工程档案管理

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/145工程档案管理工程档案管理工程档案管理制度工程档案管理制度为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。二、工程资料、档案的保管1、认真贯彻执行档案法、保密法及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/1452、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。3、归档的文件材料要完整、系统、准确。4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。三、工程资料、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/145登记手续。3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。4、原件原则上不外借。5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污档案资料。6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。四、施工图纸的接收、登记1）施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/1452）工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。五、施工图纸的发放、借阅1）招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。【工程档案管理】2）施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。3）图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。4）对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。5）公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/1456）档案室存档的图纸原则上不予借出,特殊情况下如需借阅,经公司主管经理批准后,方可借阅。7）图纸变更单执行上述规定。六、作废图纸的处置对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布变更通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。七、工程竣工后，根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。八、相关记录表式1）收文登记表2）发文登记表精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/1453）借阅登记表4）废图回收登记表工程档案管理建设工程档案管理制度【工程档案管理】1目的规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。2适用范围本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。3术语与定义31建设工程档案建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；32立卷亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/145文件分门别类整理成案卷；33归档建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；34移交工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。4职责41行政管理部411负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；412负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系；413指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；414协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/14542项目工程部421负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；422负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；423负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；424负责按照工程档案相关规定和要求移交；43工程管理部【工程档案管理】431负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；432负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；44开发管理部441负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；442负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；45设计管理部精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创9/145451负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；46成本管理中心461负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；462负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；463负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。5工作内容51工程档案管理体系的建立511建立工程档案管理的组织体系；512各职能部门应制定内部档案管理制度；513公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；514行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创10/145该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；515各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。52工程档案的收集、整理521项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；522各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作后3天内主动将文件、资料的原件交专职档案员鉴别；523各专职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；524各专职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创11/145525各专职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。53工程档案的立卷、归档531案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式；532各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；533工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；534在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；535各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创12/145并组织各专业技术人员、管理人员和专职档案员在30天内完成核实、确认、立卷、归档工作；536各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。537开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。54工程档案的移交、保管541移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定A工程档案必须规范完整、准确、系统；B工程档案必须符合归档的质量要求；C工程档案必须与清单目录保持一致；D工程档案必须有交接、签字、盖章。542项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；543工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创13/145改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；544工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；545行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；546工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；547行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和建设工程文件归档整理规范的要求保管工程档案资料。55工程档案的安全、保密551公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；552凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创14/145553对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。56工程档案的查阅、利用、销毁561行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；562行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案；563行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；564需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。工程档案管理工程档案管理制度精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创15/145九、工程档案管理制度一、档案资料的归档分类及范围1档案资料的归档分类工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。2档案资料的归档范围省、市政府的来往公文；建管处的来往公文；建管公司的来往公文；有关技术问题的审查、咨询意见；会议文件、记录等；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创16/145工程建设期间形成的工程技术材料招标文件、投标文件、合同及协议；设计图纸、施工组织设计；工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；设计变更及索赔资料；施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；工程质量、安全、事故及处理情况报告；施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；工程价款结算等资料。二、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1工程文件接收各单位提供给工程部的工程文件由档案资料员统一接精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创17/145收。工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐2工程文件资料发放精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创18/145分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创19/145料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。三、工程项目各参与方档案部门职责参建单位应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。1建设单位各机构负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创20/1452设计单位负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。3施工单位整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。4监理单位负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。四、声像档案管理办法1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创21/145要有建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。3照片档案应符合以下要求主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片；使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素。4录像档案应符合以下要求主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创22/145设计特色、建筑特色等；报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘。文字说明包括工程名称、建设单位名称、设计单位、施工工程档案管理工程档案管理制度篇一工程档案管理制度目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创23/145职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。工程档案管理制度。内容4、1项目资料的控制4、1、1收集、进库和保管4、1、1、1做好收文发文登记4、1、1、2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。4、1、1、3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创24/145的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。2归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，F部门所要求专项工程项目均应做竣工资料工程竣工资料的验收条件工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件4、2、2、1建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；4、2、2、2全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。4、2、3工程竣工资料的验收程序精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创25/1454、2、3、1工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报，报送项目经理部。4、2、3、2项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报。4、2、3、3工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的认真进行整改，并确保符合规定要求。4、2、3、5工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创26/1454、2、4工程竣工档案的移交4、2、4、1工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。4、2、4、2项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。4、2、5归档项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。4、2、6移交竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创27/1454、2、7借阅4、2、7、1公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。4、2、7、2公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。4、2、8销毁对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。4、3档案立卷的要求4、3、1文字资料立卷要求4、3、1、1档案材料归档时，以A4规格为标准，不足A4规格的应用A4白纸粘贴，过大的要折叠为A4规格。4、3、1、2档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创28/1454、3、1、3文字材料组卷时，厚度不得超过2CM，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。4、3、1、4装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。4、3、2图纸的立卷要求纸质竣工图，归档组卷时以手风琴式折叠为4图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。4、3、3立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。4、3、4立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。4、3、5立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。篇二建设工程档案管理制度精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创29/145为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创30/145二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。工程档案的立卷精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创31/1451、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1“开始，案卷不宜超过30MM；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内目录“序号“以一份文件为单位，“责任者“填文件的直接形成单位和个人，精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创32/145有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等“代替。“文件编号“填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名“填写文件标题的名称。“日期“填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。工程档案的归档1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创33/145室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。工程档案的索引工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。案卷号如第1卷1、1、11专业号如基建类1为1、1、1工程代号如XX花园首期为1、1楼盘代号如XX花园代号为1工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。工程档案的统计精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创34/145工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。篇三工程档案管理制度一、工程档案管理制度1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。2、各类档案应按系统分类强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创35/145二、维修档案管理制度1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理“项目。5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创36/145组统一审定后销毁。篇四工地宿舍管理制度1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵守工地各项规章制度。2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创37/1456、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。篇五建筑工程公司经营部管理制度为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。1、经营部主要职责1、1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。1、2负责工程预算、结算工作。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创38/1451、3负责编制工料分析。1、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。1、5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。1、6负责内外业中经济指标的审核。1、7负责公司月结算及年结算的核算工作。1、8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。1、9负责处理公司对外的经济纠纷。1、10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。1、11负责组织本部门的体系运行工作。1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创39/145织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。1、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。2、预算员主要职责2、1必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。2、2必须参加图纸会审，违者负激励50元次。2、3负责预结算书的编制与对外核算工作。2、4负责编制工料分析表。2、5负责审核外分包结算书。2、6负责内外业中经济指标的审核。2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创40/1452、8必须积极参加招投标工作。2、9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。2、10预算员必须深入到施工现场。2、11负责项目部中体系运行相关记录。3、工程合同管理3、1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。3、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。3、3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创41/1453、4签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。3、5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。3、6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。3、7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。3、8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部FJ总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。3、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创42/1453、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。3、11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。4、工程预、结算管理4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元次。4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创43/145价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。4、6预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。4、7根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元天。4、8每年L2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元天。4、9工程竣工结算必须在工程竣工后L5天内完成，如拖期罚款50元天。工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创44/1454、10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。4、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。4、12甲方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。5、工料分析管理5、1预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元天。6、工程招投标管理6、1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。6、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创45/145开标。6、3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。6、4经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励L0000元以上，直至追究刑事责任。工程档案管理公司档案管理制度篇一企业档案管理规定第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据和有关法律、法规，制定本规定。第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创46/145准确和安全。第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。公司档案管理制度。中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；监督、指导本企业所属机构的档案工作。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创47/145第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。公司档案管理制度。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，工程档案管理工程管理制度篇一施工安全管理制度1、在各作业班组进入工地后正式上岗作业前，项目部必须对班组职工进行“三级“安全教育，并建立教育记录挡卡；如果由于安全技术交底不清楚、不全面，职工发生工伤事故，必须追究教育或交底人的责任。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创48/1452、各级安全教育具有针对性，对待各班组不可千篇一律，应付差使。3、项目部要经常组织干部学习有关安全生产的法律、法规，学习规范和标准，学习安全技术操作规程等，通过学习达到熟练掌握和运用的目的。4、要坚持开展每周星期一安全活动日活动，每次活动要有组织、有内容、有目的、有要求，一般可小结上周安全工作情况，根据本周工作情况提出和强调搞好安全工作的措施，同时也有针对性的选学一些安全操作规程；安全活动的目的、内容及具体安排，由项目部专职安全员负责，现场。参加值班期内发生的工伤事故调查、分析、作好值班记录，按时交接班。二、工地看场人员安全责任工地看场人员，除搞好安全保卫工作外，应对进现场的外来人员进行登记，清查发现有新增人员要及时向工地负责人汇报。并在工地门口设安全监督岗，对进入现场不戴安全帽、穿拖鞋、带小孩者，有权制止，不得让其人进入施工现场。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创49/145三、各级值班人员，必须尽职尽责，作好安全值班工作，在值班期间，擅离岗位，不负责任，导致发生事故，将追究值班人员的直接安全责任。安全十大禁令1、严禁穿木屐、拖鞋、高跟鞋及不戴安全帽进入施工现场作业。2、严禁一切人员在提升架、吊蓝及提升架井口和吊物下操作、站立、行走。3、严禁非专业人员私自开动任何施工机械及驳接、拆除电线、电器。4、严禁在操作现场玩耍、吵闹和从高处抛郑材料、工具、砖石、砂泥及一切物体。5、严禁土方工程的偷岩取及不按规定放破或不加支撑深基坑开挖施工。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创50/1456、严禁在没栏杆或其他安全措施的高处作业和在单行墙面上行走。7、严禁在未设安全措施的同一部位同时进行上下交叉作业。8、严禁带小孩进入施工现场作业。9、严禁在高压电源危险区域进行冒险作业及不穿绝缘水鞋进行机动水磨石操作；严禁用手直接拿灯头，电线移动操作照明。10、严禁危险品、易燃品、木工棚场的现场仓库吸烟、生火。安全生产奖罚制度实施细则有生产，就存在安全，安全生产是一个永恒的主题。为了强化安全管理，根据我项目部实际，特制定安全奖罚制度实施细则如下一、劳动安全纪律部分精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创51/1451、进入施工现场必须戴好安全帽。任何工种人员进入施工现场不戴安全帽每一人次罚款50元，班组成员中有三人不戴安全帽，罚班组长200元，五人以上不戴安全帽，罚班组长1000元；帽壳已坏，不起安全防护作用，每发现一人次，罚款20元；一人连续被罚三次以上，将停工学习，因不戴安全帽而发生了轻伤事故，所造成的一切经济损失自负。2、进入施工现场严禁穿拖鞋、高跟鞋。进入施工现场穿拖鞋、高跟鞋每发现一人次，罚款20元，班组成员一次有三人被处罚，罚班组长100元。3、酒后人员严禁作业，如发现酒后作业人员每一人次罚款50元，酒后作业发生任何事故后果自负，造成他人事故者除承担经济责任外，将视其情节追究其法律责任。4、严禁带小孩进入施工现场。发现带小孩进入施工现场，每一人次罚款20元，因小孩年幼无知而造成个人人身安全事故，责任由监护人自负，因乱动机械设备而造成经济损失者，由监护人全部负责。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创52/1455、严禁机械工在工作岗位看书、干私活。发现在工作岗位看书、干私活，每一人次罚款20元，处罚后仍不改正者，加倍处罚。6、木工、易燃作业处严禁吸烟发现吸烟者，每一人次罚款20元。二、临时用电部分1、施工现场线路架设必须符合规范要求，有一处不设横杆，不用绝缘子、线路一把抓，罚款20元。2、闸刀保险丝必须匹配，有一处保险丝用铝丝、铜丝代用，罚款50元。3、总配电箱、闸刀箱不加锁，下班后不拉闸，无防雨措施，一处每次罚款20元；4、手持电动工具，照明线路不使用、安装漏电保护器，一处罚款20元；5、电气设备有按规程作接零保护，接地接零不符合规精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创53/145范要求，罚款20元。6、临时照明线路高度不符和要求，动力、照明线路通过金属脚手架无绝缘隔离保护，线路拖地，老化破皮，漏电等发现一处罚款10元。三、机械设备部分1、手持电动设备在使用时不用防触电的个人防护用品，发现一处罚款20元；2、操作木工电锯、平刨带手套者，每一人次罚款10元。3、操作木工电锯不用防护挡板，操作木工平刨不用护指键推板、推棍每一人次罚款10元。四、基槽边防护部分1、二米以下基槽不设防护支护，不设围挡，每10沿长米，扣罚架子工班组长10元；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创54/145五、其它部分1、木工支模板，将支撑顶在脚手架上，引起外架变形、倾斜，每10沿长米，扣罚班组长20元；2、未经施工管理人员同意，私自将支护、围挡拆除，每一处扣罚拆除者所在班组长20元。3、因工作责任心不强，损坏安全防护设施、防护装置、安全宣传标牌者，按损坏实物原值加倍罚款，从工资中扣除。4、未采取有效保护措施，向基槽内抛物件，发现一次，罚款20元，造成事故者，究其刑事责任；奖励项目部设立“安全生产先进个人奖“安全生产特别奖“其条件如下生产管理人员精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创55/1451、认真履行本岗位安全生产责任制，尽职尽责搞好安全工作，部违章指挥。2、所管工种班组全年无因工伤事故、重大未遂事故、设备事故；3、所管工种班组坚持正确使用安全三宝，做到无伤害，无违章操作现象；4、坚持对所管工种定期进行安全教育、安全技术交底针对性强，现场安全管理资料齐全；5、所管工程项目安全达标达到全优良标准。生产工人1、能够认真学习，遵守安全生产规章制度，作到三不伤害，无违章操作现象；2、积极参加各种形式的安全活动，为全企业安全生产工作献计献策；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创56/1453、坚持正确使用安全三宝，全年无事故；4、在紧急关头排除重大事故隐患，避免了人生伤亡事故；安全罚款用于安全奖励基金，不得挪作他用；安全生产先进个人每年评比一次，年终给予；安全生产特别奖可随时奖励。施工用电管理责任制度1、由组长组织对现场所有用电设备、线路、保护系统等进行定期检查，发现问题及时安排专职电工进行维修。2、副组长每天进行巡检，对出现的用电隐患及时记载，限期让专职电工进行整改。3、组员及其他管理人员配合组长和副组长的检查工作，并在节假日前后、大雨、大风后和平时进行不定期检查，发现问题及时向组长和副组长汇报，把一切不安全隐患消灭在萌芽状态。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创57/145施工用电安全防火制度1、非专业工作人员，严禁乱动电器设备。2、各操作人员使用各种电气设备时，必须认真执行安全操作规程，并服从电工的安全技术指导。3、任何单位、个人不得指派无电工操作证得人员进行电器设备的安装、维修工作。4、现场管理人员应重视电工提出的有关安全用电的合理化建议，不得以任何理由强迫电工违章作业。5、专业电工必须认真执行各有关规定和规程，自觉抵制来自任何方面的违章作业指令。6、专业电工有权制止一切违章操作用电行为，必要时可向有关部门报告。7、专业电工应端正工作态度，主动配合用电作业者共同完成各项生产任务。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创58/145施工用电安全技术交底1、所有电气操作人员必须持证上岗。2、在作业前应检查所有绝缘情况，检验工具应妥善保管，严禁他人使用，并应定期检查、校验。3、电气线路上禁止带负荷接或断电，并禁止带电操作。4、发现有人触电，立即切断电源，进行急救，电气着火，应立即将有关电源切断，使用泡沫灭火器或干沙灭火。5、在安装自动空气开关等有返回弹簧的开关设备时，应将开关置于断电位置，再作安装。6、多台配电箱并列安装时，手指不得放在两盘的接合处，也不得触摸连接螺孔。7、安装照明线路不准直接在板条天棚或隔音板上通行精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创59/145及堆放材料。必须通行时，应在大楞上铺设脚手板。8、外电杆架线，登杆前，杆根应夯实牢固。旧木杆根单侧腐朽深度超过杆根直径八分之一以上时，应经加固后方能登杆。9、登杆操作脚扣应与杆径相适应。使用脚踏板、钩子应向上，安全带应拴于安全可靠处，扣环扣牢，不准拴于瓷瓶或横担上，工具材料应用绳索传递，禁止上下抛扔。10、杆上紧线应侧向操作，并将夹紧螺栓拧紧，调整拉线时，杆上不得有人。11、施工用电应按安全要求作接地，如遇雷雨应停止工作。12、电力传动装置系统及高低压各型开关调试时，