县档案局2016年工作总结及2016年工作计划

1/6县档案局2016年工作总结及2016年工作计划一年来，在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的具体指导下，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以创新服务为重点，加大档案信息化建设，档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设力度，全面促进档案事业和谐发展，更好地为XX现代化建设服务。较好地完成今年的各项任务。一、加强培训，不断提高档案干部业务素质为提高档案干部队伍素质，今年以来，县档案局强化档案干部业务培训。一是抓好县直机关、中区直驻XX县有关单位、乡镇档案管理人员培训。根据南宁市档案局关于印发2016年南宁市县（区）档案工作目标管理考核细则的通知（南档201615号）的要求，XX县档案局于5月31日至6月7日在县档案局分期举办档案业务培训班，各乡镇、县直机关事业各单位及中区直驻XX县有关单位86个单位的专（兼）职档案员90人参加了培训，培训的主要内容是机关文件归档整理方法、专门（党员档案、村干档案）档案、村级档案、会计档案、照片档案、声像档案、电子档案、设备档案、实物档案的整理方法以及学习开展创建社会主义新农村档案工作示范县实施办法。此次培训，进一步提高了各单位档案员的业务素质，增强了2/6档案工作者法制意识、责任意识和服务意识。二是加强对全县企业档案员的培训。为了贯彻学习国家档案局10号令，10月25日，XX县档案局在XX供电公司三楼会议室举办企业档案业务知识培训班，全县20多个企业单位的专（兼）职档案人员参加。培训的主要内容是学习企业档案分类知识；学习会计档案、照片档案、电子档案、实物档案、设备仪器档案、产品档案、科研档案、管理类档案、基建档案、人事档案的整理知识等。通过档案业务知识讲座，进一步增强了档案人员的业务素质和工作能力，为做好企业单位档案工作打下了坚实的基础。三是加强本局档案人员的素质和业务技能。4月份我局选派2名干部参加南宁市举办的“档案业务培训班”；6月，派2名干部参加县委组织部在县委党校举办的各种理论培训班。通过参加培训，提高了档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作健康持续发展储备了充足的人力资源。二、抓好档案业务指导工作，促进档案年度归档今年，先后到水利局、XX供电公司、县质量技术监督管理局县医保中心、县失业保险所、县劳动就业服务中心、县地方税务局等10多个单位进行档案业务指导，不断提高档案工作人员业务水平以及各门类档案的归档整理。为完成今年南宁市档案局下达的工作任务，进一步加强各单位档案工作，推进档案管理现代化、规范化、标准化、3/6信息化，加大对机关档案的监督检查，有效地督促本机关做好档案各项基础工作和年度归档工作，全面提高机关档案工作总体水平，我局分别印发了XX县2016年度县直机关档案工作目标管理考核内容的通知和XX县2016年度乡镇档案工作目标管理考核内容的通知，并于11月上旬按考核内容要求开展年度检查工作。年检率达100，合格率达100。今年，共有2个单位的档案室定升级，XX供电公司晋升为企业档案工作目标管理国家二级标准；国家统计局XX调查队综合档案室定为县直机关二级档案室。三、开展档案行政执法检查及档案室复查工作（一）积极开展档案行政执法检查10月份，XX县档案局对县直机关企事业的30个单位开展了档案行政执法检查。档案执法检查内容包括本单位档案工作机构、人员及制度落实情况；本单位档案保管设施配备、档案安全保管情况；本单位2016年各类档案的立卷、编目、归档情况；档案移交情况等。检查中，大部份单位能够按照档案法的规定及要求做好档案管理工作。存在的主要问题是档案整理不规范、保管工作存在安全隐患、历年档案不及时移交进馆等，针对存在的问题检查组提出了具体的整改意见，并要求各单位组织干部职工认真学习档案管理违法违纪行为处分规定，依法问责，切实加强档案管理工作力度，特别要求要配备专（兼）职4/6档案员，加强档案工作人员的业务培训，把档案收集、归档工作责任落实到岗到人。通过开展这次档案行政执法检查，进一步推动全县档案工作的规范化开展。（二）完成档案室等级复查工作9月，组织全局业务人员对全县14个单位2016年以前取得“县直机关一级、二级、三级综合档案室”进行复查。根据每个档案室复查后的情况，对合格的档案室发给确认通知书，对存在问题的档案室，发给限期整改通知书。四、深入社区开展家庭档案建档工作11月1日，在局长的带领下，我局全体干部深入到中学社区宣传档案法律法规和家庭建档知识，与社区群众进行面对面指导家庭档案建档工作，当天共有23户家庭建立了家庭档案。通过到社区开展家庭档案建档工作，增强了社区居民的档案意识，有利于提高家庭的文化品位和生活质量。通过宣传发动，全县11个乡镇共158户家庭建立了家庭档案。进一步增强了全县档案工作的法制意识，五、进一步加强档案馆基础业务建设（一）继续抓好档案安全工作档案安全在档案工作中处于重要位置，是档案工作的生命线。今年县档案局（馆）按照“八防”（防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温）要求，对档案5/6工作人员开展经常性的安全教育，强化了档案工作人员的安全防范意识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，搞好安全配套措施。今年共对档案库房进行安全大检查4次。（二）依法接收档案、进一步加强档案资源建设。为进一步丰富馆藏档案。今年,XX县国家档案馆共接收11个单位的326卷档案进馆（其中接收XX县2016年2016年第一届至第五届文化旅游美食节重大活动档案，文书档案42卷916件，光盘档案1张，照片档案1本，目录3册）。这些重大活动档案的管理工作，进一步丰富了馆藏，突出了地方特色。（三）积极搞好开发利用，提高档案服务整体功能。今年以来，本局努力提高服务质量，突出服务为主题，制定各项制度，建立责任制，借助馆藏档案和政府信息公开查阅这个平台，共接待社会各界档案利用者457人次，查阅档案501卷（册），这些档案利用工作，为XX县各项事业的健康稳定发展提供原始证据和资料信息，解决了大量问题，增强社会档案意识，不断提高档