理5/6编目，上架提供利用。目前，共完成区科协、科技局、春建乡、区文联等17单位472枚作废图章收缴登记编目和上架工作。（三）突出地方特色，加强地方文献资料征集工作。征集万市镇彭家村彭春凤（系新登县四小凤之一）、湖源新一村洪绍昌之奖状、证书之个人档案；完成平民英雄吴子学奖状奖杯、两老人员（老游击队员、老交通员）、撤市设区领导合影照片的采集、整理工作，计62张；征集历年来富阳日报合订本一套；征集杭州通志4册；征集富阳长春章氏宗谱一函册、富春钱氏宗谱一函册、富春大源钱氏宗谱一函册、富春黄氏宗谱一函4册；征集富春赵岺蒋氏宗谱影印本一部18册；征集蔡正之先生家谱1册；做好馆藏富春桐洲汤氏宗谱勘误校对工作；征集屠山大雄寺法派富桐释氏宗谱4册。（四）实地分类指导，建立健全老字号档案。富阳市大竹元宣纸有限公司（大竹元）、富阳市龙翔豆业有限公司（龙翔）、金富春集团有限公司（金富春）、浙江省富阳百货大楼股份有限公司（富阳百大）、富阳市藤欣工艺伞厂（藤欣）5家企业（品牌）被认定为第四批“浙江老字号”。为了全面掌握老字号的发展情况，抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺，保管科指定专人负责，与6/6新增的5家老字号申报联络员进行了沟通了解，在掌握基本信息的情况下，上门走访富阳市大竹元宣纸有限公司、富阳百货大楼股份有限公司等企业，实地进行了分类指导，譬如富阳市大竹元宣纸有限公司（大竹元），重点在于收集记录古法传统手工造纸