行政部年度工作总结_0

1/5行政部年度工作总结2016年是行政管理部做好后勤保障，服务中心员工工作扎实开展的一年。行政管理部按照年初工作计划，秉持中心“以人为本、关爱员工”的理念，本着“事无巨细必躬亲，本本分分当好家”的工作态度，尽心尽力做好各项工作，总结如下一、创造良好工作环境，做好中心基础保障工作行政管理部遵照中心导入ISO9001质量管理体系形成的工作规范，认真履行工作职责，促进中心办公条件不断改善。1购置基本设备，保证办公条件。中心成立时使用的电脑是从路网中心和项目中心划转过来的，由于购置年代久远，部分机器已到报废年限，无法继续使用，为了保证基本的办公条件来完成中心的各项工作，中心领导积极协调，争取到经费允许中心购置部分办公设备。今年年初，行政管理部认真进行调研，确定设备型号、严格履行政府采购程序，先后为内勤、外勤部门配备电脑、打印机等设备，保障了开展工作的基本条件。下半年，行政管理部一是设法为外勤各督查部购置了取证设备，有利于在现场获取第一手材料；二是增加无线路由器，在二楼办公区域增设了无线网络，以便于中心工作的顺利开展。2用心提供服务，建设中心食堂。一是为给职工创造良好的2/5就餐环境，食堂夏季每日增加防暑降温饮品，同时，在职工食堂安装了两台空调，以便职工能够在凉爽的环境下就餐。二是进行食堂改造装修，并置换部分厨具，协调做好厨具安装及调试工作。三是积极应对就餐人数调整、时间调整，聘请厨师完成举报投诉中心晚餐及周六日用餐问题。四是保证饭菜质量，在经费有限的情况下，精打细算，严把进货渠道关，尽量为职工提供可口的饭菜。五是确保卫生及食品安全，申请职工食堂卫生许可证（此项工作正在推进过程中心）。3提高管理水平，用好后勤人员。一是管理规范化，中心后勤人员八名，为了规范管理，行政管理部与有资质的物业公司、保安公司签订用工协议，明确工作职责，规范用工制度；每周召开后勤会，总结本周工作，布置下周任务。二是做好调解工作，协调处理多起保安人员的内部矛盾，保障了中心安保和环境卫生井然有序。三是进行动态调整，根据人员表现及工作需要，及时与保安公司及物业公司负责人沟通联络，做好人员的调整和更换工作。4做好综合管理，提供后勤保障。一是提高办公安全性，中心在团结湖社区内部办公，为一独立的二层办公楼，为保证中心办公安全，在中心院子四周及一层、二层办公区安装监控探头；与消防器材公司建立合作，定期更换消防设备设施。二是进行优化改造，为举报投诉中心入驻办公进行室内空间改造，完成中心行政库房、食堂库3/5房内务整理及搬家工作；为保证通信信号通畅，安装信号放大器解决部分位置无手机信号问题；为解决卫生间使用问题进行楼上楼下改造，并解决漏水、疏堵问题；为中心各部室安装窗帘等。三是管理固定资产，完成与路网中心固定资产的交接工作；完成项目中心固定资产划转工作。四是做好公车使用管理，根据中心工作需要安排用车；确定新的具有政采资质的公务车辆修理公司。五是完成费用结算工作，完成中心用水指标申请增加工作；结算环卫部门清运费用及污水排放费用；结算中心供暖费及燃气费用。六是管理办公用品及设备设施，完成四个季度办公用品的购买发放；及时更换办公设备耗材，做好设备维修工作。七是保障员工福利，设立图书园地，购置图书和杂志供职工阅读；安排中心职工体检；协助报销职工2016年度供暖费；完成新录用职工住房补贴申报工作等。二、确保员工利益为先，完成上半年人事劳资工作人事劳资工作复杂、琐碎，移至人事财务部前由行政管理部负责。行政管理部以员工利益为先，细致耐心地完成了各项工作。1办理退休手续。中心职工申请提前办理退休，行政管理部积极与社保中心及公积金管理中心协调，做到及时、准确、便捷的办理退休相关手续。2完成医保报销。由于在划转医保信息时，社保中心未给划转人员加注标记，致使职工看病就医无法享受公务员待遇，为此，行政管理部迅速与4/5社保中心协商如何解决，通过协商社保中心同意二次报销职工的医药费，避免职工利益受到损失。3办理军转干部社保。中心去年接收四名军转干部，由于不在中心编制之内，一直无法办理社保卡，造成无法看病，为解决该问题，中心领导带领行政管理部相关人员到社保中心接洽，同社保中心领导见面，介绍了军转人员情况。通过不懈努力终于在今年三月份办理了社保卡七月份与人事财务部进行了劳资、公积金、社保三项工作交接。三、始终坚持换位思考，积极做好中心工会工作行政管理部按照中心做好服务员工“十件事”的有关要求，把党的群众路线教育实践活动落到实处，开动脑筋，积极做好工会工作。1办理工会会员京卡（已向委工会报送材料）。2为了职工的身体健康购置血压仪、血糖仪供职工使用。3慰问看望了中心生病的特困职工及家属，食堂为生病职工准备了病号饭，使职工感受到家一般的温暖。4聘请中医技师为职工提供简单的咨询及治疗服务。最后，还想对行政管理部的工作做几点补充一是工作团队责任心强，任劳任怨。行政管理部工作头绪多，耗时长，行政管理部古建国副部长主管员工食堂与进货采购等，马荣辉负责很多行政管理部的具体工作，两人都有很强的责任心，能够发挥主观能动新，想方设法完成手上的工作，为我分担了很多，在此表示感谢。二是资源有限尽量协调，不妥之处多多见谅。5/5行政管理部负责多项工作都与各部室、各位员工直接相关，比如公务车调配，我们会统筹安排，尽量保障各部室的用车需求，工作开展中难免有因为资源有限而难以调配的情况出现，还请各个部室多多理解和支持。三是得到领导同