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文档简介
1/10行政专员岗位职责职责一行政专员岗位职责1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2/104全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项3/10突发事件;9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;12完成上级交办行政主管的各项工作。4/10职责二行政专员岗位职责1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。2、做好各类例会的通知和提案收集工作。3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。5/105、做好部分外联及相关手续的办理工作。6、完成行政人事部主任交办的其他工作。职责三行政专员岗位职责1全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。6/102负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。3全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。4全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。5全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。7/106处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。7负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。8负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。9负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。8/1010负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。11负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。12负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。13认真完成上级交办的其他临时性工作。职责四行政专员岗位职责9/101负责管理考勤,统计出勤情况。2负责办公用品及办公设备的采购、管理。3负责办公条件及办公环境的维护。4负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。5负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行情况,从公司的实际出发,不断进行完善。10/106负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。7负责公司
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