档案局年度史志工作总结

1/5档案局年度史志工作总结今年，县档案局在县委、县政府的正确领导下，在省、市业务主管部门的大力支持下，认真贯彻落实省、市档案工作会议精神，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入践行科学发展观，紧密围绕县委、县政府中心工作，始终以满足社会需求为总目标，以突出档案、史志工作服务于社会经济建设为切入点，以改进服务方式和提高服务质量为结合点，以自身档案、史志业务建设为着力点，扎实推进全县档案、史志工作科学发展，促使全县档案、史志工作在服务效能上有大提升，业务基础建设上有新起色，机关面貌上有大改善，实现整体工作迈向新水平。一、档案工作开展情况（一）、突出重点，强化管理，进一步提升档案业务水平强化业务知识，提高业务技能，推进档案安全、规范化管理和数字信息化建设是档案事业发展的重中之重，积极探索有利于档案管理工作的新路子，把业务工作细化在日常工作之中。1、加强业务培训，提高人员素质我局从全县档案发展的实际需要出发，把档案业务工作作为重点工作来抓。今年2月底至3月初，在组织全县乡镇档案员和婚姻登记员36人到我局统一进行乡镇婚姻档案的立卷归档工作的同时，举办2/5了一期乡镇专业档案培训班，邀请市局档案技术指导人员作专题辅导讲课。另外针对档案工作人员大部分是兼职且更换比较频繁、业务不够精通这一问题，与市档案部门联系，在市档案局统一部署下，6月份组织了15名县各部门档案工作人员参加全市档案工作业务知识培训的学习，通过培训学习，进一步提高了档案干部队伍的业务能力。2、加强馆藏目录数据库建设，让档案管理走向数字信息化加强档案信息化建设，积极开展了现行文件的信息化工作。到目前为止，入馆档案的案卷和卷内目录以及照片档案、实物档案、资料等已经100完成了电脑目录的输入工作，为群众查阅档案资料提供了方便。不仅如此，我们还完成221卷2万多页的珍贵纸质民国档案的扫描，形成了数字化文件备份和保存。3、重视档案保管利用工作，档案安全管理水平得到提升一是进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度，实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。二是档案抢救保护工作持续开展。多次组织人员对档案库房、工作用房、外围走廊等进行全面清扫、封闭消毒和安全大检查，确保馆藏档案的安全。三是库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、3/5防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况，采取相应调控措施，把温湿度控制在规定范围内，确保各项安全措施落到实处。4、扎实开展档案行政执法检查工作为不断加强档案工作的组织建设、队伍建设、基础设施建设和业务建设，加强对档案工作的监督和指导，有效保护和利用档案资源，规范档案工作的管理，使档案管理工作进一步走向制度化、规范化和法制化建设轨道，促进全县档案事业健康发展和更好地为经济社会服务，根据中华人民共和国档案法、广东省档案条例的相关要求，结合我县实际，我局在5月20日至9月30日期间，由我局具有档案行政执法资格的领导及业务骨干组成档案行政执法检查小组，对各镇、县直各机关、人民团体、企事业单位的档案归档、保管方式及到期档案是否移交进馆等方面进行重点检查。档案行政执法小组对县游溪镇、一六镇、大桥镇、农林局、卫生局、农机局、计生委等十几个单位进行了档案行政执法检查。5、全局齐心，共同做好县档案馆“省一级目标管理复查考评验收”工作县档案馆自20年升省一级档案馆后，由于多方面的原因，一直没能按省局规定的年度进行复查。三季度，我们在市档案局的具体指导，在县委、县政府及领导们的重视支持下，不断完善档案管理制度，加强组织领导和基础业务等各项建设。经过全局干部职工的不懈努力，今年8月13日县档4/5案馆顺利通过了由XX市档案局卢中强局长为组长的省档案复查组对我县档案馆省一级目标复查的验收。（二）加大力度，整合资源，进一步加强档案服务功能档案事业服务社会、造福于民的功能日益突出，进一步加大对的档案收集和编研力度，整合资源，改善服务手段，方便群众查阅已成为加快档案事业发展的重要任务。1、加大档案接收、征集力度一是按照广征和精收相结合、纸质和电子档案相结合的原则，及时接收到期档案进馆，积极接收未到期但重要的档案进馆。二是按照档案法律法规的有关规定，县政府办印发关于进一步做好到期档案移交进馆的通知，我局多次组织工作人员到立档单位交流沟通，克服少部分单位认识不到位，不愿移交，不想移交档案的错误思想，做好了到期档案的接收和珍贵档案资料的征集工作。全年共接收到期文书档案4192件，专业档案29540卷、30件。实物档案4件。2、加强民生档案接收工作以往我馆入库档案基本上是以文书档案为主，专业档案入库很少，我局根据上级工作要求，采取多种灵活的方式方法，有针对性的加强对各种民生专业档案的收集工作力度，将关乎民生事业的专业档案如婚姻档案、干部死亡档案、林权档案、财政预决算报告和工商登记档案按要求收集入馆保管。到目前为止，全县各乡镇的婚姻档案已经基本整理入馆完毕。3、做好查档接待工作我们认真落实接待5/5利用优质服务长效机制，不断丰富服务手段，热情接待利用者。至12月止，我局今年共接待查档人员981多人次，利用档案1374多卷次。4、积极开展编研工作，开发档案信息资源指定专人从事档案编研，采取汇编、合编、编写等方式，取得了一定的成绩。目前，