档案学专业机关寒假社会实践报告

1/3档案学专业机关寒假社会实践报告今年寒假,我有幸到中央国家机关进行社会实践跨进中华人民共和国知识产权局以下简称国知局,与该局的公务员们一起经历了半个月的工作和学习,使我熟悉了的国家机关的工作环境,领略了机关工作人员严谨的工作作风,收获了有益终生的知识和技能国知局位于学院路蓟门桥外这片“知识密集型“地界儿,毗邻北京电影学院,北京联大应用文理学院,北京邮电大学等高校大二期间,我曾选修过“知识产权保护“这门课程,当时内心就有一种好奇感,非常想了解国知局的工作状态是怎样的凭着访问登记单和学生证,我踏进了国知局的办公大楼,接待我的是文献处的吴处长,他一边招呼我坐下,一边给我倒茶,这一举动改变了以往机关干部在我印象中官僚派傲慢的偏见接着,他领着我参观了国知局各个专利文献大厅,认识了几位领导和办公室的老师,我至今还能清晰地回忆起他们的音容笑貌信息收集处的吴主任,科技图书馆的王馆长吴处长安排我在局办公室实习我负责的工作是分类挑拣,选择销毁和登记归档综合办公室存放的200120年未经整理的文件国知局办公室是联系全局上下的一个纽带,分为秘书处和综合处两个处我所在的综合处的主要任务是负责组织档案工作,即接收,搜集,整理和开发2/3利用有关局司,党委与国际组织,外国中央政府,国务院办公厅,全国人大常委会,全国政协委员会,地方政府部委机构和港澳台地区的各种文件资料作为国家机关,形成的文件一般都是全国范围及国际上的重要事务,比如我国知识产权发展研究报告,国外专利工作基本情况的调查分析报告,知识产权纠纷报告,知识产权简讯,局内信息,代办处通讯,掌握各省自治区,直辖市知识产权工作动态的资料等,对维护国家安全,利益和战略,开展国际竞争力比较研究工作,保护专利人利益,促进知识经济发展发挥了重要作用由于文件积压时间长,来源广,内容杂,这的确是一份需要耐心与判断力的工作面对几大箱上千份的各式文件,我只有一个感觉晕尤其是对文件分类标准的选择,是按文种还是事由,由于不熟悉机关的职能和业务范围把握不准,常向师长们请教,而他们也不厌其烦地给我讲解在不断实践和思考中,我的工作渐入常规首先按照文件来源初步分为上级来文,局内文件和本部文件,再按文件的性质内容比如党组,会议纪录/纪要,机构设置,重要领导人讲话,人事任免等相应地细化类别并分类归档机关的工作,重复性很大,在国知局工作的大多数时候,做的都是这些看似平常的工作整理文件,再从3层的综合办公室运送到11层的档案室,就是在这波澜不惊中,逐渐积累了知识和技能,也平生有幸第一次亲手整理中华人民共和国主席令,温家宝总理,吴仪副总理等国家领导人亲笔批示,签署的文件,颇3/3让我为之欣慰此外国知局办公室陈主任还教会我如何使用NOTES系统为了一些机密不外泄,局内不许上外网,都是通过NOTES这个系统传递文件和各类通知每天8点到办公室的第一件事就是打开电脑启用NOTES系统看看有没有国务院,各相关部委办局和各省产权局发来的文件如果有,就先在电脑上进行登记,等打印后再进行文件簿的登记和归档除了收文件,局里的各类通知也通过这个系统来传达以前认为机关效率低下,信息传递不畅,但等我真正到机关工作后,才知道事实并非如此一,二月正是国知局科技图书馆工作繁忙的时期,不仅要对往年的期刊进行下架,还要完成清点,按发行顺序整理,登记,打捆,装订等大量繁琐的后续工作在陈主任外出开会期间,我被“借“去7层的科技图书馆协助进行外文期刊的整理坦白的说,这真是一份枯燥乏味的工作,不停地重复下架,清点,按发行顺序整理,登记,打捆这一套程序化的动作,毫无挑战性和锻炼性可言但是想到图书馆的老师们都在默默地准确无误地完成这一工作时,我的心平静了下来,开始把注意力