秘书工作职责

1/11秘书工作职责职责一秘书工作职责1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级2/11及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、协助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。3/11职责二秘书工作职责1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交4/11办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。职责三总裁秘书工作职责5/111协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。2负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；3协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。4配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；5撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公6/11司会议纪要。6负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。7负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。8完成临时安排或突发性的工作。职责四秘书工作职责1、负责总经理的办公服务工作。7/112、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案8/11的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。9/1111、完成领导交办的其他工作。职责五秘书工作职责承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政10/11工作；3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；11/117、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。8