档案局十二五工作总结和工作谋划

1/8档案局十二五工作总结和工作谋划根据徽办秘201645号关于报送“十二五”规划完成情况及2016年工作总结和明年工作谋划的通知要求，现将工作情况汇报如下一、“十二五”工作总结“十二五”期间，区档案局在市档案局的业务指导下，区委、区政府的正确领导下，认真贯彻党的十七、十八大精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作，以发展为理念，努力实现档案各项工作重点的突破，开创档案事业发展新局面。现将“十二五”档案工作情况汇报如下（一）工作经费保障到位，完成档案基础设施建设，成功创建国家二级档案馆。20162016年，区政府筹集资金555万元，新建了区综合档案馆（县级二类），总建筑面积3400平米，其中库房面积1300平米，彻底改变了“无馆舍、缺库房”的状况。2016年投入147万元专项资金，开展国家二级档案馆创建和爱国主义教育基地档案展示厅建设。同时每年还安排一定的专项资金，用于重点档案的抢救保护和档案库房的维护及更新设备，从2016年开始每年2元/卷的标准，将档案保护经费列入区财政预算。各乡镇政府对档案的管理保护经费也逐步提高，据统计，2016年以来全区七个乡镇共直接投入档案抢救保护经费50余万元，乡镇档案2/8管理设施得到全面改善。由于区委、区政府的重视支持和全局干部的努力工作，全区档案事业快速发展。区综合档案馆于2016年3月成功晋升为国家二级档案馆。（二）深入开展党的群众路线教育实践活动，着力提升档案干部职工人员素质和业务水平根据中央、省、市、区委的统一部署，在区教育实践活动领导小组的正确领导下，紧紧围绕区委区政府工作大局，深入开展党的群众路线教育实践活动，按时按质按量完成了所有规定动作和自选动作。区政府克服新建区干部编制少的困难，采取购买服务的方式聘请2名编外人员充实到档案服务岗位，并抓住时机公开选调1名编内年轻干部充实到局办公室，现共有工作人员8名，档案队伍得到了加强。同时，加强全区档案业务培训，近5年来，全区先后共举办7期档案业务管理培训班，培训档案管理人员310余人次，并组织60余人参加省、市两级培训。针对本地村级档案管理人员业务基础差的现状，对全区50余名村文书分乡镇进行了档案业务知识培训，为“三农”档案规范管理奠定了基础。通过党的群众路线教育实践活动的深入开展，及区委区政府对档案工作的支持，优化了局机关干部的结构，提升了全区档案工作人员的政治素质和业务水平。（三）加强档案管理基础工作，档案业务全面开展在市档案局的有力指导下，我们以实施档案目标管理为手段，大力推进机关、团体、企业3/8事业单位及农业农村档案规范化、标准化建设。机关档案工作目标管理得到加强。全区已建立综合档案室50余个，配备专、兼职档案人员60余人，保存各类档案资料超过30余万卷（件），34个单位档案工作目标管理获得省级认证。农业农村档案管理工作扎实推进。全区乡镇和村级档案规范化管理水平有了明显提高，有5个村获得省二级认证，11个村的档案工作达到了市级先进水平。全区7个乡镇有6个乡镇获得省一级认证，剩余的富溪乡档案目标管理达标工作业已完成，待测评验收。加强企业改制档案管理。2016年制发了关于做好改制、破产企业档案管理工作的通知，并安排人员进行专项指导，要求年底前完成改制、破产企业档案的整理和进馆工作。重点建设项目档案管理工作有效推进。2016年将全区重点建设项目档案工作作为重点，以带动涉农、民生、社区档案工作的全面开展。按照XX市重大建设项目档案管理办法的规定，印发了区关于加强重点建设项目档案工作的通知，对区内投资1000万元以上的重点建设项目进行摸排，对全区续建、在建的市级重点项目依法进行档案备案登记，实行跟踪监管、指导，全区重点项目建设档案有序推进。严格档案执法。建立了执法责任制和违法责任追究制，近年来对全区区直、乡镇机关、企事业单位开展3次执法检查，累计提出整改意见累计510余条，并及时下达了限期整改通知书，监4/8督整改，有效地促进了部门机关档案工作的提升。（四）强化资源管理与利用，“四位一体”功能充分发挥在档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保障体系“三个体系”建设方面卓有成效。强化档案资源建设，馆藏档案结构更加丰富。整合全区档案资源，依法开展到期档案的接收入馆工作，使馆藏档案达到71个全宗100578卷、182121件、102盘。其中文书档案31480卷、149197件，科技档案543卷，专门档案1255卷、33701件，历史档案300余卷件，重大活动（事件）档案192卷件，声像档案160卷（册、盒），实物档案228件，图书报刊资料5989册。征集珍贵及区重大活动档案1800多卷、件，照片39册、2307张，知名人士档案及书画作品82件；每年平均新接收档案3000多卷（件）。抢救重点档案219卷、3万多页，共整理机构撤并单位和历届领导签名印章97枚，馆藏不断丰富。强化档案馆阵地建设，教育功能不断提升。建立了300平米档案方志展示厅，浓缩了悠久历史、光荣传统和辉煌业绩，共展出图片200多幅，历史档案实物120件，被确定为区“爱国主义教育基地”。档案方志展示厅自2016年12月上旬对外开放以来，共接待参观人员1600多人次，得到了上级领导和社会各界人士的好评。强化档案安全保障建设，安全管理更加规范。库房安装了火灾自动报警超细干粉灭火系统，防盗视频监控系统，添5/8置了除湿、防磁设备，定期更换库房防虫防霉药剂。建立了档案安全岗位责任制，聘请了安保人员24小时不间断巡查，局库房管理人员定期开展安全检查，邀请消防大队专业人员开展消防安全指导和培训，并组织进行应急演练，确保档案的管护安全。强化档案数字化建设，档案信息化稳步推进。2016年以来，配备了网络版档案管理软件，建立了档案检索体系，编制各类档案目录544册，著录机检式目录36万余条，建立了文书档案目录数据库和婚姻登记、独生子女颁证、林权改革、现行文件等专门档案全文数据库和声像档案数据库，对全区人事社保等重要档案资料共7274件131284页，进行了全文扫描，建立全文数据库，档案信息数字化、现代化管理水平不断提高。强化档案利用服务，利用效果更加明显。建立了政府公开信息中心、现行文件查阅利用服务中心和档案查阅服务中心，收集整理区直50多个报送现行文件单位应开放的文件，为社会公众服务。热情开展档案便民查阅服务，为社会提供任职、婚姻、计生、林权等档案查阅服务，年接待500人次以上，为当事人实现合法诉求、解决纠纷提供依据，促进了社会的和谐。区综合档案馆“四位一体”的功能得到有效发挥。（五）档案编研取得成效，积极主动服务旅游文化事业项目建设充分利用馆藏档案及史料，开展档案编研工作。2016年以来，先后完成了区志、年鉴6/8（XX2016）、通灵古道揽胜、区大事记、区档案馆指南等书籍编纂发行。其中区志获得省地方志优秀编研成果一等奖。并完成方言语音建档工作。发挥职能作用，积极参加旅游文化事业项目建设。2016年在杨干村美好乡村建设和骑行绿道文化项目建设中，获得区委、区政府优秀项目服务单位表彰；2016年参加区十古保护工程项目建设，合作完成呈灵潜环线47处古迹的史料考证和整理，充分体现了十古保护成果；2016年，为纪念抗战胜利七十周年，完成了区委交办的新四军军部纪念馆布展提升工作任务，在全区旅游文化事业发展工作中起到了不可或缺的作用。（六）存在不足全社会档案管理和保护意识不强，有待于提高；档案工作体制机制需要改进和完善，要强化顶层设计，加强档案队伍建设和业务提升，促进档案专业化、技术化管理；档案工作经费保障机制不健全，工作经费难以持续稳定保障，要建立和完善档案工作长效保障机制，促进档案事业稳步发展。二、2016年工作总结2016年，在市档案局的精心指导下，区委、区政府的坚强领导下，认真贯彻落实区委五届六次全会、区“两会”精神，以做好珍贵历史档案的征集、抢救和保护工作等为重点，认真开展重点建设项目服务及档案业务指导工作，较好的完成了2016年各项工作任务。（一）坚持依法管档，全面推进新形势下档案事业科学发展经过全区档案7/8工作者的共同努力，档案工作规范化、标准化、现代化水平显著提高。1、强化档案业务监督指导。业务监督指导工作是我局依法行政档案工作的基础，通过组织业务骨干深入区直单位、深入乡镇、深入社区、深入企业进行业务指导和督促，在归档过程中实行跟踪服务，对档案整理的每一个细小技术环节，帮助整理归档，做出示范，搞出样本，使各部门档案工作者对档案整理技术看得到，摸得着。全区档案工作出现良好的发展势头，专兼职档案人员对归档程序，业务水平的熟悉程度不断提高。2、强化档案法制宣传。通过报刊、电视、广播、网络等媒体开展全方位、多层次的档案法制宣传。利用“69国际档案日”和“124全国法制宣传日”，开展档案法律法规“四进”活动，提高社会档案意识。一是手机短信宣传纵向到底。与区委宣传部、区移动公司协商，通过手机报发布“国际档案日”宣传信息3000余条。二是户外媒体宣传横向到边。通过区汽车站户外全彩LED显示屏滚动播放“国际档案日”宣传信息一周、通过该局网站和LED电子屏滚动播出档案宣传标语。三是展馆开放宣传定向到人。开放“档案方志展示厅”，组织全区中、小学生参观展览，感受档案文化，了解历史上有重要影响的事件、人物、民情、景观和建区后社会经济发展成就等，接受爱党、爱国、爱家