市档案局年度工作总结及2016年初步打算

1/6市档案局年度工作总结及2016年初步打算市档案局2016年工作总结及2016年初步打算一、2016年工作回顾2016年，全市档案部门在市委、市政府的正确领导下，在省档案局的关心和支持下，认真贯彻落实党的十八大精神和十八届三中全会精神，紧紧围绕年初全省档案工作会议所确定的工作任务，团结一致，开拓创新，狠抓落实，在档案资源建设、档案馆库建设、档案法制建设、档案文化建设等方面均迈出扎实步伐，取得新的进展，为服务全市“五五”战略，率先在全省全面建成小康社会发挥了档案部门应有的作用。（一）以加强档案资源建设为重点，认真贯彻落实国家档案局8号令、9号令和10号令。今年以来，全市各级档案部门把认真贯彻落实国家档案局8号令、9号令和10号令作为加强档案资源建设的牛鼻子紧紧抓在手上。在贯彻8号令方面，经过去今两年的扎实工作，目前，市县两级机关已经全部完成机关文书档案保管期限表的编制和审批工作。在贯彻9号令方面，市局制定了XX市档案馆收集档案范围细则和档案馆收集名单，并籍此开展了档案接收工作。今年以来，先后接收人大、教育局、环保局、八一水泥厂等502/6个单位档案2060卷，归档文件11091件，并对进馆档案清点核对、入库、上架，保证入库档案的齐全完整。各县市区根据市局统一安排，全部完成了档案馆收集档案范围细则和档案馆收集名单的编制工作。与此同时，各县市区的档案接收工作相应有序开展，截至目前，绝大部分县市区将2002年前档案全部接收进馆。在贯彻10号令方面，我局与市国资委联合下发了关于开展学习贯彻国家档案局10号令的通知，联合举办了10号令培训班。培训班上，市档案局相关科室负责人对10号令进行了逐条讲解，来自各县市区档案局业务骨干、市属国有企业分管领导及档案部门负责人70余人参加了培训班。在此基础上，我局审批了国资委监管的全部企业所编制的企业文件材料归档范围和保管期限表，审批工作圆满完成。各县市区根据当地实际，稳步开展了10号令的贯彻落实工作。截至目前，各县市区全部完成了企业文件材料归档范围和保管期限表的审批工作。通过上述努力进一步夯实了各级综合档案馆、机关、企事业的档案工作基础，提高了档案资源建设工作水平。（二）以提高档案管理水平为重点，继续推进机关、团体、企事业单位和农村档案规范化管理工作。今年以来，我局继续按照XX省机关档案工作目标管理办法和XX省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准要求，切实加强指导与考评工作，推动3/6机关、团体、企事业单位档案管理水平逐步提高。一年来，我局先后联合市粮食局、市国资委、市国税局等10多个主管部门下发文件，对这些领域的档案工作提出规范化管理的具体要求。尤其是在全市国税系统档案工作方面，我局更是采取多项措施，下大力气推进。一是下发了关于加强XX市国税系统档案工作目标化管理的通知，要求全市国税系统18个单位档案管理工作全部达省一级档案管理标准。二是我局和市国税局联合成立档案工作督查组，开展地毯式督促检查。三是举办培训班，对各基层单位分管档案工作领导、专（兼）档案管理人员、机关各科室文书人员进行档案业务知识培训。近期，经省局考评验收，全市国税系统18个单位全部达省一级标准，实现了该系统在全省唯一一家档案管理省一级重新认定“满堂红”。与此同时，我局还与市发改委联合下发关于加强重大建设项目档案工作的通知，要求各级档案行政部门、项目主管部门要认真做好项目档案验收的组织协调和监督指导工作，通知规定未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。根据上述文件要求，今年以来，市县两级档案部门组成30多个指导小组，牺牲节假日、休息天，深入机关、团体、企事业单位，以强烈的责任心，严谨的工作作风，扎实的业务能力，认真开展业务指导工作。经过不断努力，截至目前，市县两级机关、团体达省一级、4/6二级、三级标准的单位分别有39、12个、108个，创建示范档案室5个；企事业单位达AAA级、AA级、A级的分别有2个、11个、28个。全市机关、团体、企事业单位档案工作管理水平得到极大提升。在农村档案工作方面，全市各级档案部门把档案工作作为新农村建设的重要组成部分，站在促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村各事项决策科学性的高度，通过详细制定工作方案、精心选定工作试点、主动协调相关涉农部门支持、加强档案业务指导等措施，将此项工作逐步落到实处。截至目前，已有1个县完成了农村土地延包档案试点工作，4个村完成了社会主义新农村档案工作示范村创建工作，28个行政村（社区）完成了档案规范化管理定级工作，农村档案工作初步走上了以点带面、稳步推进的良性工作轨道。（三）以加强档案馆建设为重点，继续开展新馆建设及馆内各项基础业务工作。在新馆建设方面，市馆新馆已经立项，项目地址位于上党新区。目前，已完成设计招标工作。各县市区根据各自实际，纷纷报批新馆建设手续或抢抓时间破土动工。XX县新馆在配备相关设施后，目前已投入使用；长子、XX县、沁源、黎城、XX县新馆已开工建设。在馆内业务方面，一是市县两级档案部门全部完成了馆藏档案的鉴定划控工作，其中市馆馆藏档案的鉴定划控涉及59个全宗，782卷档案。二是对馆藏档案资料进行科学管理，5/6市馆整理2016年各类报纸36册，并编目、入库、上架。三是市县两级档案部门继续将建立馆藏档案目录数据库工作推向深入，部分县区开展了馆藏档案全文数字化管理工作。市馆录入劳动局招工档案10050余条，归档文件目录19152条。各县市区根据馆藏档案实际，开展了内容丰富的馆藏档案目录数据库工作。城区新建了“公证档案专题数据库”、“林改档案专题数据库”、“珍贵档案专题数据库”,完成了馆藏283件草契存根档案的全文扫描工作；潞城、长子、襄垣、XX县建立了婚姻档案数据库；XX县60馆藏档案实现全文数字化管理，XX县完成全文数字化扫描28726页。四是全市各级档案部门继续把档案的安全管理作为基本保障工作紧抓不放。各级综合档案馆制度健全，设施设备基本到位，库房“八防”措施落到实处。市局对馆库进行了修缮，配备了消防设施和密集柜。五是积极开展档案保护工作。市县两级档案部门普遍开展了档案的修裱工作，XX县在做好修裱工作的基础上，还缩微档案1000件。六是启动了馆藏重要档案异地备份工作。市局成立了领导组，并请示省局批准后，于今年9月份与XX省XX市签署了档案异地备份协议,将重要档案异质备份于该市档案馆。XX县与XX省XX市档案馆、XX县与XX县达成备份