行政工作岗位职责

1/11行政工作岗位职责职责一行政工作岗位职责1协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理（电脑化）。3协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）2/115对试用人员之试工与考核调查。6负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7全厂奖惩手续之办理。8对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、3/11监卡/加班申请手续等）10月底对相关报表的整理并交于财务（电脑化）。11月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12对全厂钥匙之管理。13配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理（电脑化）4/11。15完成主管临时交付的任务职责二行政工作岗位职责1、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待；2、注意保持微笑和亲和力及接待语速；5/113、前台来电处理及登记；4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记；5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理；7、安排订餐（公司午餐）、送水；8、管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；6/119、检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；10、公司所有书籍订购及借阅管理；11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理；职责三行政工作岗位职责7/11（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；（2）负责制定公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；（3）安排行政部人员编制工作；（4）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告；（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的8/11整体组织优势；（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；（7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档9/11案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；（10）负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购；（11）安排外来宾客的住宿；（12）组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；（13）管理公司员工及住房，搞好环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全工作；10/11（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据；（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；11/11（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；（20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作