县档案局2016年上半年工作总结

1/5县档案局2016年上半年工作总结今年以来，我局在省、市档案局的业务指导下，在县委、县政府的正确领导下，认真学习贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的意见，结合党的群众路线教育实践活动成果，加深业务管理，挖掘档案文化，加强利用服务，严格要求登记备份，服务为先、实干兴档，抓基层、打基础，强法治、重人才，努力开创出了具有三门特色的档案工作新局面。一、扎实推进档案基础建设一是注重强化自身档案管理工作。认真贯彻落实国家档案局8号令，分批完成机关文件材料归档范围和保管期限的审批工作，实现档案资源的前端控制。今年共督促、指导一家单位（县国科局）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的上报审定工作。二是认真指导档案规范化。机关部门的档案规范化管理是全县档案信息化建设的重要基础性工作。今年上半年，我局在去年6月份指派专人对县安监局档案建设的基础上，力争县安监局档案目标管理上省二级，因此特别对安监局自2000年成立以来，到2016年为止的各类档案（包括文书、业务、照片、实物、电子等）的整理归档工作，又派出二位同志一起，从去年9月份开始，帮助他们整理归档，一直到今年四月份才整理结束。从四月份开始又指导他们2/5单位编写各种编研材料、统计台账、检索工具、全宗卷等。县安监局档案管理在今年的六月底通过省二级达标验收工作。今年以来，共上门指导二十多家单位开展档案整理工作，对各单位放在县档案局整理档案的业务指导共6家单位，涉及会计档案85卷、文书档案1709件，并监督指导全县42家单位及部门档案资料的整理。三是加强专门性档案工作的投入力度。针对去年和今年的县年度重点工作“五水共治”，配合相关部门积极开展“五水共治”档案的业务指导，已审核海润街道园里村、西严村生活污水治理工程施工文件材料收集情况。同时积极配合上级部门和县级有关单位的材料上报工作。四是加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度。一直以来，县档案局都以各种形式开展档案业务培训和相关制度宣传，致力提高档案干部队伍素质。针对各单位档案管理人员调动频繁，档案业务不熟悉的情况，在今年4月30日举办了全县各单位档案管理人员和文秘人员培训班，有130人参加了这次培训。另外共选送20多位档案管理和文秘人员参加省市档案局举办的档案业务培训。通过培训，提高了档案管理人员的理论水平和业务素质，增强了档案工作人员的法律意识，为档案工作的健康持续发展奠定了基础。二、在档案登记备份工作上力求实效3/5一是进一步加强数字化加工中心建设。规范数字化加工流程和设备使用安全管理规范，对档案移交、加工等流程、储存设备使用、网络管理安全等环节进行进一步规范，查找安全漏洞，确保档案数字化加工全流程档案信息安全。二是进一步加强档案信息安全管理工作。明确档案信息管理各环节工作责任，落实档案信息安全管理制度，确保档案信息安全。每季度都会专开展档案信息安全检查工作，查漏补缺。三是进一步指导全县档案数字化进程。到17家单位与档案员当面沟通档案登记备份工作，指导档案数字化工作开展，对开展档案登记备份工作中存在的问题进行现场解答。同时，在全县档案员培训会上，向全县参加培训的档案员们宣讲档案数字化加工标准及数字化加工流程中安全注意事项。四是延续规范化登记备份中心建设。在去年登记备份中心通过省级规范化认定的基础上，继续加强规范化登记备份中心建设，对档案登记备份流程规范操作进行再学习再规范，根据全年实际使用情况对档案登记备份13种台账进行了微调，使得台账使用更加方便。三、在档案管理利用工作上力求有序1、由两办发文关于征集编撰资料的通知,2016年资料征集全面启动,目前90单位均已上报。4/52、面向全县各部门做好档案统计年报工作。3月底已完成此项工作，并已上报市档案局管理利用处。3、从党史办档案中重新整理出三门土地革命时期的照片档案重新归档成册。配合县图书馆做好三门县改革开放成果网上老照片展览。4、计划于8月份开展一次纪念抗战胜利70周年“抗战时期三门军民冒死营救轰炸日本的美军飞行员”为主题的大型图片展,目前资料已整理完毕,初毕设计方案已完成。5、完成组织部布置的三门县档案局组织史编写，已上报至县委组织部，并已通过审核。6、做好三门县志（19892016）（档案）部分编写，并配合县地方志编纂委员会办公室做好三门县志（19892016）修志工作，为各部门、单位查阅相关资料制定计划，并专门开通了“三门县志工作查档接待室”供其进行查阅利用，三门档案局（馆）篇章部分已初步完成。7、做好档案接待利用工作，做好反馈利用表单填写，及时整理好相关台帐，改善窗口形象，提高查档工作效率。四、全力做好重点工程建设项目档案指导工作重点工程建设项目档案整理工作不仅关系到工程项目的进行，也具有长远的指导意义。今年已完成三门县铁路站场新区广场东路给排水道路工程及西侧边坡景观工程、三5/5门县铁路站场新区广场东路及延伸段路灯工程、三门县铁路站场新区小黄山搬移工程、三门县铁路站场新区站前景观工程、三门县铁路站场新区小黄山西侧边坡景观工程、三门县铁路站场一期市政配套工程邵家路工程、74省道南延三门毛张至椒江二桥三门段工程监理、三门县金鳞体育中心主体育场景观照明采购工程、三门县滨