如何保证公文的质量 _0

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/5如何保证公文的质量如何保证公文的质量公文的质量如何，直接关系公文的效用和机关工作效率，直接影响机关的形象和声誉。因此，一件公文，不光要内容真实，观点正确，条理清楚，文字精练，还要格式规范，结构合理，标识齐全，页面整洁。如何确保公文质量呢一、熟知规定，是确保公文质量的前提。公文撰制处理，有一整套严密、系统、科学的规范要求。做好这项工作，首先必须熟知规定。中共中央办公厅和国务院办公厅分别颁布了中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法（以下简称办法，对各级党政机关公文的撰制和处理的规范要求，作了明确规定。它们是新时期指导机关公文处理工作的基本准则。认真执行条例和办法，公文质量差的问题就迎刃而解。换句话说，要提高公文质量，就必须真正按这两个重要法规性文件来规范。而要执行好条例和办法，首先必须认认真真、反反复复地领会其精神，熟知各个条款；在提高公文质量中，文秘人员肩负着重要的任务，关键是精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/5要学好、吃透条例、办法，一个章节一个章节地看懂弄通，逐条逐款地领会掌握。通过学习，进一步深化对做好公文处理工作的认识。认识公文的系统性，增强程序感；认识公文的实用性，增强参谋感；认识公文的严肃性，增强责任感。通过学习，进个步增强贯彻执行条例和办法的自觉性，树立公文质量的系统观念，努力改变公文质量不高的状况。达到“准确、鲜明、生动”的要求，更好地发挥公文的效用，为改革、发展、稳定的大局服务。二、严格把关，是确保公文质量的关键。质量是公文的生命。只有高质量的公文才能为领导指导工作、实施决策发挥重要作用，产生良好效益。为此，文秘人员在公文处理实际工作中应当好“铁将军”，从内容、观众，到文字、标点，都力求准确无误，精益求精，决不可有半点马虎和疏漏。要多层次严把质量关，保证出精品。发文关。对于有无必要制发公文及用何种名义和格式行文，进行充分论证，即对发文机关领导是否有明确指示，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5是否符合行文机关工作实际需要，是否必须以公文的形式制发，逐一认定。行文必须本着精简的原则，严格控制发文的数量和范围。可采取当面协商、电话联系、会议讨论研究等方式解决的问题就不必行文。政策不明的事、超越职权的事、未经协调的事、一般性的工作，都不应发文。可发可不发的文件，文秘人员都应建议不发，宁少勿滥。这样，既可减少发文数量，又可在一定程度上维护机关的形象和权威。拟稿关。拟稿是撰制公文“始发站”。要提高拟稿的成功率，需注重以下几个环节一是调查研究，收集材料。平时通过多种途径广泛收集有关资料，了解各种情况，尤其要深入基层调查研究，认真核准所选用材料的真实性，并善于分析归纳，这样就能在起草时得心应手，做到“博观约取，厚积薄发”。二是领悟意图，定准基调。通过留心观察，掌握领导意图；归纳综合，深化领导意图；研究分析，扩展领导意图。在起草时紧扣主题，理清脉络，始终体现领导机关的意图，安排好总体框架、结构。三是精雕细琢，反复查”一查政策界限是否明确，有无矛盾抵触。即检查文稿内容是否符合党的方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示、决定，是否完整、精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5准确地体现发文机关的意图，是否与过去发的公文有出入；二查措施是否落实。即检查公文是否符合实际情况，所提措施办法是否明确具体、切实可行；三查文字表述是否准确、简练。即检查公文条理是否清晰、明了，文句是否通顺、严谨，合乎语法、逻辑，标点符号和数字用法是否正确，有无错别字等；四查体式是否合适。即检查文种使用是否得当，语体是否得体，格式是否整齐规范。审核是一项严谨精细的工作，需要有“吹毛求疵”的态度才能做好。缮印关。公文的缮印是制发公文的最后一道“门坎”，必须非常认真细心，努力做到格式规范，布局合理，用字标准，印刷清晰，页面整洁，装帧精美等。为此，应注意几点一是以经过领导人签发的定稿为依据，忠于原稿。二是严格送印制度，由机要收发人员专人编号、登记，凡是不合规范的文件不予盖章、不予发出。三是先易后难、循序渐进地用现代化设备取代陈旧落实的设施，改善打印条件。掌握微机操作技术，注意排版的艺术性和精确性。四是校对时要细致入微，斟字酌句，圈点过目，弥补起草、审核中的疏忽和不足，力求精确无误。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5三、增强素质，是确保公文质量的基础。公文质量的高低，是机关工作作风的体现和工作水平的反映，从中也可折射出文秘队伍素质的高低。从一定意义上讲，文秘人员的素质决定公文质量。因此，要保证公文质量，至推敲。在草拟公文时，坚持内容